P地產公司供應商管理辦法

　　1.目的為了規范供應商的管理，客觀評價供應商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎保證，特制訂本辦法。

　　2.適用范圍本辦法適用于公司的供應商(包括總承包商、專業分包商、設備材料供應商)和服務類供應商(包括監理、勘察、設計、咨詢顧問、營銷策劃/代理/模型/樓書等)的管理工作。

　　3.定義

　　3.1合作供應商指向公司提供直接用于項目建設或維護的材料、設備、施工以及服務的組織。

　　3.2可試用供應商指經資質審查合格，具備向公司提供產品或服務的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴重，并有意再次試用的供應商。

　　3.3合格供應商指與公司合作過，經公司評審為合格的供應商。

　　3.4戰略合作伙伴行業知名企業或已經評定為的合格供應商，經公司批準確定為戰略合作伙伴。

　　3.5不合格供應商不符合公司供應商資格初選條件，或經資格審查、評審為不合格的供應商。

　　3.6黑名單供應商在采購或合同履行過程中存在違法、違規、嚴重違約等行為的供應商。

　　4.職責

　　4.1采購部負責公司內材料，設備供應商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務的評采購管理

　　4.2公司各專業管理部門(工程部、技術部、策劃部)

　　4.2.1負責設置歸口管理業務范圍內的供應商資格初選條件;

　　4.2.2負責歸口管理業務范圍內的供應商初選;

　　4.2.3必要時，參與歸口管理業務范圍內供應商的考察并提供專業意見;

　　4.2.4必要時，參與歸口管理業務范圍內供應商投訴調查并提供專業意見;

　　4.2.5必要時，參與對供應商的履約評審。

　　5.供應商資格管理

　　5.1供應商資格要求供應商資格必須符合公司規定的供應商資格初選條件。

　　5.2供應商信息收集與初審公司相關各部門應通過各種渠道，廣泛收集供應商信息，建立擴充供應商信息庫，對于與業務需求相關的供應商應及時登記供應商信息。公司各相關部門應要求供應商按照標準格式填寫《供應商調查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料，并在一周內對供應商提供的資料進行初審，若不能滿足供應商資格初選條件要求，應報主管領導批準。

　　5.3供應商資格審查公司應對滿足供應商資格初選條件要求的供應商進行實地考察，參與考察的人員必須由包括業務需求部門和預算部等2人以上組成。實地考察主要內容包括：產品顏色、樣式、外觀、質感等項目可選用型?？疾旖Y束后，必須組織填寫《供應商實地考察評分表》(附件二)或編寫《供應商考察報告》，參與考察人員要簽字確認。對于《供應商實地考察評分表》中得分60分以下或《供應商考察報告》評定為不合格的供應商，列入《不合格供應商信息庫》。對于《供應商實地考察評分表》中得分60分以上或《供應商考察報告》評定為合格的供應采購管理商，經公司審批后，列入《可試用供應商信息庫》備用。對于行業知名企業，可以直接報公司審批，列入《可試用供應商信息庫》備用。

　　6.供應商的選擇與評審

　　6.1入圍供應商確定公司合作供應商的選擇方式主要是邀請招標(定向招標)。

　　6.2履約評審

　　7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內容)后，由采購經辦人組織工程、成本、設計、營銷等相關專業管理人員根據各自職責對合作供應商的技術、質量、交貨/工期、服務和管理水平等方面進行綜合評價。

　　7.2.2評價各方必須填寫《供應商履約評審表》(附件三)，并簽字確認報主管領導審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據對供應商作履約評審分析。

　　7.3維保評審保修期滿之后，由各公司客戶服務部、物業部組織評審供應商保修服務及配合質量，同時填寫《供應商保修服務評審表》(附件四)，經公司客戶服務部審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據對供應商作維保評審分析。

　　8.供應商的關系維系及沖突管理

　　8.1供應商的日常管理由公司各分管職能部門進行。

　　8.2建立定期的“合作情況調查”機制，及時發現問題并解決問題。公司每半年訪問供應商一次，及時掌握供應商的現狀，提交一份對每個供應商進行評價的報告，包括合作情況、生產狀況、供應商的發展動態等信息，交換雙方的意見和未來發展規劃。。

