20大類158項物業窗口服務要點,實用
物業管理過程中會通過諸多的窗口服務與客戶發生直接接觸,如果能夠把窗口服務做到極致,客戶的印象分將大大提高。
本文涉及到諸多窗口服務要點,并不是每個要點都是高要求高標準,如果能夠吸收、實現部分要點,也定會讓客戶感受度有所改善。
觸點 1
人行出入口
1、安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。
2、安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
3、識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。
4、崗亭、服務臺完好、干凈;物品擺放整齊。
5、門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響;標識無破損、干凈、清晰。
6、太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。
7、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。
8、周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。
9、夜間照明正常。
觸點 2
車行出入口
10、安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。
11、在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
12、收費主動提供票據(票據平整干凈),客戶不要的發票投入廢票箱。
13、交通標識齊全,無破損、干凈、清晰。
14、崗亭、雨棚完好,無破損、褪色。
15、道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。
16、夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。
17、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。
18、路面無破損、雜物、污跡、積水。
19、周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。
觸點 3
道路、廣場
20、上下班高峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。
21、對小區內可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養寵等)及時勸阻、制止。
22、路遇客戶表現得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
23、路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。
24、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。
25、各類標識無破損、干凈、清晰。
26、娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲。
27、雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。
28、減速坡(路拱)無破損、斑駁。
29、路燈(地燈)照明正常,無蜘蛛網,燈罩內無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。
30、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。
31、如進行作業應擺放相應的標識,遇有客戶經過,應停止作業,待客戶走過去以后再繼續。
觸點 4
水景
32、水質清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。
33、提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色;
34、水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。
觸點 5
停車場
35、有專人看護,交通指揮動作規范;無車位占用。
36、照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。
37、擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。
38、各類標識齊全,無破損、干凈、清晰。
39、地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。
40、排水溝篦子無破損、堵塞、松動。
41、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。
42、凸出設備(閥門等)有防撞標識、設施。
43、地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。
44、地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。
45、人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。
46、車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應,車到人到。
觸點 6
圍墻
47、圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。
48、外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。
49、較低和易攀爬的圍墻上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。
觸點 7
宣傳欄
50、宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。
51、夜間宣傳欄內照明正常,內無電線松搭或線頭裸漏等現象,宣傳欄內無蟲尸。
52、張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀。
53、通知字號適中、內容得體,語句通順,措辭恰當。
54、落款蓋章,有效期至及時撤下。
55、無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。
觸點 8
苑門、單元門
56、苑門開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響。
57、把手穩固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。
58、門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標識。
59、門禁工作正常,對講系統聲音清晰,工作人員語言規范。
60、讀卡(密碼)器及各類標識無破損,干凈、清晰。
61、玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。
62、冬季時可在園區組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。
觸點 9
苑落內
63、地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。
