學校物業項目報刊郵件收發管理規定

　　1.目的

　　為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發。

　　2.范圍

　　適用于**管理處。

　　3.方法和過程控制

　　3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時，必須仔細核對，各類報紙、雜志的名稱、數量是否與《報刊明細表》上的數量相符，如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。

　　3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時，認真核對各種書刊的數量后，方可簽字確認，并隨時在《**實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。

　　3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時，應認真核對地址、姓名、并隨時在《**實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應在盡快通知收件人領取。

　　3.4由政府機關單位(如：區教育局等政府職能部門、其它學校)發來的文件，通知，應立即通知相關人員領取或在有人員頂崗的情況下發送，同時在《**實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。

　　3.5如遇可疑信件(如：港臺信件)、無郵件地址或信封內容辯認不清，可通知上級部門或派出所處理。

　　3.6報刊郵件的分發

　　3.6.1報刊根據《校方報刊明細表》上的分發目錄，將房號寫在報刊第一版的左上角。

　　3.6.2雜志根據報刊明細表的訂閱目錄，通知相關人員領取，需認真核對四

　　3.6.3季**郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數量后，要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽 字確認，其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件，安全員核對后在經手人欄簽字確認。

　　3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關單位發來的文件，通知等信件的領取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經手人欄簽字確認，掛號信件和特快專遞補不可代領代簽，對不能確認的英文信件，可詢問校的英語教師確認，用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳的信件，在值班室門前公告欄上登報，三日未有人領取回郵遞員。并需完善手續。

　　3.7刊郵件的存放

　　3.7.1當遇到節假日等報刊雜志不能送發時，當值人員應將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中，不得隨意給其它人員借閱。

　　3.7.2信件應避免無關翻閱，確保郵件安全送發到各收信人手中。

　　3.8、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的，可咨詢校方總務處或物業管理單位，物業管理單位將根據實際情況進一步完善本細則。

篇2：某公司報刊、郵件、函電收發制度

　　公司報刊、郵件、函電收發制度

　　一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。

　　二、公司前臺設有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領取交由本店前臺;

　　三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

　　四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點，發現差錯及時要求補缺。

　　五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。

　　七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。

　　八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應立即通知收件人，收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款，責任自負。

　　九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清，及時分發，不得丟失、損壞。

　　十、對郵局送來非公司郵件，經核實確認后，應及時退回，不能私自扣留。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：公司報刊、郵件、函電收發制度(7)

　　公司報刊、郵件、函電收發制度(七)

　　(一)全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由公司收發室負責收發。

　　(二)外發函、電要求。

　　1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應于每天下午6點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。

　　2.每天下午6點以前，全公司收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。

　　(三)外來郵件管理

　　1.外來郵件一律經公司收發室簽收分發。

　　2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。

　　3.一般公啟函、電和公司內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。

　　5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

　　6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出后，應隨即到收發室領取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。

　　(四)報刊訂購與收發。

　　1.報刊訂購。

　　(1)訂購時間：上半年、下半年

　　(2)訂購手續：不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。

　　2.報刊收發。

　　(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯應及時登記并要求補缺退余。

　　(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發，不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間2小時，任何人不得進入收發室。

　　(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。

　　(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發清單清點檢實簽名，發現差錯，應當面向收發員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發無差錯。

　　(五)收發員應堅守工作崗位，節假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。

　　(六)收發室內外應經常保持整齊清潔。

　　(七)收發室由辦公室負責管理，其工作質量由辦公室進行檢查、考核，并承擔責任。