保修服務服務投訴案例分析

　　投訴簡述：

　　具體時間略。

　　最近晚上回家發現家中電燈不亮，于是給維修打電話一直沒有人接電話～～氣憤!然后通過可視對講聯系，保安說馬上通知來維修。漫長的等待開始了。。。連續通過可視對講機聯系保安，保安說維修工去其他地方維修了!氣～～也沒有辦法。繼續等。

　　大約過去一小時維修工敲門了。

　　我問：為什么這么長時間?我要投訴!

　　答：(很兇的)不修算了，你去投訴吧!

　　我只好和藹的說：進來修吧。

　　他架好梯子取下燈泡看看說：壞了，不能修。你自己去買。

　　然后拿出一張紙頭說：簽字!在滿意的地方畫勾。

　　我說：我肯定不滿意。于是在"不滿意"的地方打勾。

　　他說：不滿意15元，滿意5元!

　　我仔細看看他的胸牌。他叫*金寶。

　　這樣的事情，我的鄰居們朋友們也在說，我們無意傷害這些維修工，但是希望他們也能夠對的起他們的工作、不要傷害我們業主!

　　也說明萬科現在已經開始步入衰退，竟然維修工也開始"出言不遜"了。

　　也說明萬科的物業公司的領導欠管理。

　　直接的責任我認為應該市維修經理!物業公司經理!而不是那個叫什么金寶的維修工!

　　大家說對不對???

　　投訴分析：

　　保修服務是物業公司為業主提供服務過程中，直接與業主接觸的關鍵時刻之一。保修服務業主滿意與否是和維修人員是否及時到場、是否提供專業服務、服務過程中的BI執行好壞有著很直接的原因，涉及到項目的信息管理、專業管理、員工服務禮儀管理等方面。目前，一些公司在不同程度上都出現過業主投訴維修人員服務禮儀問題。對此在日常管理過程中我們應注意以下幾點：

　　1.維修人員的日常管理應是物業公司日常管理的重點之一，特別要加強對維修人員的服務禮儀培訓和BI行為管理;

　　2.上門維修服務，是物業公司與業主直接的服務。應注意對此流程的設計和流程的管理;

　　3.隨著管理規模的不斷擴大，應加強維修隊伍的基層干部素質教育。培養出一批懂技術而又有服務理念的基層管理者是保證服務質量的關鍵;

　　4.物業公司應加強客戶回訪機制，以便及早發現問題并及時處理，避免敏感問題不必要的擴大影響;

篇2：酒店受理投訴程序

　　酒店受理投訴的程序

　　1)酒店設立"投訴中心"受理客人和員工的投訴。

　　投訴者 時 間 聯系方式 接受人

　　工作日：8:00AM-12:00PM Ext. 董事會秘書

　　2:00PM-6:00PM Ext. 總經理秘書

　　客人

　　Ext. 電話總機

　　24小時 Ext. 大堂副理

　　以上"投訴電話"應醒目地設立于《服務指南》、《賓客意見書》等處以及客人方便使用的位置。同時在投訴電話旁設置"歡迎使用"和"感謝客人的指導"的敬語。

　　2)接聽客人投訴電話的接聽人，必須保證在任何時候任何情況下應具備：耐心、誠懇，站在客人一邊的良好心態，切忌反駁，懷疑以及不耐煩等語氣。接聽人有責任根據投訴內容在第一時間內通知當事的責任部門有效期在專用本上作好記錄，同進對此次投訴負責進行跟蹤。

