郵件分揀工作規定
1 前臺接待將郵局送來的郵件按照普通郵件、重要郵件分類。
2一般平信、報刊、印刷品可放在信箱里;住戶要求放在大堂的,由前臺接待妥善保管并在《信息接待記錄》上寫明交接情況。
3接到郵局或快遞公司送來掛號信,必須讓管家與業主取得聯系,業主有要求代
收,方可代為簽收。
4接到快件及掛號信后,當班人員立即登記在《信息接待記錄》,妥善保存。
5對已遷走客戶的普通郵件最多保存兩周,管家要將遷走的客戶普通郵件單獨存放,
在兩周之內用電話通知對方;若無法聯絡客戶,超過兩周將不予以保存,將所有平信退回原址。
6質量記錄及表格
《房屋維修單》
《信息接待記錄》
《外部報修記錄》
《投訴記錄表》
篇2:物管中心客戶服務部郵件分揀員崗位職責
物管中心客戶服務部郵件分揀員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)負責客戶郵件、報刊、雜志的分揀工作。
c)定期更換業主宣傳欄,做好資料的整理收集工作,并將每期宣傳欄內容、效果圖〔照片〕等文件資料裝訂成冊。
d)認真完成上級交辦的其他工作。