某山莊關于《議事規則》和《管理規約》的起草說明
各位業主：
大家好！
這次業主大會會議要表決通過《**山業主大會議事規則》和《**山莊管理規約》兩個重要文件。這兩個文件被稱為社區"憲法"或"基本法"，我受籌備組的委托就這兩個文件的起草做一個說明。
一、為什么要表決通過這兩個文件
這兩個文件，對山莊的建設和管理非常重要，體現在三個方面。
一是國家和地方關于物業管理的法規是粗線條的，適應不了不同地區、不同物業的具體情況。各地區、各物業、物業管理的各類事務和關系錯綜復雜，如我們山莊物業設施、業主生活水平和對居住的要求、對物業管理和服務的認識和要求，等等，與其他社區是不一樣的。因此，要把山莊物業管理好，就要針對山莊的具體情況制定一套規章制度或對其進行合同約定，使之更具有針對性和操作性，滿足大家的共同需要。
二是這兩個文件是小區的"基本法"?！蹲h事規則》對業主大會和業主委員會作了規定，《管理規約》對物業管理與服務作了規定。這兩個文件集中地體現了全體業主的共同利益，是一種合同性的公共契約，具有法律約束力，通常被稱為小區的"基本法"，能有效規范全體業主和物業服務企業的行為。兩個文件的部分條款還詮釋著社會文明，向每一個業主傳遞當今文明和社會公德。
三是這兩個文件是業主大會和物業管理與服務的準則?！蹲h事規則》對業主大會和業主委員會的性質、宗旨、職責、會議形式和內容、表決方式、業委會任期和和工作、委員的條件、制定規章和決定、印章和檔案的管理等作了具體規定，可說是山莊業主大會的"組織法"，全面體現了山莊民主自治的內容，這樣一個規定，規范著業主委員會只能代表和維護廣大業主的利益，為廣大業主服務，如有謀取私利的業主委員會委員就將按規定予以罷免。我們通過制定《議事規則》也是業主對山莊民主自治管理權利和方式的熟悉。
《管理規約》是物業服務企業進行管理與服務的法理依據和法律文件，是物業管理和服務的一個基礎性文件，物業服務企業制定的各項規章制度都要以《管理規約》為依據，不得與《管理規約》相違背?！豆芾硪幖s》針對物業的具體情況制定詳盡的、有針對性的、有約束力的條款，這樣能加深業主對物業管理和服務內容的了解?！豆芾硪幖s》中對易產生糾紛的一些問題進行了界定，從而可有效減少或避免產生投訴和糾紛，也便于對業主之間的糾紛進行調解。
二、起草兩個文件的依據
業主委員會以前叫管理委員會。這兩個文件最初也是合而為一，叫小區管理委員會章程。1994年建設部發布的《城市新建住宅小區管理辦法》規定：住宅小區應當成立住宅小區管理委員會（簡稱管委會），制定管委會章程。1995年北京市政府發布了《北京市居住小區物業管理辦法》。1997年北京市房屋土地管理局發布了《關于開展組建居民小區物業管理委員會試點工作的通知》，要求各區縣房地局、小區辦認真開展組建管委會的試點工作，規定第一次產權人大會要審議和通過管委會章程。20**年11月北京市政府辦公廳轉發的《關于規范和加強本市居住區物業管理的若干意見》，要求加快組建和完善業主委員會，將管理委員會改為業主委員會。20**年國務院頒布《物業管理條例》，同年6月建設部發布《業主大會規程》，同時發布了《業主大會議事規則》（示范文本）和《業主公約示范文本》。20**年3月北京市發布了《貫徹〈物業管理條例〉的若干意見》，隨后北京國土房管局發布《關于開展組建業主大會工作的若干意見》、7月又發布了補充通知，對設立業主大會、選舉產生業主委員會作了一系列規定。20**年《物權法》頒布實施，同年對《物業管理條例》進行了修訂。我們起草的這兩個文件是嚴格依照上述法律法規和規范性文件制定的，同時貫徹《憲法》《民法》精神，對前后不一致的條款以最新的為準，尤其要把《物權法》的規定和精神貫穿到這兩個文件中。
三、兩個文件的起草過程
7月20日，山莊業主大會籌備組成立后，立即起草這兩個文件?！蹲h事規則》由**執筆，《管理規約》由我執筆。7月27日，我們依據法律并參照其他社區的文本給籌備組提供了一個草稿，8月10日根據業主的意見給籌備組會議提交了第二稿，對第一稿作了不少補充和修改?；I備組會議對第二稿進行了認真討論，提出了修改意見，又責成起草人修改。8月31日，第三稿提交給籌備組會議討論，此前還召開了一個小型會議逐條討論過。會后，起草人又逐條逐條與法律法規進行對照，力求每一條每一句都能找到法律法規依據。9月15日，第四稿提交給籌備會議，會議對個別地方商定后，與會人員全體通過，決定向山莊區全體業主公布，同時上報延慶縣政府及政府小區辦、**鎮。這兩個文件自9月16日公告至今，籌備組尚未收到業主對兩個文件的修改意見。會議將這兩個文件印發給各業主，請業主審議表決。
