物業經理人

物業管理定崗定編原則與實際操作細則

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  物業管理定崗定編原則與實際操作細則

  一、崗位設計的原則

  1、因事設崗原則:從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設置崗位既要著眼于企業現實,又要著眼于企業發展。按照企業各部門職責范圍劃定崗位,而不應因人設崗;崗位和人應是設置和配置的關系,而不能顛倒。

  2、整分合原則:在企業組織整體規劃下應實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調,以發揮最大的企業效能。

  3、最少崗位數原則:既考慮到最大限度地節約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應,提高組織的戰斗力和市場競爭力。

  4、規范化原則:崗位名稱及職責范圍均應規范。對企業腦力勞動的崗位規范不宜過細,應強調留有創新的余地。

  5、客戶導向原則:應該滿足特定的內部和外部顧客的需求。

  6、一般性原則:應基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。例如,90%情況下這個崗位需要多少工作量,多少工作強度。

  二、崗位設計考慮的主要方面

  1、主要工作:平常這個崗位做哪些基本工作? 為了實現相應的崗位目標,這個崗位需要做哪些工作? 在各個具體工作之間如何分配時間?

  2、需要利用什么資源和工具:為了達到崗位目標應該利用那些資源? 系統、報告、文件、要求、其他。

  3、能力要求:做本崗位工作的應具備何種條件? 知識、能力、品質;人際交往、教育水平、背景與經驗等。

  4、業績考核:該崗位工作的業績如何考核?主要考核指標是什么?

  5、匯報關系:該工作向誰匯報?該工作的同級是誰?下級是誰?與其他同事的權利和責任的劃分?

  6、工作量這個崗位需要處理多大的工作量?

  三、各崗位人員編制標準(建議)

  (一)公共事務人員勞動定額

  1、15萬平方米以下住戶服務中心配設管理員3人。

  2、15萬平方米以下不高樓宇巡查組,只設住戶服務中心;15萬平方米以上設置樓宇組。巡樓組管理員每增加5萬平方米,增設1人。住戶服務中心管理員每增加10萬平方米,增設1人。

  3、干部配置:15萬平方米以下設置主管1人,不設班(組)長;15萬平方米以上,設置主管1人(可由管理處副經理兼),住戶服務中心班長1人,巡樓班(組)長1人。

  (二)保安人員勞動定額

  1、固定崗保安員每人當值時可監護面積為3000-3500平方米;

  2、全封閉小區每入口需設置3個(三班倒);

  3、巡邏保安員每組(兩人一組)可監護面積為5萬平方米左右;

  4、封閉停車場每出入口處應設置3人;

  5、30萬平方米以下保安干部的配置為主管1人、班長3 —4人。30萬平方米以上可增加組長一級干部,平均按每5-8萬平方米配置組長1人;

  6、智能化小區(大廈)已設置治安、消防監控系統時,可適當養活保安人數,但每個消防、保安監控中心應至少配置屏幕監控保安員3人;

  7、保安人員綜合勞動定額:每2000—2500平方米配置1人。

  (三)機電維修人員勞動定額

  1、每個高壓配電房值班電工3人;

  2、水工每10萬平方米配置1人;

  3、中央空調每10萬平方配置1人;

  4、電梯工每10部電梯配置1人;

  5、維修電工每10萬平方米配置3人;

  6、綜合維修工每10萬平方米配置2人。

  7、干部配置標準:

 ?、?、30萬平方米以下,配置主管1人,不設班組長;

 ?、?、30-80萬平方米以上,配置主管1人,運行班(組)長1人,維修班長(組長)1人;

 ?、?、80萬平方米以上,可考慮配置主管1人,運行班(組)長1人,機電維修班(組) 1人,綜合維修班(組)長1人。

  8、綜合勞動人數定額:每10萬平方米10-12人。

  (四)清潔人員勞動定額

  1、梯級清掃:14層/小時/人;

  2、地面清掃:300平方米/小時/人;

  3、拖樓梯:13層/小時/人;

  4、擦樓梯扶手、通花鐵欄、地腳線:12層/小時/人;

  5、洗地毯:360平方米/小時/人;

  6、刮玻璃:4平方米/分鐘/人;

  7、清潔電梯轎箱(抹鋼油):1個/10分鐘;

  8 、8層以下樓房(無電梯)1梯10棟/人;9層以上樓房(帶電梯)1梯8棟/人;

