裝飾設計工程公司公文處理規則

　　總則

　　1.1公司及各分公司、部門所制定的公文，是傳達貫徹國家的方針、政策和公司的經營方針、經營策略，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具，是保證政令暢通的有效方法。必須認真做好公文處理工作。

　　1.2各分公司、部門應發揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。

　　1.3公文處理必須做到及時、準確、安全。公司公文統一由公司辦公室收發、分辦、用印和歸檔。

　　1.4各分公司、部門的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保公司機密不外泄。

　　2常用公文種類：

　　請示：下級請上級指示和批準的，用“請示”。

　　報告：下級向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。指示：上級對下級布置工作、闡明工作活動的指示原則，用“指示”。

　　通告：公司對員工公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。批復：上級對下級請示的事項進行答復，用“批復”。

　　通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。

　　通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬單位知道的事項，用“通報”；

　　決定、決議：對某些問題或重大行動做出安排，用“決定”。經會議討論，通過要求貫徹執行的事項，用“決議”。

　　函：平行或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，用“函”。

　　會議紀要：傳達會議決定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀要”。

　　3行文格式

　　3.1公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位名稱、印章、發文日期、抄送（抄報）單位，還要有發文字號、主題詞等。文件標題包括事由、公文種類等部分；公文字號包括機關代號、年號、順序號三個部分；向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位。如需上報另一個上級，可用抄報的形發文時間以領導簽發的時間為準；發文單位一般用全稱或規范化簡稱；文字一律從左到右，橫寫橫排。

　　3.2公文紙一般用16K紙或A4紙，在左側裝訂。

　　3.3對外行文一般以公司的名義。對公司內部行文可用公司名義，也可用部門名義行文。

　　3.4一般情況下，不得越級行文。特殊情況需越級行文的，應同時抄報其直接上級。

　　3.5向上級行文一般應一事一文，主送一個單位。不要同時抄送下級單位。向下級的重要行文，可抄報其直接上級。

　　3.6公司行文一般只發給各分公司、公司各部門。

　　3.7發文應根據需要確定發送單位，不得濫發。

　　4公文處理程序

　　4.1收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。登記：一般來文，由辦公室統一進行登記。登記內容包括來文單位（機關）、標題、文號、來文時間、緩急程度等。分辦、擬辦：根據來文內容，由辦公室將來文分別處理。屬業務部門的，一般在登記后，由辦公室直接送業務部門處理。需辦理的，由辦公室主任擬辦，并呈有關領導批示，再轉有關部門辦理。催辦：對經領導批示的需有關部門辦理的，辦公室應認真、及時地進行督促、催辦，以防積壓或漏辦。公司領導參加上級會議帶回的重要文件，在傳達后由辦公室歸檔。

　　4.2發文處理。一般包括擬稿、核稿、簽發、登記編號、打印、謄印、校對、監印、分發、歸檔等程序。草擬的公文應符合國家法規和政策，事實確切，觀點明確。文字表達精煉，條理清楚，層次分明，表達意思完整，標點符號使用正確；

　　數字的寫法。正文中除發文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語、百分比必須使用阿拉伯數字外，一律使用中文；

　　引用文件名稱要完整，不要濫用簡稱；草擬的文稿在送領導簽發前，應由起草文件的主管部門負責人進行審核后，送行政人事部核稿。人事任免文件由總經理核稿。核稿的主要任務是審核文稿所表達的內容是否與國家現行法律、法規和政策相抵觸，是否符合公司章程，是否符合行文程序，文字表達是否完整等；

　　公司一般文件由總經理簽發，人事任免文件由董事長簽發。有關業務方面的一般文件，由公司分管領導簽發；

　　經領導簽發后的文件，除文字有錯可作更正外，原則上不得再作修改；公文簽發后，由辦公室安排人員打印、校對、謄印、蓋章、裝訂，進行登記、分發，并留一份存檔；

　　公文校對以原稿為準，非承辦人員不得擅自改動原文。校對未發現的差錯由校對人員負責。文件經校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。公文辦理完畢后，要及時送交有關人員進行整理、歸檔。

　　5文件管理

　　5.1各部門、分公司要指定專人負責文件的處理和管理工作，嚴格按公司檔案管理制度進行管理。

　　5.2已形成的文書、會議記錄、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須收集齊全，由辦公室歸檔，任何人不得自行留存應歸檔的文件。

　　5.3無保存價值和存查必要的文件，由文件保管人員鑒別、登記，經公司分管領導同意后集中統一銷毀。

　　6為加快公文傳遞速度節約成本，充分利用已開通的寬帶，公司一般公文采取收發電子郵箱的方式進行傳遞。

　　7各分公司電子郵箱：****

　　8電子郵箱使用規定：

　　1、以上電子郵箱為傳遞公司內部辦公文件及其他辦公專用，任何個人不得利用其收發私人郵件；

　　2、各公司文員及管理部門郵箱使用人，每日上班后須及時整理電子郵箱，檢查是否有新郵件；每收到新郵件須及時下載，并按郵件性質進行分門別類保存；對已下載郵件須及時從郵箱中刪除，保證郵箱暢通；

　　3、對收取文件內容不全的，收件人要及時通知發件人，采取重發郵件或其他方式傳遞文件。

　　9采用電子郵箱收發文件類別及送達部門：

　　9.1各分公司的《開工申報信息表》發往工程部、《工程預算表》客戶服務部郵箱；

　　9.2客戶服務部將工程管理費定點發往各分公司；

　　9.3公司財務部結算室每月將各單工程結算分配計算表發各相關分公司，以方便設計師、助理設計師核對提成額；并將提成分配匯總情況發行政人事部進行提成發放；

　　9.4員工對企業的建議、意見可直接通過郵箱發給總經理、董事長或公司相關部門；

　　9.5公司各管理部門對各單位布置的工作任務由相關管理部門直接發布；以公司名義發布的文件、制度統一由公司行政人事部下發。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據《總公司辦公管理制度)的有關規定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質;

　　(二)規定：對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發布規章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問;

　　(八)批復：對請示事項予以答復;

　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發文時間以領導簽發的時間為準;聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。

　　第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。

　　所屬企業上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發由辦公室負責。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規定簽發。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統內)經副總經理或總經理批準同意，以辦公室名義發出。

　　第二十條發文的密級按《總公司保密工作條例》有關規定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

　　第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。

　　第二十五條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

篇3：黨校公文處理規范

　　黨校公文處理工作規范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規定，統一格式，規范運作程序。

　　(三)準確體現發文的目的及意圖，并及時制作分發,講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據領導交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規定的格式行文。以領導班子名義上報或下發的文件及其他重要文件的起草，必須認真領會行文目的、意圖，列出提綱。經有關領導同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經反復修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關校領導閱后定稿。

　　4、簽發。經核稿后的文稿，應附上發文稿紙，經辦公室簽字后送校領導簽發。簽發人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經領導簽發的文件，由辦公室負責編號;幾個機關的聯合發文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發

　　1、分發。文件加蓋印章后，嚴格按發文范圍進行文件分發工作。以黨校名義上報下發的文件，要履行分發文的登記手續。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內傳閱;一般文件要求在一周內傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知，要及時向有關領導匯報，并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關領導閱示，對領導的批示，要認真落實，并將承辦的結果向有關領導匯報。