物業公司存貨管理控制程序

　　1、檢查殘次商品，其處理需經批準;

　　2、貨物收發需登記并與相關憑證相一致;

　　3、所有的存貨賬目需與總賬核對一致，不一致處應查清原因;

　　4、存貨數量應由負責倉庫以外的人定期根據記錄來檢查，不一致處應查清原因;

　　5、沒有保存連續記錄的倉庫應進行一次全面的清點;

　　6、最高和最低記錄應作預先設定并評審;

　　7、再訂貨點應預先設定并評審;

　　8、各類商品的存放地點應標識;

　　9、商品應存放于安全之處，以防止損失;

　　10、所有商品應標識相應信息并按類存放于各處;

　　11、進入倉庫應受到限制。

篇2：某公司存貨管理制度

　　某有限公司存貨管理制度

　　第一條 為加強公司存貨管理，規范存貨的采購、耗用、銷售與核算等，根據國家有關規定，結合公司經營需要，制定本制度。

　　第二條 本制度是公司經營管理制度的重要組成部分，適用于公司各個部門。

　　第三條 存貨的范圍的確認，以公司對存貨是否具有法定所有權為依據。凡在盤存日，法定所有權屬于公司的一切物品，不論其存放何處或處于何種狀態，都應作為公司的存貨。

　　第四條 存貨的分類：原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。

　　第五條 存貨的核算與攤銷方法：存貨按照實際成本計價，發出的存貨成本采用加權平均法計算確定，低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對于價值超過2000元，但不作為固定資產管理的機具和工具，采用領用和報廢時各攤銷50%的方法進行攤銷。

　　第六條 存貨的入庫：

　　(一)購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續。

　　1.核對實物規格、型號，生產單位與采購合同一致;

　　2.觀察包裝完好程度，并清點實物數量;

　　3.完成實物品質檢查;

　　4.完成上述工作后填制"入庫單"一式三份。

　　(二)驗收中發現溢余時填制"溢余貨物單"。

　　(三)驗收中發現毀損短缺時填制"毀損短缺貨物處理單"。

　　(四)按實收數量入庫，并記錄實物賬卡。

　　第七條 存貨的出庫：

　　(一)根據調撥單、領料單等發貨指令發出存貨之前，必須填制"出庫單"，出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出，并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者，一律不得發貨。

　　(二)出庫單以倉庫為主體，分年度編寫和順序編號，并按下列程序運作：

　　1.本單一式四份;

　　2.完成出庫單全部內容，空白行應蓋"以下空白"章;

　　3.發貨并經清點完畢，應蓋"存貨已全部發出"章。

　　4.倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。

　　第八條 倉儲要求

　　(一)庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準，貨架應達到安全要求。

　　(二)倉庫物資必須嚴格按照規定存放，每種存貨應掛卡片，標明品名、規格、型號、產地、單位等，并標明現存數量。

　　(三)倉庫保管員應履行以下基本職責：

　　1.嚴格禁止無關人員進入倉庫;因業務工作需要進入倉庫的有關人員，保管人員必須親自陪同;

　　2.定期檢查消防器材，更新、補充消防物料;

　　3.保持庫房清潔衛生，庫容整齊、美觀;

　　4.注意門鎖安全，貴重物品應設內庫存放;

　　5.經常核對賬、卡、物，發現異常情況，及時上報處理。

　　第九條 實物賬務

　　(一)存貨明細賬是記錄實物的收入、發出、結存情況的重要賬冊，必須按品種、規格登記，妥善保管，年終裝訂成冊，至少保存五年。

　　(二)記賬應有合法依據，憑證必須完整無缺，并遵守以下記賬規則：

　　1.根據入庫單記收入，出庫單記發出，有關指令資料作為其附件，分別順序編號，作為記賬索引號，按月裝訂成冊，以便日后查詢;

　　2.賬頁不準撕毀，遇有改錯，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;

　　3.賬面記錄采用"永續盤存制"，每次發生增減變動，及時計算結存余額;

　　4.啟用賬簿，應在賬簿封面載明公司名稱、年度，在啟用頁內載明賬簿名稱，啟用日期，由記賬人員簽名或蓋章，并加蓋公章。調換記賬人員時，應注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。

　　5.廢損處理

　　(1)存貨在庫保管期間，由于各種原因發生存貨毀損、變質、霉爛造成損失時，必須嚴肅、認真、及時填制"廢損報告單"，上報審批。

　　(2)根據審批意見，倉庫方可作減少賬務記錄;財務部方可作有關賬務處理。

　　第十條 存貨盤點按照《中通建設股份有限公司財物盤點制度》規定執行。

　　第十一條 本制度由財務部制定，解釋權、修改權歸財務部。

　　第十二條 本制度自20**年1月1日起實施。

篇3：存貨管理規定

　　存貨管理規定

　　一、存貨是企業生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。

　　二、存貨入庫時，應填制入庫單，出庫時應填制出庫單，其存貨數量及金額要與財務核算相符。

　　三、低值易耗品

　　1、根據公司的情況，特規定2000以下、50元以上，使用年限較短，不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉容器等，為低值易耗品。

　　2、低值易耗品在購買之前應按規定申購，經有關部門審核，領導批準，方能選購。

　　3、為了加強對在用低值易耗品的管理，各單位應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

　　4、使用部門向倉庫領用低值易耗品，應填制一式三份的領用憑證，一份留存倉庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據；一份交給使用部門作為實物管理的依據；一份交給會計部門作為記帳的依據。除此以外，各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

　　5、要建立以舊換新的賠償制度，及時按照制度的規定辦理，并進行會計處理。要按各使用單位、部門設置在用低值耗品明細帳（包括量和金額），定期與實物核對，并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，并在備查簿進行登記。

　　6、公司的低值易耗品報廢時，應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數量和原價和按照規定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞，照章應由員工賠償。所有離開公司的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續，同時，管理人員應加強對低值易耗品的實物管理。

　　四、盤盈的存貨，應當相應沖減有關成本、費用；盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后，計入有關成本、費用帳戶。存貨的盤盈盤虧應在辦理有關審批手續后，按規定進行會計處理。

　　由于自然災害造成的凈損失，計入營業外支出。

　　五、存貨應當定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與帳面記錄不符，應查明原因，經報批手續后及時進行會計處理，一般在年終結帳前處理完畢。