  9、干部配置標準:

 ?、?、10萬平方米以下,配置主管1人,不設班組長;

 ?、?、20-50萬平方米,配置主管1人,技術員1人,班(組)長2人;

 ?、?、50萬平方米以上,每增加20萬平方米增設班(組)長1人。

  10、保潔人員綜合勞動定額每8000-10000平方米,配置1人。

  (五)園林綠化部人員勞動定額

  1、綠籬及灌木修剪

 ?、?、墻狀綠籬:人工20米/小時;機剪:50米/小時;

 ?、?、叢生或塊狀綠籬:人工:25平方米/小時;機剪:50平方米/小時;

 ?、?、球形:直徑1米球形,4棵/小時,直徑大于1米的適當降低平均數。

  2、大樹修剪:

 ?、?、冠徑15米以上,需三個配合,1棵/8小時3人,平均0.05棵/人小時;

 ?、?、冠徑10-15米,需三個配合,3棵/8小時3人,平均0.125棵/人.小時;

 ?、?、冠徑5-10米,需二個配合,12棵/8小時2人,平均0.75棵/人小時;

 ?、?、冠徑5米以下,高3米以下,單人操作,平均2-5棵/人.小時。

  3、剪草

 ?、?、特級,一級草坪:360平方米/人、小時;

 ?、?、二級草坪:280平方米/人、小時;

 ?、?、三級草坪:用汽墊機剪180平方米/小時;割灌機剪60平方米/小時;

 ?、人募壊萜海河酶罟鄼C剪,40平方米/小時。

  4、施肥

 ?、?、粒肥:撒施,550平方米/小時;點施灌木,240棵/小時;點施盆花,900盆/小時;點施小喬木(環施),50棵/小時;

 ?、?、液肥:機施兩個配合,平均250平方米/人、小時;手噴,室內大盆植物15棵/小時;室外大棵植物24棵/小時;手淋,200棵/人、小時;

  5、噴藥:機噴,平均350平方米/人、小時;壺噴,室內大植物15棵/小時;室外中小植物25棵/小時;小型盆栽壺噴200棵/小時。

  6、淋水:自動噴淋平均8000平方米/人、小時,人工淋平均2000平方米/人、小時。

  7、花苗上盆:時花平均250盆/人、小時,苗木平均200盆/小時。

  8、花木出圃質量修整:時花平均500盆/人、小時,小盆觀葉植物150盆/人、小時;大型觀葉植物平均10盆/小時。

  9、盆景

 ?、?、修剪:小盆平均10盆/小時,中盆平均5盆/小時,大盆平均2盆/小時;

 ?、?、換泥轉盆:小盆平均8盆/人小時,中盆平均2盆/小時,大盆需兩個人以上配合,平均1盆/人小時。

  10、插花

 ?、?、一般插花:盆花:小盆8分鐘,中盆20分鐘,大盆35分鐘;花束:小束15分鐘,中束25分鐘,大束35分鐘;花籃:小籃10分鐘,中籃15分鐘,大籃25分鐘。

 ?、?、創意插花:盆花:小盆20分鐘,中盆40分鐘,大盆90分鐘;花束:小束25分鐘,中不40分鐘,大束60分鐘;花籃:小籃20分鐘,中籃40分鐘,大籃80分鐘。

  11、機械檢修:正常的周期性檢修每月2天/人,突發性檢修按機械故障的修理難度而定。

  12、殘花清理:報廢殘花的清理平均400盆/人小時;可重新利用殘花的處理平均300盆/小時。

  13、雜物清除:人工除雜草密度平均每小時2-55平方米/人不等;化學除草坪平均每小時700平方米/人。

  14、按綠地面積計:每6000平方米綠化室外綠化面積需綠化工1人,每5畝花木生產地需工人4人。

  15、建筑內綠化管理:按每20000平方米建筑用地面積(或每200戶業主)配1名綠化工。

  16、干部配置標準:

 ?、?、30萬平方米以下,設主管1人,園藝師2人,不設班(組)長;

 ?、?、30萬平方米以上,設主管1人,班組長2人,園藝師每10萬平方米配置1人;如有花木基地時,可增設花木基地主管1人。

  17、園林綠化部人員綜合勞動定額:每10萬平方米3-4人,花木基地工人每5畝配置4人。

篇2:后勤集團定崗定編工作管理規定

  后勤集團定崗定編工作管理規定

  為進一步規范集團各單位崗位設置以及定編管理,特制定本規定。

  一、各單位進行定崗定編工作時必須遵循以下工作原則:

