酒店質量管理程序文件:前廳服務提供程序
1.0目的
為了對總臺服務、禮賓服務、商務服務和話務服務進行控制,確保前廳服務質量,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于前廳各項服務活動的控制。
3.0職責
前廳部負責本程序的歸口管理。
**酒店各相關部門協助前廳部執行本程序。
4.0工作程序
了解信息
(1)賓客需求信息。
(2)房態信息。
(3)**酒店服務項目。
(4)**酒店設備設施狀態信息。
(5)全國旅游、交通信息。
(6)賓客歷史資料信息。
(7)相關法律法規信息。
(8)"黑客"信息。
前廳部全面掌握上述信息,編制《前廳部服務規范》、《前廳部服務提供規范》,作為服務的依據。
前廳服務要求
(1)達到**酒店服務標準。
(2)滿足賓客的要求。
(3)滿足相關法律法規的要求。
前廳部對所提供的服務進行控制,每月編制《前廳部月度質量分析報告》,識別和改進存在的問題。
前廳服務過程管理控制
(1)總臺服務
總臺服務包括:問詢、預訂、辦理入住登記、排房、換房等服務活動。
?、贋榱讼蛸e客提供高效、準確的服務,對賓客問詢,服務人員應按照《前廳部服務規范》要求及時給予處理。
?、跒榱舜_??偱_預訂工作有效開展,前廳部編制《前廳部房態管理辦法》,對出租客房實施有效管理。同時制定了《前廳部客房預訂操作辦法》,規定了賓客預訂方式、預訂房信息、價格等內容。在受理預訂時,服務人員需填寫《客房預訂單》,明確賓客預訂要求,確認賓客的預訂。
?、蹫榱吮WCVIP賓客和重要團隊、會議賓客的接待工作符合規范,前廳部編制《前廳部VIP賓客接待管理辦法》,以明確V1P賓客的接待、信息傳遞的要求。
?、転榱思訌娚⒖?、團隊信息的管理,前廳部編制《前廳部微機管理辦法》,對信息的錄入、操作權限等作出規定。
?、轂榱吮WC準確、周到地向賓客提供服務,服務員嚴格按《前廳部服務規范》要求辦理賓客入住登記、排房、換房等服務,并填寫《入住登記表》。
?、逓榱思訌妼头胯€匙的管理,前廳部編制《前廳部客房鑰匙管理辦法》,規定了鑰匙的收發、核對及賓客授權等方面的內容。賓客授權其客房鑰匙的使用范圍時,服務人員應請賓客填寫《鑰匙授權卡》以保證客房鑰匙的準確無誤。
?、邽榱思訌妼e客歷史檔案管理,提供有針對性的個性化服務,前廳部編制《前廳部賓客歷史檔案管理辦法》,規定了賓客歷史檔案收集的內容、渠道及信息傳遞方式。
(2)禮賓服務
禮賓服務包括迎賓服務和行李服務。迎賓員為來店賓客提供開車門服務,并協助車場保安員保持大廳門前車道暢通。行李員負責團隊、散客行李運送、寄存以及賓客代辦服務。禮賓服務提供按《前廳部服務提供規范》實施。
?、傩欣顔T負責團隊、零散賓客進、離店的行李收取、運送工作。在受理賓客進離店行李服務時,行李員應填寫《行李進離店登記表》,并制作《行李牌》,以確保賓客行李的準確、完好及時進出。
?、?*酒店為賓客提供行李寄存服務,為確保行李寄存安全、準確、無差錯,前廳部編制《行李寄存管理辦法》,規定行李寄存的相關手續及注意事項,服務人員在接受賓客行李寄存時需填寫《行李物品寄存登記表》,發放行李物品寄存牌。
?、?*酒店為賓客提供購物、修理、寄信等外出代辦服務內容,代辦服務由行李員提供,受理代辦服務時需填寫《代辦服務單》,保存對賓客提供服務的原始單據。
(3)商務服務
為賓客提供打字、復印、傳真、票務、郵政、電腦出租、長途電話、插花、售花、售書等服務。商務服務活動按《前廳部服務提供規范》實施。
**酒店為賓客提供貴重物品寄存服務,為賓客貴重物品寄存安全提供保證,具體執行《貴重物品寄存管理辦法》。
(4)話務服務
為賓客提供電話轉接、叫醒、留言及視聽服務。話務服務活動按《前廳部質量控制規范》實施。
(5)總臺服務、禮賓服務、商務服務和話務服務活動均須做好記錄。
資源要求
(1)合格的前廳部服務員。
(2)相應文件。
(3)適宜的設施設備。
(4)適宜的工作環境。
5.0支持性文件
《前廳部服務規范》
《前廳部服務提供規范》
《前廳部客房預訂操作辦法》
《前廳部質量控制規范》
6.0相關記錄
《客房預訂單》
《入住登記表》
《行李物品寄存登記表》
《代辦服務單》
篇2:酒店前廳管理制度(三)
酒店前廳管理制度(三)
為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。
3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。
6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。
8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。
