建設集團公司行政人事部經理助理崗位說明書
崗位
標識崗位名稱定員上級主管崗位編號
行政人事部經理助理1人部門經理
任職
條件學歷專業工作年限年齡技術職稱
本科以上管理類3年以上35歲以下中級職稱
工作
職責協助行政人事部經理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作內容（管理流程）
職責1：人事勞資工作。
·公司勞動人事政策執行，根據國家政策的修訂和我司的實際情況，對現行的勞動人事政策及相關規定提出相應修改意見，經主管審查后，報公司領導審批。
·公司勞動合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關勞動人事文件底稿繕制，審核報批。
·勞動人事合同的簽訂，各類人事關系辦理手續（包括員工招聘、錄用、調遷、晉升、離職等），建立人事檔案收集整理歸類歸檔。
·社保年度基數核定報批；國家社保、公積金等方面新政策或規定的及時傳遞工作。
職責2：文件處理。
·負責領導交辦的各種文件（包括通知、報告、批示等）的起草、撰寫、打印和復印工作。
·根據領導指示通知會議時間，準備會議材料。
職責3：設備維修。
·大型辦公設備和辦公設施的日常管理和維修管理。
·傳真機、復印機、電腦等辦公設備的年度保養合同的簽訂，維修服務公司的落實，日常報修安排。
職責4：固定資產管理。
·固定資產建立資產使用臺帳，及時更新。
·固定資產購置前的需市場詢價，購買需報批申請報告，購置后落實資產的驗收，明確使用場所和使用人員。由使用人員借用的資產，按照公司規定辦理借用手續。
·固定資產每年度需進行復查，更新資產狀況和使用情況。
·對沒有利用價值的資產進行報廢處理，落實報廢申請的審批及其他處理手續。
職責5：電腦網絡管理。
·管理公司電腦網絡，設置計算機網絡各級權限和操作；解答計算機使用技巧和編寫網絡部分使用說明。
·計算機網絡出現障礙時，能有效、及時排除故障。
·選擇合適網絡硬件和軟件服務商合作，出現較嚴重故障，聯系服務商上門服務，或送修。
職責6：檔案文件管理。
·根據國家法律法規和集團公司有關規定，制定我公司的檔案管理辦法和實施細則底稿，由領導審批后實施；并根據實施情況和外部環境的調整，及時對現行的管理辦法和實施細則提出修改意見，落實審批。
·日常文件、內部工作報告、市場分析等資料的收發，傳閱、登記等工作，次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來文件。
·每自然年度開始，督促業務部門移交上一年度的業務檔案，包括各類合同和其他業務資料，對收來檔案資料核查，不合格發回重新整理。
·對收來的文件檔案、業務檔案整理裝訂，分類編號，登記檔案臺帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成，并上報審查。
職責7：辦公用品。
·配合前臺秘書做好每月辦公用品的申報計劃，及核對辦公用品的消耗。根據使用情況，總體把握辦公用品的采購。
執行主
要制度·公司企業管理制度
.公司企業管理程序
.總裁各項指令
崗位
考核
要素·人事勞資管理；
·公司文件、檔案管理；
·公司資產管理；
·通訊管理；
·接待工作。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結。
崗位
標準知識要求技能要求
具備企業管理、行政事務管理等相關知識能力。具有良好的綜合協調能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強的文字能力和文檔處理能力，同時具備有一定的宣傳推廣號召能力。能堅決執行領導決議，嚴格按合同規章制度指導行政事務工作，并能及時有效地向上級領導傳遞信息。
篇2：物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。