物業經理人

物業管理創優實戰經驗各階段工作詳解

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  現代城小區,是洪明物業公司20**年正式接管的又一高端社區。在20**年年初工作會議中,我公司把現代城的創優工作,列為了小區年度最重要的一項工作內容,并成立了以總經理為組長的申優小組。首先,我們遵照《河北省物業管理優秀住宅小區考評辦法和評分標準》, 結合現代城小區實際情況, 制定了創優實施方案,并向我市住建局物業處進行了申報,現通過蜂巢物業網講述我的爭創物業管理優秀項目的實戰經驗。

  第一階段:宣傳動員

  為了讓全體員工正確理解評優的意義和重要性,我公司召開了全體員工動員大會,會上總經理對申優的意義做了如下解讀:“我們絕對不是為了名而申優,而是要找到我們的差距,看到我們工作中存在的不足,從而不斷實現管理和服務水平的不斷提升,讓業主住的更加安全、舒適,從而增加我們的收費率,提高業主滿意率,也讓大家得到更多的表揚,讓我們工作的更加愉快,讓大家在我們小區贏得更多的尊重。另一方面,我們申優也是為石家莊市爭光,大家一定要做一個有社會責任感的物管人”。動員大會的召開,極大的鼓舞了員工士氣,大家各盡其責,通過外出學習和標準對比,全面開展了整改提升工作。

  另一方面,申優工作也離不開業主和居委會的支持,我們聯合居委會組織業主召開了座談會,通過詳細介紹讓大家體會到,第一,申優會讓物業公司各部門員工提高一個工作標準,會讓大家直觀感受到很多好的變化;第二,小區管理的更好了,被評為了省優,大家的房子就會升值;第三,居委會因為小區的檔次提升,也會爭取到更多的榮譽,給業主帶來更多的政策和資金支持。業主們聽到可以有這么多好處,都非常贊同我們公司的申優活動,并紛紛表示要給予最大的支持,也要做好義務宣傳員,從自身做起,共同維護好小區的環境和設施......

  第二階段:明確分工、責任落實

  為了把工作落到實處,我們將各項工作進行了嚴格細致的分工:

  1、現代城項目經理負責全面創優及管理工作,制定創建省優物業管理示范小區工作目標與工作日程分解表,將各項工作完成指標落實到責任部門,確定負責人,隨時按工作部署進行督導與檢查,限期完成,對不能按要求完成任務的部門進行處罰。

  2、房屋管理與維修養護及公共設施設備管理工作由工程維修主管負責。對現代城小區的整體規劃圖、小區交接手續、竣工驗收手續、小區圖紙檔案、電梯機房、安防中心、消防泵房、供熱站、配電室、供水加壓泵房等重要設施設備設置警示牌,對日常設施設備運行、維養記錄進行完善整理。

  3、秩序維護和車輛管理由維護隊長負責。嚴格按照公司既一位一車管理模式進行管理,實現每一個位置上的停車都對應著樓房號,一旦有特殊情況能在第一時間找到車主,保障消防通道、大門口、轉彎等處,滿足緊急救援車輛的通行。確保業主出行的安全通暢;嚴格按照公司管理制度,執行維護隊工作職責,嚴把通行關,加強小區內巡邏,發現問題及時解決處理。并對秩序維護隊相關登統進行整理造冊。

  4、環境衛生管理由環境維護部主管負責。嚴格按照公司服務標準保潔,特別是對樓頂、外窗臺、地下室、綠化帶等衛生死角加大檢查力度,確保無一遺漏,另外做好防疫消殺工作,確保不發生鼠害、蟲害等現象。

  5、精神文明建設工作由客戶服務部主管負責。主要完善部門工作標準級考核細則,負責小區內各種公示公約上墻,建立健全計算機管理系統,全面整理完善小區業主信息檔案、投訴、報修、業主滿意度調查、回訪記錄等登統記錄。確保小區檔案整齊完善,資料齊全。

