物業小區報紙郵件領取辦法（1）

　　1、報紙、郵件由當班大堂崗護衛全權負責分發。

　　2、接收報紙時，必須點清楚分數，并按分發單及時、準確的放進客戶信箱。

　　3、對郵政平信要及時的核對清楚，并按地址及時投入客戶信箱中，對不屬于本大堂的信件，大堂值班員應通知巡邏護衛送到準確的地址。

　　4、對郵政快件、包裹等，大堂值班員負責登記存放，并在黑板上通知客戶領取或通知巡邏護衛主動送至客戶家中。

　　5、客戶領取郵政快件、包裹時，護衛員應提請客戶在《重要郵件領取登記表》上簽名登記。

　　6、因客戶原因不能及時交到客戶手中的郵件，值班護衛員要負責妥善保管，保證不丟失，并設法與客戶取得聯系，盡快送至客戶手中。

　　7、尊重客戶隱私，不拆客戶郵件，不打聽、不傳播客戶私生活。

篇2：公司報刊、郵件、函電收發制度(7)

　　公司報刊、郵件、函電收發制度(七)

　　(一)全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由公司收發室負責收發。

　　(二)外發函、電要求。

　　1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應于每天下午6點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。

　　2.每天下午6點以前，全公司收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。

　　(三)外來郵件管理

　　1.外來郵件一律經公司收發室簽收分發。

　　2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。

　　3.一般公啟函、電和公司內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。

　　5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

　　6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出后，應隨即到收發室領取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。

　　(四)報刊訂購與收發。

　　1.報刊訂購。

　　(1)訂購時間：上半年、下半年

　　(2)訂購手續：不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。

　　2.報刊收發。

　　(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯應及時登記并要求補缺退余。

　　(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發，不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間2小時，任何人不得進入收發室。

　　(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。

　　(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發清單清點檢實簽名，發現差錯，應當面向收發員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發無差錯。

　　(五)收發員應堅守工作崗位，節假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。

　　(六)收發室內外應經常保持整齊清潔。

　　(七)收發室由辦公室負責管理，其工作質量由辦公室進行檢查、考核，并承擔責任。

篇3：P公司電子郵件管理規定

　　P公司電子郵件管理規定

　　1.0 總則

　　公司開通Intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

　　2.0 郵件服務器管理

　　辦公室統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。

　　3.0 郵件開戶須知

　　申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”，并通知申請人?；貓虇紊习渲绵]件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。

　　4.0 電子郵件使用規程

　　4.1 用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規定而不能造成的損失由用戶自己負責。

　　4.2 禁止向異地發送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。

　　4.3 在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

　　4.4 嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

　　4.5 發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

　　4.5.1 秘密級：需由部門經理同意加密發送，由部門對資料的安全負責。

　　4.5.2 機密級：由部門經理簽字同意，將發送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發送。

　　4.5.3 絕密級：禁止在網上發送

　　5.0 監督檢查工作

　　公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分用戶收發電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。

　　6.0 塊規處罰

　　6.1 對于異地發送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500-800元的罰款。

　　6.2 轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。

　　6.3 在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

　　6.4任何使用電子郵件泄露公司商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。

　　7.0 附則

　　本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。