  1.因“事”設崗的原則:以工作任務、業務職責的要求設置崗位,禁止因“人”設崗。

  2.崗位數目最少的原則:設置少量崗位可以完成的工作禁止多設置崗位。

  3.崗位類別最低的原則:一個低類別崗位可以完成的工作禁止設置高類別崗位。

  協調一致的原則:設置崗位工作職責要協調、配合、有序,以發揮最佳的整體效益;禁止交叉設崗和重復設崗。

  二、各單位必須做好所設崗位的工作分析,明確每項崗位的工作職責、工作標準、崗位工作量及崗位類別,并嚴格按照各類崗位的工作標準、工作量大小設置人員編制。

  三、各單位增加崗位設置及編制時,必須上報集團人力資源部,由集團人力資源部根據崗位設置原則、崗位工作量及工作標準進行初審;初審后,由集團總經理、集團分管領導、單位領導及集團人力資源部共同開會討論,通過后,各單位方可按照會議決定的崗位設置與編制數量、崗位類別開展相關工作。

  四、各單位必須嚴格按照集團領導批準的定崗定編進行員工招聘、員工增補工作。

  五、各單位增補員工時,必須按要求及時報集團人力資源部,由集團人力資源部進行審批。

  六、集團人力資源部必須嚴格根據集團領導批準的各單位定崗定編、崗位類別情況審核各單位上報的員工信息。

  七、集團人力資源部與質量檢驗部積極配合,定期、不定期檢查各單位員工編制情況,禁止各單位漏報、少報、多報。

  八、本規定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

  九、本規定自公布之日起實施。

篇3:物業公司員工定崗定編數量標準

  物業公司員工定崗定編的數量標準

  物業管理公司機構的設置根據管理的需要而定,管理及專業技術人員的配備以建筑面積10萬平方米計算,大致為:多層房屋配6人,高層大樓配8人,不足建筑面積10萬平方米的不少于5人。

  一、多層住宅物業管理人員的定崗定編標準

  多層住宅物業管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置3.6人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:

  1、管理人員:主任,總建筑面積10萬平方米以下設1人,10~20萬平方米,設一正一副,25萬及以上,設一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人;社區文化設一人,活動中心、場所的值班人員另計;管理處財務相對獨立,一般設出納、會計各一人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據物業的大小和工作需要來設置。

  2、維修員:建筑面積每4萬平方米設置1人。

  3、綠化員:綠化面積每4000平方米左右設1人。

  4、保潔員:每140戶設1人。

  5、保安員:每120戶設1人。

  6、車管員:根據道口或崗亭設置,車輛流量大的每班設2人,流量小的每班設置1人,一日3班。

  二、高層住宅物業管理人員的定崗定編標準

  高層住宅物業管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置7.5~7.8人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:

  1、管理人員:建筑面積小于5萬平方米設主任1名,每增加5萬平方米增設副主任1名;助理每350戶設1人;社區文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據工作需要設置。

  2、機電人員:高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施,要相應配備工程技術人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。

  3、保潔人員:建筑面積每6000平方米左右或50~60戶配1人;公共場所或商業場所另行計算但可適當調整人員。

  4、綠化人員:綠化面積每3000~4000平方米左右設1人。

  5、保安人員:每40戶配1人或建筑面積2500~3000平方米左右配1人。

  6、車輛管理人員:依據崗亭或道口設置,車輛流量大的每班每崗設2人,流量小的每班設1人,一日3班。

  三、高層寫字樓物業管理人員的定崗定編標準

  高層寫字樓物業管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬平方米配置15~18人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:

  1、管理人員:建筑面積小于3萬平方米設主任1名,每增加3萬平方米增設副主任1名;助理每2萬設1人;社區文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據需要設置。

  2、機電人員:高層寫字樓要增設空調通風系統,其他類型設備的數量也較高層住宅有所增加,所以對工程技術人員的配備相對要求高且數量多,一般每1萬平方米配4~5人。

  3、衛生、綠化人員;建筑面積每2500平方米配1人。

  4、保安人員:建筑面積每2000平方米左右設置1人。

  四、其他類型的物業

  如商業、綜合性樓宇可以參考以上人員的定編方法來確定。

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