  第三階段:對照檢查、細化整改

  為確?,F代城創優一次性通過,創優領導小組對照評優標準和前期工作部署, 9月底組織了一次內部檢查,對發現的電梯緊急呼叫按鈕沒有文字提醒、設備房警戒線不全、標牌不全、滅火器壓力不足、樓頂排水孔堵塞、設備房不鎖、地下室設備房存放紙箱、電梯地坑保潔不到位、綠化苗木枯死等幾十項細節問題進行了通報,并下達了限期整改通知。讓大家真正意識到必須嚴謹無疏漏才能評優。

  第四階段:制作PPT、組織初驗

  由于每年的評優工作都安排到年底,為了給專家們展示小區春夏秋三季的美景,也為了讓專家更全面的了解我們的工作,我們精心制作了PPT,從小區景觀設計、設施設備運行保養、日常工作記錄到社區文化建設,以圖片配文字的形式制作了一份精美的匯報資料。10月份,我們邀請了市住建局物安處、物業管理協會等專家進行預驗收指導。對領導和專家們提出的問題,進行了更加細致的整改和完善。

  第五階段:資料整理、迎接評審

  根據《河北省物業管理優秀住宅小區考評細則》要求和管理標準化的提升,近一步修改完善了公司的管理制度和服務標準、工作流程,使各項工作達到管理制度化、服務標準化、操作程序化。最后,將各項資料進行了最終的匯總和整理、裝訂成冊。11月,迎來了省專家小組的評審,認真聽取了專家們的指導意見,對專家提出的配電室工具擺放、車位標牌、消防緊急按鈕等問題進行了詳細記錄,并承諾了15天的整改期限。最后,專家小組對我們的工作給予了較高的評價。12月底,我們接到了被評為省優的大好消息。

  省優的獲得,我們感覺受益匪淺,不但大大提高了小區的服務和管理標準,還提升了員工的榮譽感和高標準意識,提高了業主的滿意度,讓業主的房子實現了增值,雖然我們公司在經濟上和時間上都有很大的付出,但是我們感覺到很值!感謝物安處和協會領導給予我們的關心和支持,下一步我們還會繼續努力,申報國優,為洪明物業、洪明集團爭創榮譽,為住建局、石家莊市增光添彩,為物業管理行業做出更有價值的努力!

篇2:物業管理創優實戰經驗各階段工作詳解

  現代城小區,是洪明物業公司20**年正式接管的又一高端社區。在20**年年初工作會議中,我公司把現代城的創優工作,列為了小區年度最重要的一項工作內容,并成立了以總經理為組長的申優小組。首先,我們遵照《河北省物業管理優秀住宅小區考評辦法和評分標準》, 結合現代城小區實際情況, 制定了創優實施方案,并向我市住建局物業處進行了申報,現通過蜂巢物業網講述我的爭創物業管理優秀項目的實戰經驗。

  第一階段:宣傳動員

  為了讓全體員工正確理解評優的意義和重要性,我公司召開了全體員工動員大會,會上總經理對申優的意義做了如下解讀:“我們絕對不是為了名而申優,而是要找到我們的差距,看到我們工作中存在的不足,從而不斷實現管理和服務水平的不斷提升,讓業主住的更加安全、舒適,從而增加我們的收費率,提高業主滿意率,也讓大家得到更多的表揚,讓我們工作的更加愉快,讓大家在我們小區贏得更多的尊重。另一方面,我們申優也是為石家莊市爭光,大家一定要做一個有社會責任感的物管人”。動員大會的召開,極大的鼓舞了員工士氣,大家各盡其責,通過外出學習和標準對比,全面開展了整改提升工作。

  另一方面,申優工作也離不開業主和居委會的支持,我們聯合居委會組織業主召開了座談會,通過詳細介紹讓大家體會到,第一,申優會讓物業公司各部門員工提高一個工作標準,會讓大家直觀感受到很多好的變化;第二,小區管理的更好了,被評為了省優,大家的房子就會升值;第三,居委會因為小區的檔次提升,也會爭取到更多的榮譽,給業主帶來更多的政策和資金支持。業主們聽到可以有這么多好處,都非常贊同我們公司的申優活動,并紛紛表示要給予最大的支持,也要做好義務宣傳員,從自身做起,共同維護好小區的環境和設施......

