物業客服管家崗位職責(十一)
一、在客服主管的領導下開展日??蛻舴展ぷ骱吞丶s服務的收費工作,定期向客服主管匯報分管區域工作和管理報告,并提出合理化建議。
二、負責責任區域業主入戶拜訪,使業主認識自己的管家,了解管家的職責,掌握業主信息,利于下一步工作的開展。
三、根據業主的需要,為業主提供合同之外的特約服務和代辦服務,提高本項目的物業管理費之外的營業收入。
四、負責責任區域的接待工作,對業主來訪進行接待,對業主的報修進行登記,將維修事項及時匯報到維修部,并跟蹤維修落實情況。對業主報修進行入戶跟進,保證業主戶內維修的及時性,對負責區域的業主報修進行回訪。
五、每日對所負責區域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知客服主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式報告客服主管。
六、負責辦理責任區域內裝修手續的辦理和裝修管理,及時對裝修業主進行巡檢,對違反小區管理規定的行為給予制止并做好解釋工作,形成書面記錄,及時將情況反映到分管領導處。
七、負責對客戶提出的物業管理以及其他與物業服務有關的咨詢服務,對業主反映的重要問題,及時上報客服主管,開展客戶意見征詢活動。
八、負責辦理責任區域交房驗收工作,對業主檔案及時歸檔保存,防止遺失損壞,并做好保密工作。
九、負責責任區域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查,檢查工作。
十、負責接待客戶的投訴及解釋工作,并將客戶的投訴事件進行書面記錄在《業主投訴記錄本》,協調相關部門解決,解決不了的,于四小時之內的上報相關負責領導。
十一、負責對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監控管理,簡化業主與各部門聯系程序;對于業戶的投訴要認真聆聽,清楚地做好記錄,準確無誤地傳達給相關部門,切記要跟蹤到底,對無法當時解決的,將處理方案向業主反饋并詳細記入《業主投訴記錄本》。
十二、負責突發事件及應急事故的處理。對突發、應急事故進行跟蹤、記錄、監督落實,突發事件的處理以書面形式向品質管理部和公司匯報,定期對客戶進行回訪,定期對客戶滿意度進行統計分析。
十三、每日對所屬區域樓內公共區域設施、設備巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,發現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修。對整改完畢的項目及時跟進。
十四、每日對所屬區域所有公共設施進行檢查,發現問題及時通知相關部門處理。
十五、提供綜合性服務項目,滿足客戶需求,牢記客服中心所有有償和無償服務項目,熟記《小區部門運作手冊》的全部內容。
十六、積極完成自己工作職責和領導安排其他工作,協調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。
十七、熱誠幫助業主,主動自覺地為業主著想,收集業主對物業的建議,有高度的責任心,以防工作中出現不必要失誤。
十八、互幫互助,主動幫助因事請假或外出的同事的當日工作任務,在突發情況下應根據具體情況對各部門人員進行合理的臨時調配,保證小區正常運作并做好相應記錄。
十九、保持客服中心的衛生清潔,及時進行打掃整理。認真作好公休日值班,值班期間積極作好各項工作。
二十、愛護公司的設備設施,節約辦公用品,節約水電,不占用辦公電話辦私事。
二十一、嚴格遵守集團以及物業公司的各項規章制度。
篇2:酒店管家部領班的崗位職責
管家部領班崗位職責
(1)向部門經理負責,在部門經理和主管的領導下進行工作。
(2)每天檢查員工出勤、上下班情況、儀表儀容、工作效率和質量、勞動紀律。
(3)根據員工的工作能力,合理安排工作。
(4)帶頭作好本班工作,越是困難越要挺身而出。
(5)勤巡查,發現問題及時處理,工作要細致,提高效率,保證質量。
(6)掌握員工的思想動態,學會做人的思想工作,經常找員工談心,進行家訪,搞好班組思想及組織建設。
(7)發揮班內骨干作用,共同搞好工作。
(8)經常向經理、主管匯報情況,聽取指示,認真落實。
(9)加強自身建設,學習業務知識,提高管理水平。
篇3:酒店管家部經理的崗位職責
管家部經理崗位職責
(1)在客房部經理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經濟效益,對客房部經理負責。
(2)策劃本部門的工作,制定周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。
(3)負責對本部員工的管理、業務培訓,嚴格選拔和考核值班經理及領班工作。按客房服務標準、衛生標準、工作程序和規范向客人提供優質服務。
(4)負責客房設備設施的管理,經常與工程部及其他部門溝通,及時作好機械設備維修、保養等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。
(5)配合保安部門作好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發生,確保酒店財產和人身安全。
(6)清楚地掌握每天入退房間住客的數量和人數,與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉達客人反映的意見,協同各部門改進管理服務工作,保證優化管理和優質服務。
(7)定期召開員工會議,部署工作,及時了解下屬的工作情況。督導各班組開展QC(全面質量管理)小組活動,為提高服務質量獻計獻策。