酒店質量管理程序文件:工作環境管理程序
1.0目的
為了確保對賓客服務(包括法律法規要求)所需的工作環境,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于**酒店服務場所、公共區域的環境營造和對外排放廢棄物、噪音等的環境管理。
3.0職責
安全部負責**酒店工作環境的歸口管理,組織對清潔區的環境檢查。
各部門按照**酒店環境區域劃分,負責所屬區域環境的管理與保持。
4.0工作程序
環境管理要求
環境管理的輸入應包括以下方面的信息:
(1)"五星"級服務對環境的要求。
(2)環保法對環境的要求。
(3)勞動保護法律法規對環境的要求。
(4)質量管理體系持續改進對環境的需求。
根據上述信息,形成《工作環境標準》和《污染物排放標準》,經總經理批準,作為環境控制的依據。
環境管理結果
環境管理的輸出應報告以下結果:
(1)服務場所環境符合要求的證據。
(2)公共區域環境符合要求的證據。
(3)其他區域環境符合要求的證據。
(4)國家環保部門環境監測的結果。
安全部總結環境監測、環境治理和環境保護工作,編制年度《環境指標完成情況報告》,識別環境管理控制中存在的問題,并加以改進。
活動過程控制
(1)安全部負責編制《環境保護管理責任制》,明確相關領導、相關部門分管的環境區域、項目和要求。
(2)各部門依據《工作環境標準》實施環境管理。
(3)各服務部門主管每天檢查各自對客服務場所環境狀況,填寫《環境檢查記錄表》,作為考核的依據。
(4)安全部根據環保部門規定的環境監測時間及相關內容,協助實施監測,并做好檢查記錄。
(5)環境治理
?、賹ΡO測發現的嚴重超標項目,由安全部編制《環境項目治理計劃》,經總經理批準后組織實施。
?、趯ΡO測發現的一般超標項目的治理,由安全部負責組織實施。
(6)綠化管理
?、侔踩烤幹啤痘ú蒺B護制度》,及時做好店內花卉的擺放、更換、養護、保潔。
?、诎踩扛鶕稌h通知》要求,提前半小時將花草準備到位。
?、郯踩控撠?*酒店庭院環境衛生的清潔;負責花卉、喬灌木季度性修剪及整形、施肥、養護;負責花卉、喬灌木、地被植物、草坪的改造、調整、移栽。
?、馨踩烤幹啤都径然ɑ茏苑迸c新購計劃》及《花卉新購、處理淘汰計劃》,報副總經理批準實施。
?、莅踩棵咳諜z查所有花卉的養護質量,填寫《花卉養護檢查記錄表》。
?、薨踩扛鶕痘ɑ苄沦?、處理淘汰計劃》選購所需花卉和處理淘汰花卉,填寫《花卉新購、處理淘汰登記表》和相關資料一并歸檔保存。
?、邔νピ夯ú?、樹木的大面積藥物噴灑,由安全部聯系委托外單位實施,按《外包控制程序》執行。
?、喟踩繉λ幬餃鐨⑿ЧM行驗證。
資源要求
(1)符合要求的環保管理人員。
(2)有相應的設備。
(3)有檢測標準。
5.0支持性文件
《工作環境標準》
《污染物排放標準》
《環境保護管理責任制》
《花草養護制度》
6.0相關記錄
《環境指標完成情況報告》
《環境檢查記錄表》
《會議通知》
《花卉養護檢查記錄表》
《花卉新溝、處理淘汰登記表》
篇2:電器公司設施和工作環境控制程序
電器公司設施和工作環境控制程序
1目的
識別并提供和維護為實現產品所需的設施,識別并管理為實現產品符合性所需的工作環境中人和物的因素。
2適用范圍
適用于為實現產品所需的設施,工作場所:如硬件和軟件、工具、設備;支持性服務:如通訊、運輸設施等的控制,對工作環境中的人和物的因素進行控制。
3職責
3.1總經理應配備產品實現活動中的基礎設施。
3.2生產部負責對實現產品所需的設施進行控制。