  第二階段:明確分工、責任落實

  為了把工作落到實處,我們將各項工作進行了嚴格細致的分工:

  1、現代城項目經理負責全面創優及管理工作,制定創建省優物業管理示范小區工作目標與工作日程分解表,將各項工作完成指標落實到責任部門,確定負責人,隨時按工作部署進行督導與檢查,限期完成,對不能按要求完成任務的部門進行處罰。

  2、房屋管理與維修養護及公共設施設備管理工作由工程維修主管負責。對現代城小區的整體規劃圖、小區交接手續、竣工驗收手續、小區圖紙檔案、電梯機房、安防中心、消防泵房、供熱站、配電室、供水加壓泵房等重要設施設備設置警示牌,對日常設施設備運行、維養記錄進行完善整理。

  3、秩序維護和車輛管理由維護隊長負責。嚴格按照公司既一位一車管理模式進行管理,實現每一個位置上的停車都對應著樓房號,一旦有特殊情況能在第一時間找到車主,保障消防通道、大門口、轉彎等處,滿足緊急救援車輛的通行。確保業主出行的安全通暢;嚴格按照公司管理制度,執行維護隊工作職責,嚴把通行關,加強小區內巡邏,發現問題及時解決處理。并對秩序維護隊相關登統進行整理造冊。

  4、環境衛生管理由環境維護部主管負責。嚴格按照公司服務標準保潔,特別是對樓頂、外窗臺、地下室、綠化帶等衛生死角加大檢查力度,確保無一遺漏,另外做好防疫消殺工作,確保不發生鼠害、蟲害等現象。

  5、精神文明建設工作由客戶服務部主管負責。主要完善部門工作標準級考核細則,負責小區內各種公示公約上墻,建立健全計算機管理系統,全面整理完善小區業主信息檔案、投訴、報修、業主滿意度調查、回訪記錄等登統記錄。確保小區檔案整齊完善,資料齊全。

  第三階段:對照檢查、細化整改

  為確?,F代城創優一次性通過,創優領導小組對照評優標準和前期工作部署, 9月底組織了一次內部檢查,對發現的電梯緊急呼叫按鈕沒有文字提醒、設備房警戒線不全、標牌不全、滅火器壓力不足、樓頂排水孔堵塞、設備房不鎖、地下室設備房存放紙箱、電梯地坑保潔不到位、綠化苗木枯死等幾十項細節問題進行了通報,并下達了限期整改通知。讓大家真正意識到必須嚴謹無疏漏才能評優。

  第四階段:制作PPT、組織初驗

  由于每年的評優工作都安排到年底,為了給專家們展示小區春夏秋三季的美景,也為了讓專家更全面的了解我們的工作,我們精心制作了PPT,從小區景觀設計、設施設備運行保養、日常工作記錄到社區文化建設,以圖片配文字的形式制作了一份精美的匯報資料。10月份,我們邀請了市住建局物安處、物業管理協會等專家進行預驗收指導。對領導和專家們提出的問題,進行了更加細致的整改和完善。

  第五階段:資料整理、迎接評審

  根據《河北省物業管理優秀住宅小區考評細則》要求和管理標準化的提升,近一步修改完善了公司的管理制度和服務標準、工作流程,使各項工作達到管理制度化、服務標準化、操作程序化。最后,將各項資料進行了最終的匯總和整理、裝訂成冊。11月,迎來了省專家小組的評審,認真聽取了專家們的指導意見,對專家提出的配電室工具擺放、車位標牌、消防緊急按鈕等問題進行了詳細記錄,并承諾了15天的整改期限。最后,專家小組對我們的工作給予了較高的評價。12月底,我們接到了被評為省優的大好消息。

  省優的獲得,我們感覺受益匪淺,不但大大提高了小區的服務和管理標準,還提升了員工的榮譽感和高標準意識,提高了業主的滿意度,讓業主的房子實現了增值,雖然我們公司在經濟上和時間上都有很大的付出,但是我們感覺到很值!感謝物安處和協會領導給予我們的關心和支持,下一步我們還會繼續努力,申報國優,為洪明物業、洪明集團爭創榮譽,為住建局、石家莊市增光添彩,為物業管理行業做出更有價值的努力!

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