1、公文管理
1.1收文
A、政府部門及有關單位發來的公文收到后,均由行政人事部進行分類,掛號文件進行登記編號(格式見附件一),屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達處理;屬于公司文件,經行政人事部做收文處理(格式見附件二),由行政人事部負責送公司分管領導批閱。
B、根據批閱范圍,由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理,并負責催閱、催辦、催傳。
C、發文要有記錄,文件接收人需在發文登記表(見附件三)簽名。
D、為縮短傳閱時間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領導和部門經理要及時閱看,閱簽后退行政人事部,公文不得自傳遞,以防丟失和延時誤事。
E、各部門對有公司領導指示的公文要及時處理,并將處理結果注于公文簽上。
F、傳閱文件,閱后要簽名并注明閱文日期。
G、公司領導及部門開會帶回之發公司的公文及有關會議文件一律交行政人事部進行登記、收存。
H、發公司的重要公文(與公司全局有關的)均應將有關原件送行政人事部,復印一份由部門辦理或留存。
1.2發文
A、凡以公司名義制發的文件。需請示主管副總經理同意后,由有關部門負責擬稿,草擬文件必須用擬稿紙書寫,文稿形成后,::由主管副總經理簽發。
B、已經主管副總經理簽發的文件底稿,由行政人事部進行登記,統一編號后打印。
C、以公司名義發文由行政人事部統一打印、校對,蓋章后發出。
D、以部門名義發文,由文件起草部門校對、復印,蓋章后發出。
1.3發文注意事項
A、以公司名義發文,要以相應的公司信箋為對外行文的正式公文紙。
B、擬發傳真,須用公司的傳真紙書寫,按格式填寫有關欄目,書寫力求字跡工整、言簡意明。
C、復印公司內部傳閱文件,使用已復印過的單面紙或進行雙面復印,一般只發有關部門,節約開支。
1.4公文種類
A、決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排。
B、通告:適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
C、通知:適用于批轉下級單位的公文;轉發上級和不相隸屬單位的公文;發布規章;傳達要求下級辦理和有關單位需要或者共同執行的事項;員工的職務任免、聘用和會議。
D、通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
E、報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
F、請示:適用于向上級機關請求指示、批準。
G、批復:適用于答復下級單位請求事項。
H、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。
I、會議紀要:適用于記載和傳達會議情況和決定事項。
1.5公文格式
公文一般由發文字號、秘密等級、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報抄送單位等部分組成。
A、發文字號,凡以公司名義制發的公文,其發文號統一由行政人事部編排。
B、公文秘密等級分為"絕密"、"機密"、"秘密",其中:"絕密"、"機密"公文應標明份數、序號。
C、緊急文件分別標明"特急"、"急件"。
D、公文標題,應準確簡要地概括文件的主要內容,并準確標明公文種類。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
E、公文如有附件,應當在正文后,成文時間之前注明附件順序和名稱。
F、公文除會議紀要外,應加蓋印章。印章加蓋應騎年壓月。
G、公文的成文時間,經領導人簽發的日期為準。
H、文字從左至右橫寫、橫排,統一用簡體字,題目用黑體,正文用仿宋體。
I、公文用紙統一采用國際標準A4型(長297mm,寬210mm),左側裝訂。以公司名義發文,要采用公司信箋,并加蓋印章。
1.6行文規則
A、各單位的行文關系,應根據相互間的隸屬關系和職權范圍確定。
B、向下級的重要行文,應當同時抄送直接上級。
C、"請示"應當一文一事,一般只寫一個主送機關,切勿多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式。
D、"報告"中不得夾帶請示事項。
E、草擬公文做到:
⑴情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點明確、篇幅力求簡短。
⑵人名、地名、數字、引文準確。用公文應先引標題,后引發文字號,日期應當寫具體的年、月、日。
⑶用詞用字準確、規范,文內使用簡稱,一般應先用全稱,并注明簡稱。
⑷草擬公文應使用統一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名,草擬、修改和簽批公文,不得用鉛筆或圓珠筆,不得在文稿裝訂線外書
F、公文中的數字,除成文時間、部分結構次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。
G、屬于部門職權范圍的事項,應當由部門自行發文;部門的發文,一般只需抄報主管領導,避免濫送。
1.7公文辦理
A、公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發文辦理一般包括審核、簽發、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。
B、需要辦理的公文,行政人事部應及時送領導指示或者交有關部門。
C、審批公文,主批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間,其他審批人圈閱,應當視為同意。
D、公文送領導簽發之前,應由行政人事部進行審核,審核的重點是:是否需要行文,是否符合有關法律、法規,是否與有關部門會簽,文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。
E、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全;利用計算機、傳真機等傳秘密公文,必須采用加密裝置,絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
1.8公文立卷、歸檔及銷毀
A、公文辦完后,應當根據有關規定,及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。
B、公文歸檔,應當根據其相互聯系、特征和保存價值分類整理,要保證檔案的齊全、完整,個人不得保存應當歸檔的公文。
C、沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑒別和主管領導批準,可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應進行登記,由二個監銷,保證不丟失、不漏銷。
篇2：某公司公文管理制度
公文管理制度
1.公文的種類
1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。