3.3其他部門協助生產部對實現產品所需的工作環境進行控制。
4程序
4.1生產設施的識別、提供和維護
4.1.1設施的識別
本企業為實現產品符合性活動所需的設施包括:工作場所(車間、辦公場所等)、設備和工具(包括工、卡、量具)、軟件(計算機網絡)、服務(水、電、氣供應)、通訊設施、運輸設施等。
4.1.2設施的提供
a.)生產部根據使用部門的要求及本企業發展的需要,填寫《生產設施配置申請單》,注明設施名稱、用途、型號規格、技術參數、單價、數量等,報管理者代表批準后,由綜合部負責組織安排采購的有關事宜,并具體實施采購;
b.)需要自制的設施由使用部門提出,由技質部設計,經生產部進行審核,管理者代表批準后,由技質部組織加工制造。
4.3.3設施的驗收
a.)采購可自制完成的設施,生產部、技質部組織使用部門進行安裝調試,確認滿足要求后,由生產部和使用部門在《設施驗收單》上簽字驗收,并記錄設施名稱、型號規格、技術參數、單價、數量、隨機附件及資料等內容?!对O施驗收單》由生產部保管。低值易耗的工、卡、量具等由使用部門自行驗收;
b.)驗收不合格的設施,屬于外購的由綜合部與供方協商解決,屬于自制的由生產部與技質部協商解決,并在《設施驗收單》上記錄處理結果;
c.)對經驗收合格的設施進行編號,建立《生產設施臺帳》;
d.)生產部根據合格的設施驗收單辦理登記和建檔手續;低值易耗的工、卡、量具等由倉庫憑"設施驗收單"辦理入庫手續。
4.3.4設施的使用、維護和保養
a.)根據生產需要技質部組織編寫設施的操作規程,發放給使用部門。對于大型、精密設備或關鍵、特殊過程所用的設施必須有操作規程,相關操作人員應由生產部負責人培訓、考核合格后,持證上崗;
b.)生產部制定《設施日常保養項目表》,規定保養項目,頻次,發給使用部門執行,各崗位負責人監督檢查執行情況。生產部每季度收集《設施日常保養項目表》,整理歸檔并作為制定年度檢修計劃的依據;
c.)生產部每年12月制定下年度的《設施檢修計劃》,發至各部門執行;
d.)日常生產中車間無法排除的故障,應填寫《設施檢修單》報生產部檢修。檢修中的設施應掛檢修牌,檢修好的設施應有使用部門負責人簽字驗收方可使用。生產部應將檢修情況記錄相應的《設施維修/保養記錄》上;
e.)現場使用的設施應有統一的編號,以便于維護保養。
4.3.5設施的報廢
a.)對無法修復或無使用價值的設施,由生產部填寫《設施報廢單》,經總經理批準后報廢,生產部在《生產設施臺帳》中注明情況;
b.)對低值易耗的工裝、夾具、輔具等,由使用部門填寫《設施報廢單》報管理者代表批準,即可報廢;
c.)報廢的設施應掛報廢牌。
4.4工作環境
其他部門應協助生產部識別并管理為實現產品所需的工作環境因素,根據生產作業需要,負責確定并提供作業場所必須的基礎設施,創造良好的工作環境并檢查,把檢查結果填寫在《環境檢查記錄表》上,包括:
a.)配置適宜的廠房并根據生產需要適當維護,防止暴曬、雨淋;
b.)配置必要的消防器材和勞保設施,以保證生產安全;
c.)生產部對車間設施實行定置管理,并對每臺機床的操作者進行考評,以提高工作效率;
d.)確保員工生產符合勞動法規的要求。
5相關文件
5.1《實現過程的策劃程序》
6 記錄
6.1 QR-6201 生產設施配置申請單
6.2 QR-6202 設施驗收單
6.3 QR-6203 設施日常維修/保養記錄
6.4 QR-6204 生產設施臺帳
6.5 QR-6205 設施報廢單
1.6 QR-6206 設施日常保養項目表
1.7 QR-6207 設施檢修計劃