工程管理部經理崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱工程管理部經理所屬部門工程管理部崗位職等
直接上級工程技術副總直接下屬無
崗位概要:負責組織開展集團公司各項目工程建設招投標、工程預決算、工程管理監督服務和采購管理工作
職責描述
重點工作
1.計劃制定:參與項目總體規劃和項目開發計劃的擬訂,根據項目總體規劃和項目開發計劃,組織擬訂各項目施工單位和監理單位、材料采購招標計劃、集團年(月)度工程建設總體計劃、采購計劃;審核集團工程建設資金需求計劃;根據公司計劃管理制度,負責本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結的匯報和檢討;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題,確保本部門各項工作目標的實現;根據公司考核管理制度,負責及時做好對下屬績效考核管理工作;
3.招標管理: 參與各工程項目設計方案討論;審核招標文件,根據招標計劃,組織開展施工單位、監理單位、材料采購招標工作、合同草擬及合同管理工作,參與投標單位考察及標書和合同的審核及上報;
4.預決算管理:組織編制和審核各項目工程建設費用預決算,并對預算執行情況進行檢討;根據工程管理制度,審核項目(部)公司工程變更聯系單、工程款、材料款的支付申請;
5.工程管理監督:組織并審核項目(部)公司施工組織設計方案,組織工程進度檢查、質量檢查、工程成本控制,參與工程竣工驗收工作;根據公司工程管理制度,組織人員深入現場,巡視各項目工程建設情況;
6.采購管理:負責組織開展供應商選擇及材料采購工作,審核供應商相關資料、材料性能及材料價格,審核采購合同及材料款支付申請;
一般工作
1.制度建設:根據公司經營理念和項目開發流程規范,組織擬定和完善工程管理制度及業務操作流程、招投標管理制度、合同評審控制程序等相關制度,并負責做好制度的宣導、貫徹執行、監督檢查工作;
2.支持服務:主動了解各項目進展情況及下屬工作開展情況,及時協調項目(部)公司與施工單位、監理單位等合作單位在工作中出現的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程提供工程支持服務;
3.業務培訓:加強對本部門人員及集團下屬工程管理人員進行工程管理知識培訓,保證工程管理人員具備良好的專業能力;
4.信息服務:組織收集國內外建筑設備、材料新趨勢及價格信息,為決策層提供相關知識服務;做好與技術中心、各項目(部)公司之間的協調工作,及時傳達各項目建設信息,及時反饋相關的業務信息;定期向上級領導匯報工作,并做好與相關部門的溝通協調工作;
5.其它事項:及時完成上級領導交辦的其它事項;
主要責任
1.保證各項計劃制訂的合理性,預決算的準確性;
2.保證工程管理制度的規范性及內容可行性;
3.保證集團下屬相關部門工作符合集團工程管理制度的要求,杜絕違規、違紀現象。
4.保證項目管理及工程監督到位;
5.保證設備、材料采購及時到位,價格、數量的適宜,質量可靠;
6.保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;
7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為;
8.妥善處理工程管理過程中出現的異常情況;
崗位權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位、人員配置、費用預算的權力;
2.根據工作需要,要求其他部門根據工程管理制度按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
3.根據公司工程管理制度,對各項目工程建設進行綜合協調的權力;
4.監督檢查各項目貫徹執行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程技術管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應處罰建議的權力;
5.根據公司相關管理制度,獲得開展進行工程預算、決算所需要的權力;
6.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;
8.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:項目管理、工程管理等相關專業,大專及以上學歷,具有五年以上相關工作經驗;
能力:較強的項目管理能力、領導能力、溝通協調能力、沖突管理能力;
品質:工作敬業,廉潔,責任心強;
知識結構:熟悉房地產建設業務流程,熟悉工程管理的相關法律、法規,掌握一定的工程預決算、財務、人力資源管理知識;
關鍵指標:工程進度、預決算差異率、采購價格指數、供貨及時性、工程服務及時性、重大違規次數
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。