1.2通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
1.3通知：適用于發布規章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。
1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。
1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。
1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。
1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。
1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。
2.發文
2.1凡以公司名義制發的文件，一般文件由總經理以上人員簽發，重要文件需請示執行董事同意后，由有關部門負責擬稿，由執行董事簽發。
2.2公司所有簽發的文件底稿，由秘書進行登記，統一編號后打印、校對，蓋章后發出。
2.3以部門名義發文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應手續蓋章后發出。
2.4復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省開支。
2.5發文要有記錄，文件接收人需要在發文登記表簽名。
3.公文格式
3.1公文一般由發文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。
3.2發文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發的第12次公文。
3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。
3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”(報告、通知、決定、通報)。
3.5公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。
3.6公文統一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。
4.行文規則
4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯的事可以一文多事。
4.2“報告”中不得帶請m.airporthotelslisboa.com示事項。
4.3行文統一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。
5.公文立卷、歸檔及銷毀
5.1公文收、發完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。
5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。
篇3：某某公司公文管理制度
> 公司公文管理制度一、目的
為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，最大限度地提高工作效率，結合公司實際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公文管理制度》適用于企業內外公文的制作、收發及管理。
三、管理職責
綜合管理部公司為公文管理部門，負責公文的規范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。
四、公文分類
公司公文按其內容性質分為5類，包括：
1.制度類公文
2.機構設立及人員任免公文
3.內部通知、通告類公文
4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文
5.會議紀要、備忘錄類公文
五、權限劃分
1.制度類公文代碼為A，由綜合管理部擬稿，分管副總經理審核，公司經理例會討論通過，公司總經理批準和簽發。
2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為B，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經理審核，公司總經理批準和簽發。
3.內部通知、通告類公文代碼為C，由綜合管理部行政科根據相關部門的發布內容擬稿，綜合管理部部長審核，由相關部門的分管副總審核、簽發，綜合管理部備案。
4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為D，由綜合管理部根據相關部門的報送內容擬稿，由相關部門的分管副總審核，總經理審批和簽發。
5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為E，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長審核，總經理審批和簽發。
6.各類公文發文端口、審核人、簽發人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。
7.各類公文擬稿、審核、審批和發放均需依照權限實施，并辦理審批手續。公文簽發審批表詳見附表二。
六、公文格式
1.內容范式
1)制度類公文
經公司××××××會討論通過，并報董事長批準，現發布×××制度，自×××
年××月××日施行。特此通知
2)任免類公文
經公司研究，并報上級批準(如必要)，決定設立/撤銷××機構，任命/免去××先生/女士為××職務，以上任命自××××年××月××日m.airporthotelslisboa.com起生效。特此通知
3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。
1.文本格式
發文用紙為A4紙，標題小二號字，宋體加黑，正文一般為四號字，仿宋體，頁邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發文單位與正文空3行，發文日期與發文單位空1行，發文日期與發文單位位于頁面右下靠右位置，發文單位公章蓋在發文單位正中。
2.公文編號
1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發文的時間先后順序獲取公文編號。
2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號，并按發文的時間先后順序獲取公文編號。
七、公文保管
所有公文原稿及其簽發審批單由綜合管理部指定專人負責保管，并按類別建立公文發文登記表格，進行發文登記和檔案管理。發文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。
綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。
八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執行和負責解釋。
九、附件