房地產集團有限公司郵件寄發管理辦法

　　為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)郵件寄發的規范管理，提高工作效率，確保信息傳遍的迅速、準確、有效，特制定本辦法。

　　第一條 管理職責

　　綜合管理部為公司郵件寄發的歸口管理部門，負責郵件的投寄及費用支付。

　　第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。

　　第三條 郵件寄發管理

　　(一)一般性業務函件采用平函的方式寄發。由寄發人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名，并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》，交綜合管理部投寄。

　　(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交　　寄掛號函件清單》后，交綜合管理部辦理郵局投寄業務，并保存掛函號聯。

　　(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發登記表》后，交綜合管理部辦投寄手續，并保存特快投遞復寫聯。

　　第四條 郵件退函處理

　　無論何種原因發生的退函，均須先統一交綜合管理部作好登記后，再發至各相關部門或人員。

　　第五條 郵件費用支付

　　郵件投寄發生的費用，均由綜合管理部統一支付，經分管副總經理審批后報銷。

　　第六條 附則

　　(一)本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　(二)本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　(三)本辦法自印發之日起施行。

篇2：物管中心客戶服務部郵件分揀員崗位職責

　　物管中心客戶服務部郵件分揀員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責客戶郵件、報刊、雜志的分揀工作。

　　c)定期更換業主宣傳欄，做好資料的整理收集工作，并將每期宣傳欄內容、效果圖〔照片〕等文件資料裝訂成冊。

　　d)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：某公司報刊、郵件、函電收發制度

　　公司報刊、郵件、函電收發制度

　　一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。

　　二、公司前臺設有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領取交由本店前臺;

　　三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

　　四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點，發現差錯及時要求補缺。

　　五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。

　　七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。

　　八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應立即通知收件人，收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款，責任自負。

　　九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清，及時分發，不得丟失、損壞。

　　十、對郵局送來非公司郵件，經核實確認后，應及時退回，不能私自扣留。

　　執行部門： 責任人簽名：