由于我們起草人員水平和能力有限，文件中的不足之處，敬請批評指正。
謝謝大家！
篇2：小區機動車管理規約和整修工程投票結果公告
小區機動車管理規約和整修工程投票結果公告
上海市/區花園村**業主大會公告
《上海市/區花園村**機動車管理規約》
小區整修工程
第二屆業主大會〔20**〕05號
上海市/區花園村**業主大會表決票統計于20**年12月7日上午9:30在長新居委會舉行，/區房辦、居委會、業委會成員、業主代表參加。根據國務院《物業管理條例》規定，對使用專項維修基金應有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本次投票范圍為小區居住區內107戶業主(不含6戶裙房業主)，建筑總面積13653.48平方米，委托居委會發放表決票107張，符合業主大會會議召開條件。
開票，結果如下：
1）回收表決票 73張, 占總發放票數68%
2）同意《上海市/區花園村**機動車管理規約》 60 張
3）反對《上海市/區花園村**機動車管理規約》 10 張
4）棄權《上海市/區花園村**機動車管理規約》 3張
5）同意進行小區整修工程60 張
6）反對進行小區整修工程7張
7）棄權進行小區整修工程6張
依據《業主大會議事規則》，當未投票數<40%時，未投票業主視為同意大多數人意見，最終加權得出：
《上海市/區花園村**機動車管理規約》 | ||||||||
同意 | 人數比 | 面積比 | 反對 | 人數比 | 面積比 | 棄權 | 人數比 | 面積比 |
94 | 87.9% | 87.9% | 10 | 9.3% | 9.7% | 3 | 2.8% | 2.7% |
小區整修工程 | ||||||||
同意 | 人數比 | 面積比 | 反對 | 人數比 | 面積比 | 棄權 | 人數比 | 面積比 |
94 | 87.9% | 87.9% | 7 | 6.5% | 6.5% | 6 | 5.6 | |
《上海市/區花園村**機動車管理規約》符合法律規定的占建筑物總面積過1/2的業主且占總人數過1/2的業主同意通過，將于20**年1月1日實施。
小區整修工程符合法律規定的經占建筑物總面積過2/3的業主且占總人數過2/3的業主同意通過。
小區整修工程尚需經獨立第三方審價機構批準后實施。
如業主對本次表決有任何疑問請聯系：
上海市/區住房保障和房屋管理局(第一辦事處)或/區長新居委會。
特此公告
上海市/區花園村**業主大會
20**年12月09日
篇3：《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告
《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告
上海市/區花園村/業主大會公告
關于《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決
第二屆業主大會〔20**〕02號
上海市/區花園村/業主大會表決票統計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區房辦、居委會、業委會成員參加。根據國務院《物業管理條例》的規定，對《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》的表決應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本小區居住區域業主代表人數113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業主人數100%，占總面積100%，符合業主大會會議召開條件。
表決結果如下：
《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決票數超過專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意，表決通過，上述規約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區花園村/業主大會