P公司電子郵件管理規定
1.0 總則
公司開通Intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。
2.0 郵件服務器管理
辦公室統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。
3.0 郵件開戶須知
申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”，并通知申請人?；貓虇紊习渲绵]件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。
4.0 電子郵件使用規程
4.1 用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規定而不能造成的損失由用戶自己負責。
4.2 禁止向異地發送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。
4.3 在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。
4.4 嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。
4.5 發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。
4.5.1 秘密級：需由部門經理同意加密發送，由部門對資料的安全負責。
4.5.2 機密級：由部門經理簽字同意，將發送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發送。
4.5.3 絕密級：禁止在網上發送
5.0 監督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分用戶收發電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。
6.0 塊規處罰
6.1 對于異地發送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500-800元的罰款。
6.2 轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。
6.3 在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
6.4任何使用電子郵件泄露公司商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。
7.0 附則
本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。
篇2：P公司電子郵件管理規定
P公司電子郵件管理規定
1.0 總則
公司開通Intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。
2.0 郵件服務器管理
辦公室統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。
3.0 郵件開戶須知
申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”，并通知申請人?；貓虇紊习渲绵]件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。
4.0 電子郵件使用規程
4.1 用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規定而不能造成的損失由用戶自己負責。
4.2 禁止向異地發送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。
4.3 在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。
4.4 嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。
4.5 發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。
4.5.1 秘密級：需由部門經理同意加密發送，由部門對資料的安全負責。
4.5.2 機密級：由部門經理簽字同意，將發送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發送。
4.5.3 絕密級：禁止在網上發送
5.0 監督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分用戶收發電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。
6.0 塊規處罰
6.1 對于異地發送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500-800元的罰款。
6.2 轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。
6.3 在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
6.4任何使用電子郵件泄露公司商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。
7.0 附則
本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。
篇3：業主委托管理財物的工作規定
業主委托管理財物的工作規定
1.目的
妥善保管業主委托管理的財物，對其發生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務項目。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責識別顧客財產問題，與業主明確責任
管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業主或業主共同擁有產權的財產，如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)
5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產
5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收，執行《物業接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理，執行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》
5.3業主委托管理的物品
5.3.1業主如有委托管理的物品，管理處需由?？谪撠熑藢ξ锲愤M行確認，業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內，如有必要須事前簽訂相關協議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業主本人領取物品，必須持有業主授權書及本人身份證。
5.3.5業主委托鑰匙管理，執行《鑰匙管理程序》
5.4業主檔案
5.4.1業主入住時，管理處應對該業主建立檔案，執行《房屋交付手續辦理工作程序》
5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱，登記《業主檔案查(借)閱記錄表》，如需復印須經管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查，管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況，應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主，并保持相關記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》
7.質量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》