64、設施小品安裝穩固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。
65、娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲。
66、花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內無雜物,樹木上無懸掛物。
67、電源開關箱、配電房門鎖好。
68、道路平整,無凹陷、松動、破損。
69、休閑桌椅、雕塑小品、地燈等無灰塵、污跡、蜘蛛網。
70、架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標識清晰。
觸點 10
垃圾桶
71、垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。
72、周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。
73、小區內建筑垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。
74、小區內餐飲、超市等商業產生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區環境。
觸點 11
大堂(電梯廳)
75、光線充足,空氣清新。
76、大堂玻璃門有防撞標識。
77、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。
78、公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標識等完好,無灰塵、污跡。
79、沙發、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。
80、室內盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。
81、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。
82、垃圾桶、煙灰盅及時清潔。
83、下雨天及時擺放“小心地滑”標識。
觸點 12
電梯內
84、光線充足,通風良好,無異味。
85、地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。
86、轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網。
87、運行平穩無異常震動。
88、張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內)、禁煙標識。
89、樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。
90、裝修期間轎廂內無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡。
91、遇電梯維修、保養,提前通知客戶,維修時在現場設置提示標識和防護圍欄。
觸點 13
樓道
92、樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。
93、墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網。
94、門窗、扶手、消防栓箱、風扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網。
95、無異味,通風良好。
96、光線充足,燈光開關功能正常。
97、防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關閉時無沖擊。
98、消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內無積灰。
99、樓層標識字跡清晰,無破損。
100、高層張貼消防疏散示意圖。
101、消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應急燈無灰塵、工作正常。
102、保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側身讓業主通行。
觸點 14
商鋪
103、商鋪周邊無垃圾堆放、占道經營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現象。
104、無亂拉電線。
105、地面無雜物、積塵、油污、積水。
106、無油煙污染、噪音擾民。
107、商鋪人員無聚集喧嘩。
108、消防箱內器材齊備、完好,定期檢查。
觸點 15
前臺
109、環境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當的裝飾。
110、墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、污跡、蜘蛛網。
111、臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統一外觀。
112、等待區域有提供客戶休息的椅子(沙發等),有飲水機,并放置報刊雜志。
113、服務人員衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。物業管理圈。并做到“有無客戶到前臺都一樣”。
114、嚴格執行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準。
115、需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等。
116、與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。
117、對客戶反映的意見當面作認真地記錄,并請客戶確認。
118、如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據,找零盡可能用新錢。
119、辦理業務結束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時聯系我們。”
120、空調、傳真機、復印機使用正常。
121、沙發、茶幾干凈整潔。
122、室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。
123、客戶離開時起立送別。
觸點 16
會所
124、光線充足,空氣清新。
125、供暖/空調工作正常,保證合適環境溫度。
126、服務人員衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
127、嚴格執行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準。
128、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。
129、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;
130、公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標識等完好,無灰塵、污跡。
131、物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。
132、沙發、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。
133、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。