　　3)責任部門接到投訴電話轉來的投訴內容時，應予以高度重視，必須堅持在第一時間內處理。由部門負責人，至少主部主管經理負責處理，實行"投訴負責制"。

　　4)責任部門須在1小時內對投訴情況進行核實，如特殊情況最多不超過2小時。

　　5)根據投訴內容的情節輕重緩急，投訴電話的接聽人和當事責任部門判斷后選擇是否向總經理直接報告，再由總經理根據事態發展指揮相關部門跟進，同時決定是否向董事會報告。

　　6)責任部門在受理住店客人的投訴時，應及進按規定，將致歉果籃或點心籃或鮮花附上致歉卡或總經理致歉信，由所在部門負責人或分部主管經理親自送到客房。其中，致歉卡或總經理致歉信須根據情節和事態嚴重性分別選擇。若投訴的客人已離店或者是非住店客人時，責任部門在了解投訴內賓后應盡快擬寫致歉信，總經理審閱后郵寄，一般情況下應在二日內完成;在無確切地址進，應積極設法利用其他途徑尋找投訴者，如電話、郵件等方式，保證對每一們投訴者都要有一個答復。實在無法找到投訴者，也應將本次投訴作為"預備答復"的未了安全處理，一俟今后找到投訴者或下次再來酒店消費時，馬上給予補救性的答復。

　　7)處理投訴的中心要求是：快速解決問題，將投訴在第一時間內予以圓滿化解，重新再贏得客人的滿意。

　　8)責任部門將客人的回復與該宗投訴資料一并整理后歸檔，同時要求將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。本部門則只留復印件。

　　9)酒店TQC全面質量分析會上必須把本月投訴情況綜述與分析，找到投訴的根源，針對根源及時制定整改措施。措施應扎實有內容，整改要快速，保證不犯"二次毛病"，酒店所有部門要爭創本月"零投訴"活動。

　　10)投訴的處罰：客人的投訴，酒店肯定有損失或影響，因此，對每宗投訴均要作出處罰，總經理或責任部門將根據投訴內容的性質和嚴重程度，給予相應的行政和經濟處罰。處罰的結果一并歸入該檔案資料內由人力資源部存檔。

　　11)特別說明：上述4處投訴電話只是明確行文客人的集中投訴點，全店所有電話和接聽人，一俟接到客人投訴，照同上述程序與要求執行。

　　12)各部門在處理投訴過程中應及時填寫"溫泉大酒店受理投訴跟蹤表。"

篇3：動監所行政執法投訴舉報處理制度

>　　動監所行政執法投訴舉報處理制度

　　第一條 為制止和糾正違法或者不當動物衛生行政執法行為，促進依法行政，保護公民、法人和其他組織的合法權益，依據有關法律、法規和規章的規定，制定本制度。

　　第二條 投訴人投訴時，實行誰主管、誰負責的原則，受理行政執法投訴。 向有關組織或人員調查取證，查閱文件和資料。

　　第三條 公民、法人或者其他組織認為動物衛生行政執法部門其執法人員有違法或者不當行政執法行為的，有權進行投訴。

　　第四條 動物衛生監督機構及其工作人員有以下行為的，可以通過投訴電話或信函等方式進行投訴。

　　(一)辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事結果不公開的。

　　(二)符合有關政策規定的，應該辦理，無正當理由不辦或拖延的。

　　(三)不認真履行崗位職責，工作推諉，給服務對象造成延誤或損失的。

　　(四)利用職權“吃拿卡要”，不依法行使職權的。

　　(五)執法時不依法出示執法證件的。

　　(六) 動物防疫監督執法人員在執法中有其他違法行為的。

　　第五條 動物防疫監督所接到投訴后，視不同情形，在七日內作出受理或不受理決定，答復投訴人。能夠申請行政復議的，應當告知投訴人向有權復議的機關依法申請行政復議。

　　第六條 動物防疫監督所對受理的投訴，應進行登記、分類、歸檔并及時組織調查、核實。經調查、核實，投訴內容不屬實的，向投訴人說明情況，并做好解釋工作。

　　第七條 動物防疫監督所自受理執法投訴案件之日起三十日內辦結。情況復雜，需要延長的，經負責人批準，可適當延長，但最長不超過六十日。投訴案件辦結后，應當在七日內將處理結果告知投訴人。

　　第八條 作出處理決定后，應當在規定的期限內予以糾正和追究有關人員的責任。

　　第九條 任何人不得以任何借口阻攔、壓制投訴人的投訴和報復投訴人。

　　第十條 動物防疫監督所工作人員應做好投訴事項的保密工作，未經領導批準，不得將投訴材料轉給被投訴人，不得泄露投訴人真實姓名、工作單位等情況。