1.上崗時必須著整齊、干凈的制服,保持良好的儀容、儀表、精神振作,并檢查、做好交接班的工作。
2.電話鈴聲響三次前務必接聽電話,并使用:“您好!**山莊管理處,有什么可以幫到您?”。
3.當業主或其它相關部門人員前來管理處時,必須與業主或相關部門人員熱情、主動打招呼,并起身站立指引業主前來前臺座位就坐。
4.當接到業主來電或其它相關部門反映問題時,必須保持良好服務態度,禮貌地接待,耐心傾聽,并做好詳細記錄。
5.除前臺工作人員外,其它人員不得進入前臺或就坐前臺座位。
6.辦理業務時,必須及時清晰地登記好相關資料。
7.上班時,不得當眾整理個人衣物,不得哼歌曲、吹口哨、亂丟雜物、聊天、吃零食。
8.嚴禁撥打聲訊電話。每個電話最長不應超過10分鐘,以免影響其他業主來電。與業主通話時盡量長話短說。
9.定時檢查前臺資料是否整齊擺放,及時對前臺資料進行歸檔整理并入柜。
10.定時檢查電腦的文件資料是否齊全,并檢查打印機、復印機是否正常運作,定期致電相關部門檢查維修,作好保養工作。
篇2:房產集團前臺接待管理制度
1.1 總臺或各樓層值班人員,統稱前臺接待。
1.2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。
1.3 前臺接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。工程部常駐工地人員,應有工程部經理說明原因,前臺進行登記。
1.4前臺接待對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪客高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
1.5 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結束后,立即清理會議室。
1.6 前臺接待應推遲10分鐘下班,各樓層接待下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。
1.7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處于50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
篇3:房地產公司前臺接待制度
房地產開發公司前臺接待制度
1、總臺或各樓層值班人員,統稱前臺接待。
2、前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。
3、前臺接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。工程部常駐工地人員,應有工程部經理說明原因,前臺進行登記。
4、前臺接待對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪客高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
5、各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結束后,立即清理會議室。
6、前臺接待應推遲10分鐘下班,各樓層接待下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。
7、前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處于50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。