3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。
5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態度。
篇3:酒店前廳部員工守則(7)
酒店前廳部員工守則(七)
(一)員工行為守則
可以部份:
1.準時上班、下班,在編排上班時間前十五分鐘到達酒店,以便更換制服。
2.上、下班時,須打卡。
3.緊守崗位。
4.儀表端正。
5.穿著整齊,清潔及完整的制服。
6.保持個人氣味清新。
7.每天淋浴,早晚刷牙,保持個人衛生。
8.男服務員頭發適中,梳刷整齊。
9.臉部清爽,干凈。
10.男服務員,十個手指的指甲全部要剪短。
11.女服務員,淡擦脂粉,指甲修潔不宜過長。
12.常帶微笑,彬彬有禮,平易近人。
13.勤奮工作,提供優良服務。
14.保持工作地方清潔、整齊、有系統。
15.適當地使用文具、表格。
16.舉報失物。
17.發現酒店財物遺失或損毀,馬上報告。
18.工作要有責任心,盡量完成正在進行的工作。
19.對接班員工,交待清楚當天所發生的事,所要繼續的工作。
20.態度積極,對工作有興趣。
21.時刻提高警覺,留意有無閑人出入。
22.在工作期間,嚴禁發生飲酒、打架、偷竊、睡覺不道德行為及賭博、抽煙、進食、吸毒或爵香口膠等不良行為。
23.禁忌在工作進行時,閱讀報紙、雜志及書籍。
24.值班時不聽收音機,看電視等。
25.人在柜臺,須專心工作并不時留意四周環境。
26.嚴禁使用電話作私人用途。
27.小心處理客人信件,包裹及暫寄之行李和物件。
28.處理文件井井有條。
29.提醒住客有關酒店內之醫療服務。
30.行為舉止端正和保持身體挺直.
31.對酒店忠心,維護酒店聲譽及利益。
32.同事間,和氣相處。
33.同事間緊密合作,遇到工作困難,互相幫助,處處為酒店的利益著想。
34.對客人言詞要得體,大方及控制情緒。
35.行為正當,嚴禁作非法勾當。
36.服從上司命令與指示。
37.堅決執行職務,不畏艱難。
38.與酒店同舟共濟。
39.推廣酒店設備與服務。
40.保持言談高雅,互相尊重。
41.尊重客人。
42.保持環境衛生。
43.忠于職守,誠實工作。
44.住客的姓名,房號及個人資料要絕對保密。
45.嚴禁使用客房作為休息,娛樂用途或隨便使用客房毛巾及其他用品。
不可以部份:
1.遲到、早退、無故缺席或失誤接班。
2.上、下班時不打卡或替別人打卡。
3.擅自離開崗位。
4.不修邊幅。
5.制服骯臟,不扣紐扣。
6.使用濃郁香水或其他香料。
7.發出體味及惡臭之口氣。
8.頭發過長,遮蓋耳朵和接觸衣領。
9.不刮胡子。
10.任何一個手指留有指甲。
11.濃妝、艷抹、涂鮮紅指甲油。
12.臉無表情,板起面孔。
13.偷懶及表現不耐煩的態度。
14.工作地方雜亂無章。
15.利用文具或表格作為私人用途。
16.私藏和占有失物。
17.不理酒店財物之遺失或損毀。
18.沒有責任心,把正進行的工作拋下不顧而去。
19.對接班員工沒有交代未完之工作或應注意之事項。
20.常常對工作抱怨,對工作沒精打采。
21.漠不關心,閑人出入也不知或視若無睹。
22.飲酒、抽煙、偷竊、睡覺、不道德行為,賭博、進食、吸毒爵香口膠等。
23.閱讀報紙、雜志及書籍或作任何私人工作。
24.聽收音機,看電視。
25.在柜臺工作時,與員工互相攀談私事。
26.使用電話作私人用途。
27.隨便亂拋客人之行李和物件。
28.敷衍了事,得過且過。
29.胡亂供應藥物或幫住客買藥。
30.倚墻而站,雙手交叉,抓頭,橇鼻等不雅舉止。
31.欺騙、不忠不信。
32.對同事故意挑剔或為難。
33.挑撥事非,造謠中傷,遇到同事有工作困難時,袖手旁觀,幸災樂禍。
34.言詞含有侮辱客人的意思或向客人發脾氣。
35.參與賣淫及任何不法行為。
36.違反上司指示或酒店當局發出的合法命令。
37.無充分理由故意拒絕執行職務。
38.在酒店內發起或參與未經批準的*。
39.未經上司同意,推薦其他競爭者的服務,或在酒店內販賣物品。
40.粗言穢語。
41.指手劃腳,評
頭品足過路的客人。
42.隨地吐痰,亂丟紙屑或垃圾。
43.利用工作之便,兌換外幣,或作其他不當之手續,中飽私囊。
44.為住客朋友,來訪者或者其他部門員工(不因工作需要)透露住客姓名,房號及個人資料。
45.未經上司同意,使用客房為休息間,或在客房內淋浴、看電視或使用客房的毛巾及其他用品。
(二)紀律處分
1.口頭警告——在小事上初犯前堂部員工規則,或其他員工守則。
2.書面警告——重復在小事上違反酒店規則或首次嚴重犯規。
3.最后警告——第三次書面警告后員工再違反酒店規則,便獲即時解雇處理。
4.即時解雇——觸犯國家刑事法律或經過最后警告而再次違反酒店規則。