134、垃圾桶、煙灰盅及時清潔。
135、花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。
觸點 17
電話溝通
136、三聲內及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調柔和、親切。
137、如未能及時接聽客戶電話,須回撥并致歉。
138、認真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復述內容請客戶確認。
139、逢節假日,向業主(住戶)發送祝福短信。
140、重要通知或大型社區文化活動,向業主(住戶)發送短信通知。
觸點 18
公共設施維修
141、提前告知(張貼工作內容、時間);
142、安全提示(擺放安全提示牌);
143、隔離防護(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區域);
144、工完場清(工作完畢及時清理)。
觸點 19
上門家政維修
145、一免:10分鐘內完工,免收人工費(注:不對外承諾,各公司結合項目實際情況評估后實施);
146、二潔:工作現場清理整潔、維修單填寫整潔;
147、三要:1、準時(注:急修10分鐘到場,零修按預約時間到場),2、遵守員工行為規范,3、主動詢問是否還有其它服務需求;
148、四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。
149、維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費標準,對故障情況及收費價格進行說明),維修中有詢問,維修后有講解。
150、不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈,離開時禮貌道別。
觸點 20
上門溝通訪談
151、盡可能先預約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。
152、衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅。
153、微笑、問好、自我介紹并說明事由。
154、入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈。
155、隨身攜帶筆記本,核對客戶信息,認真記錄客戶意見。
156、不隨意評價客戶。
157、臨走前為客戶留下服務名片、便民卡片等。
158、離開時致謝告別。
篇2:某小學服務窗口工作制度
小學服務窗口工作制度
為進一步改進機關作風,實現教育服務質量和公眾滿意度“兩提升”,規范服務內容,提高服務水平,方便來我校辦事人員,我校決定設立“服務窗口”,現制訂如下工作制度:
一、指導思想
認真貫徹“***”的重要思想,建立和健全暢通的信息渠道,廣泛聽取師生、家長、社會的意見和要求,充分調動各方面的積極性,不斷改進工作作風,提高“服務窗口”的工作效率,為學校事業發展創造和諧向上的工作環境。
二、基本原則
認真執行黨的政策、國家法律、法規;實事求是,一切從實際出發;實行統一領導與分工負責制相結合,解決實際問題與思想政治工作相結合。
三、組織領導
校長辦公室、學校工會室負責學校服務窗口工作的組織領導,學校辦公室負責日常管理工作。服務窗口辦公室負責來電、來信、來訪的接待工作。各處室負責學校服務窗口的綜合、協調和日常來信來訪的接待處理工作,按其職責處理相關問題。
四、總體目標
通過服務窗口的建設與運行,增強服務理念,強化服務職能,創新服務形式,深化服務內涵,拓展服務領域,落實服務措施,整合服務資源,提升服務檔次,實現學校服務制度化、規范化、職能化、長效化,營造和諧的工作環境,樹立“團結、奉獻、求實、創新”的學校新形象,把我校建設成為文明單位。
五、窗口設立
我校服務窗口設在教學綜合樓一樓架空層旁,服務電話為81463478,監督電話為273020**。具體工作按照“統一接待,歸口辦理”的原則開展,全體行政、黨員教師為服務接待窗口工作人員,服務窗口要確保上班時間均有人值崗。每一項服務接待工作都要有相關記錄,做到每一件服務工作都要有始有終。
六、服務內容
學生入學、學籍、學業等相關事務辦理,教育咨詢等。
七、服務承諾
我校每一名接待工作人員,要保證做到:
1、按時到崗,無縫交接,有事需要換班必須經過辦公室同意。
2、接待客人、接聽電話,要保持熱情的工作態度,態度和藹,語言規范,禮貌待人,不與被接待人發生爭吵,更不能激化矛盾。
3、接待服務限時辦結。詢問事項能當場答復的應當答復,不能當場答復的,應當告知期限,一般應在3個工作日內答復或解釋;反映的問m.airporthotelslisboa.com題要認真做好記錄,需要向校領導匯報的要及時匯報。
4、對屬于其他處室職責范圍內的詢問事項,應當將被接待人帶到相關處室,如果該處室無人,應負責對被接待人要求辦理的事項進行轉告。
5、若電話詢問時,屬本處室職責范圍內的事項,應當熱情禮貌地給予答復;屬于其他處室職責范圍內的事項,應當告知有關處室聯系人及電話號碼。
6、要加強學習,熟悉學校有關業務,在接待工作中不斷提高服務水平;講求時效,特事特辦,對個別有急事、要事的被接待人,要加強聯系,避免誤事。
篇3:餐廳窗口星級服務員考核評比辦法
大學餐廳窗口“星級服務員”的考核評比辦法
一、目的
為規范各餐廳窗口服務人員的日常工作,不斷提高服務質量和水平,更好地為全校師生員工提供優質高效的餐飲服務,特制定本辦法。
二、考核內容
1、工作態度:
?、俟ぷ鞣e極主動,吃苦耐勞,虛心好學(10分);
?、诓贿`反規章制度,不遲到早退,及時完成任務(10分);
?、酃ぷ鲿r間不串崗、不閑聊、不做與工作無關的事(10分);
?、軋F結友愛,密切配合,不散布謠言,不在背后傳播小道消息(5分)。
2、儀容儀表:
?、侔匆幎ù┲ぷ饕?、帽,左胸佩戴工作證(5分);
?、诒3謧€人儀表端正,舉止穩重,精神飽滿,在賓客面前不做不雅觀舉動,如挖鼻、搔癢、打哈欠、喝茶水等(10);
?、郾3止ぷ饕?、帽整潔,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡和勤理發(5分)。
3、服務規范:
?、贌o論面對賓客、領導還是同事,始終面帶微笑,親切和藹(10分);
?、跓o論面對賓客、領導還是同事,規范文明禮貌用語,如“歡迎光臨”、“您好”、“謝謝”、“請稍等”、“對不起”等(10分);
?、鄄颓肮ぷ鳎鹤龊靡磺胁颓皽蕚涔ぷ?,如餐具和窗臺衛生,筷子、羹匙、托盤等擺放整齊有序(5分);
?、懿椭蟹眨阂幏斗沼谜Z,主動介紹菜肴品種,動作利索,分量準確,正確打卡(10分);
?、莶秃蠊ぷ鳎杭皶r收拾好餐桌,并將餐具送至洗碗間清洗,同時根據相應的工作規范重新擺好干凈的餐具(10分)。
三、考核辦法
1、考核方法:實行三級考核,即師生代表考核、餐廳主任及班組長考核和員工相互考核。由餐廳主任將各級考核的分值匯總并在每月的5日之前將匯總表上交公司辦公室。由各餐廳主任按參評員工20%的比例提名本餐廳“星級服務員”候選人,經公司辦公室審查后確定各餐廳上個月的窗口“星級服務員”;
2、考核時間:餐廳窗口“星級服務員”每月考核評比一次,每學期進行一次總積分匯總;
3、積分統計:師生代表的考核權重為30%;餐廳主任及班組長考核權重為50%;員工相互考核權重為20%。
四、獎懲辦法
1、每月的考核評比中,被評為“星級服務員”的員工,公司將予以通報嘉獎,并給予100元的獎勵。其中對連續三次被評為“星級服務員”的員工將給予200元的獎勵;
2、對連續三個月積分列末位的員工,由餐廳主任對其進行誡勉,并扣除其當月效益工資的10%-15%;
3、對在學期末考核中總積分列末位的員工,將扣除其當月效益工資的30%,并作緩聘或試崗處理;
4、對服務態度不好、服務質量低劣的員工,經教育后仍未改正的,將予以辭退。