郵件、報刊、雜志分發規定（安管）

　　本著“業戶至上、服務第一”的宗旨，方便業戶生活，根據本小區情況，制定大堂接待員義務為業戶分發郵件、報刊（雜志）分發的規定如下：

　　1.0大堂值班員應堅守崗位，嚴格值勤，在完成值班任務的同時，義務為業戶分發各種郵件、報刊（雜志）。

　　2.0建立主要郵件收發登記制度，對登記表中的“收件人住址、收件人姓名、郵件種類、收件時間、代收人姓名”由安管員填寫的項目必須填準、填齊，領件人領件時應該簽名并注明簽收時間（明確月、日、時）；平信及普通的收費通知單可直接投到信箱，報、雜志由顧客來大堂領取。

　　3.0接待員在接收登記好重要郵件后，應實時通知顧客前來領取，特快專遞須在二小時內送達收件人，因故無法送達的，應由值班人員通知管理處及時通知收件人。

　　4.0因故無法送達（姓名、地址不詳或收件人長期未來領?。┑闹匾]件，在退回時，應在備注欄注明通知不到業主的原因，退回時需讓郵遞員簽名、登記日期。

　　5.0對無法投送的報刊（雜志），應當集中保管好，存放在大堂值班室，不得出借、轉送丟棄或擅自處理，否則將追究有關人員的責任，必要時，由管理處統一進行處理。

篇2：地產公司圖書報刊雜志管理規定

　　地產公司圖書及報刊雜志管理規定

　　根據工作需要和有利于員工發展的原則，公司出資為部門和個人購進圖書和雜志，為方便大家互相借閱和學習，制定規定如下：

　　第一條 圖書和報刊雜志的采購

　　1.圖書的購買：根據需求，個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》，向上級報批需購買圖書的名稱和價格，逐級審批，經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。

　　2.報刊雜志的訂閱：各部門可根據工作和業務需要，在每年年底（11月—12月）申請訂閱相關報刊，申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后，統一辦理訂閱手續。

　　3.每年中，如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊，由部門填寫辦公用品及設備申購單，向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格，逐級審批，經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后，需通知總經理辦公室安排前臺發放，若需要投遞到售樓處等外派現場，須報備總經理辦公室。

　　第二條 圖書的管理

　　1.經公司同意購進的圖書，須經總經理辦公室登記、蓋章，由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后，總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管（資料員）。

　　2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄，在辦公系統上進行公布，以便供大家共享、互相借閱?？偨浝磙k公室負責錄入新買的圖書，將網上的圖書目錄及時更新。

　　3.公共類的用書由總經理辦公室保存，各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。

　　4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存，如有本部門的人員或其他部門的人員借閱，也須按規定辦理借閱手續并定期歸還；專業用書嚴禁以個人名義長期保存，須存部門以上的資料庫（專業所必須的工具書除外）。

　　第三條 報刊雜志的管理

　　1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊，由總經理辦公室與各部門經理確認后，再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細，由總臺進行發放。

　　2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室，納入公司報刊總分發明細表。

　　3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄，公布到公司內部網上，以便大家共享和互相借閱，臨時需要閱讀本部門沒m.airporthotelslisboa.com有的報刊，可到相關部門借閱，并辦理借閱手續。

　　4.每年年底，總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次，對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值，須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

　　5.各部門負責保管報刊的員工，要做好報刊的保管及定期整理工作，注意留存相關信息或有意義報導，提高報刊特別是專業刊物的使用價值。

　　6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

　　第四條 本規定由總經理辦公室監督管理。

篇3：雜志約稿函模版

　　雜志約稿函模版

　　尊敬的作者朋友：

　　您好！

　　《城市開發（開發版）》雜志20**年第2期約稿函撰寫完畢，即日起對外發送（見附件），真誠邀請您在百忙之中賜稿！

　　您撰寫稿件：截稿日期2月8日，原創首發，一稿一發，稿件2000-2500字為宜，附作者照片、簡介、聯系方式；另外，請您盡量配備與文章內容相匹配的圖片。自投稿之日起一個月之內未收到答復，可以另投他刊。

　　您領取稿費：首次投稿作者請提供本人身份證正反面影印件；本人銀行卡賬號（注明××銀行××省××市××銀行 開戶人姓名××），本人手機（稿費寄出通知收款）。

　　感謝您對《城市開發》雜志的支持！

　　《城市開發》雜志社

　　20**年1月21日