　　8.3重大問題即時報告制度，對于公司合作供應商反應的有關危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應在24小時內組織調查。

　　9.供應商違規處理在采購或合同履約過程中，供應商有下列行為之一的，應將其列入供應商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規情節極其嚴重觸犯法律的，應采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應商入圍資格的;采購管理其他違反法律、法規的行為。

　　10.附則本管理辦法由公司采購部組織編制，并負責組織解釋與修訂，自頒布之日起執行。

篇2：物業公司物料供應商采購評審方案

　　物業公司物料供應商采購評審方案

　　為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序，以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源，現特對采購物料擬定如下方案：

　　1、成立供應商和承包商評審組

　　由總經辦總協調、監督，行政部及財務部負責組織實施，各相關物資部門分別參與，組成采購評審組，經初步審議后報董事長，由董事長審批后確定有關定點供應商名單，有關評審組成員構成如下：

　　評審總指揮：**董事長

　　評審組長：**總、**副總

　　執行副組長：***、***

　　評審成員：***、***、***、***、***

　　2、評審流程：

　　行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單（如規格、型號、品牌等），財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價，并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告，總經辦分別與供應商面談，審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果，編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行

　　3、現階段評審范圍

　　工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備（復印機、傳真機、電腦）定期保養、維護等四類。

　　4、供應商和承包商的資格要求：

　?。?）持有效營業執照；

　?。?）提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求；

　?。?）本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛；

　?。?）在達到質量要求的情況下，價格適宜。

　　5、供應商和承包商的資格評審：

　?。?）信譽情況；

　?。?）財務能力；

　?。?）質量保證的評估；

　?。?）售后服務狀況；

　?。?）價格；

　?。?）付款方式；

　?。?）交貨方式，交貨周期。

　　6、供應商和承包商復查

　　現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審，凡在評審中發現不足，經評審組長、總指揮同意下，對其作出限期整改，直至取消供應商資格處理。

　　總經辦

篇3：原材料供應商保密協議范本

　　原材料供應商保密協議范本

　　鑒于協議雙方已經或即將形成原材料/設備/服務的采購供應關系，為了進行長期的密切合作，保證雙方的合法利益， (下稱"供應商")和華為技術有限公司(下稱"華為公司")達成如下協議:

　　1、任何一方不得向第三方透露在合作期間獲得和知曉的對方公司(包括其分支機構、控股公司和合資公司)的商業秘密及屬于第三方但對方負有保密義務的信息。商業秘密包括技術秘密和經營秘密，其中技術秘密包括但不限于工作進度、技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、測試報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等。經營秘密包括但不限于雙方洽談的情況、簽署的任何文件，包括合同、協議、備忘錄、訂單等文件中所包含的一切信息、客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、法律事務信息、人力資源信息等。

　　2、未經對方書面同意，任何一方不得在雙方合作目的之外使用或向第三方透露對方的任何商業秘密，不管這些商業秘密是口頭的或是書面的，還是以磁盤、膠片或電子件等形式存在的。

　　3、當一方提出收回包含對方商業秘密的有關資料時，另一方應將有關資料及其復制件交還給對方，或應對方的要求將這些資料及其復制件銷毀。

　　4、在對方公司內活動時，應聽從接待人員的安排和引導。未經對方允許不得進入對方實驗室、辦公室等工作環境，不與對方開發人員進行私下交流。

　　5、如果供應商違反上述條款，華為公司有權根據違反的程度以及造成的損害采取以下措施:

　　(1)重新評估供應商的地位;

　　(2)終止雙方的合作;

　　(3)要求賠償損失。

　　在采取上述措施之前，華為公司將給予供應商合理的在先通知。

　　6、本協議下雙方的保密義務在一方向另一方透露了商業秘密后的5年內保持有效，并且在此期間其效力不受合作關系終止及其它任何期限的屆滿或終結的影響。

　　7、與本協議有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決。如協商不成，任何一方可將此爭議提交深圳仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。本協議適用中華人民共和國法律。

　　8、本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　本協議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。

　　______技術有限公司供應商:______

　　授權代表: ______授權代表:______

　　簽字日期: ____年___月___日簽字日期: ____年___月___日