公司項目基建辦公室工作制度

　　1 依據和目的

　　為了加強工程項目管理，提高工程質量，保證工程進度，控制工程成本，防范安全事故的發生，根據有關法律、法規和公司《章程》制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于所有立項工程并由基建辦負責的基建項目

　　3 工作職責

　　3.1 根據公司建設需要，負責擬訂公司基本建設項目投資年度計劃。

　　3.2 負責編制基建工程項目建議書、可行性研究報告、設計、地質勘察、立項、報審、報建、招(邀、議)標、施工、驗收、工程決算審計等基建過程的管理工作。

　　3.3負責制定施工計劃，督辦、檢查工程進度實施情況。

　　3.4積極與工程監理方配合，負責工程建設質量的監督、檢查工作。

　　3.5 負責處理工程建設各方之間的協調工作。

　　4 工作內容

　　4.1 工程管理制度

　　4.1 合同管理

　　4.1.1 勘察設計單位、監理單位和施工單位均應嚴格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建設工作。

　　4.1.2 及時辦理和協調處理與工程有關的外部事宜，為工程順利實施創造條件。

　　4.1.3 及時安排和處理合同條款中的未盡事項，與監理單位和施工單位協商，盡快定出處理意見或達成協議，保證工程建設正常進行。

　　4.2 工程材料、設備管理

　　4.2.1 嚴把材料入場驗收關。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等，要抽檢其供貨發票、定貨合同(或協議)、產品質量證明書、發貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設計或標準要求的材料及設備，要責成施工單位退貨、調換或重新采購。

　　4.2.2嚴把材料價格關。檢查審定施工單位負責采購的材料設備價格，并具有最終否決權。

　　4.2.3嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質量要求，督查施工單位嚴格按施工技術規程、規范進行施

　　工;對于電器、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設計和有關規程、規范要求進行施工安裝。

　　4.2.4監督施工單位妥善管理好由其負責采購或接管的建筑材料和安裝設備。

　　4.2.5 對外采購與業務洽談，應由兩名以上工作人員參加。關鍵設備采購要按照公司有關規定成立公司采購工作組進行采購。

　　4.3 工程進度和投資計劃管理

　　4.3.1 依據合同、已批準的施工圖設計和有關規范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設計(或施工方案)和工程進度計劃方案。

　　4.3.2 認真核定工程量，并按合同約定日期，及時支付工程預付款和工程進度款。

　　4.3.3 檢查監督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經確認的進度計劃不符，要責令承包人提出改進措施，盡快趕回施工工期。

　　4.3.4 核定并簽發施工中發生的臨時計時工日。

　　4.3.5 如遇設計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免延誤工期。

　　4.4 工程質量和安全管理

　　4.4.1 審核監理單位的質量檢查體系和施工單位的質量保證體系是否健全，設備和人員能否滿足施工要求。對監理單位和施工單位質量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。

　　4.4.2 在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗是否認施工單位真按照標準、規范和設計圖紙要求以及工程師發出的指令進行施工。對于工程質量達不到約定標準的部分，要責成承包人拆除和重新施工，直到符合約定標準。

　　4.4.3 監督檢查施工質量的內容主要有：

　　(1)施工單位質量檢測人員及設備是否到位，質量自檢系統是否完備。

　　(2)監理單位旁站監理是否到位。

　　(3)各道工序的施工質量是否符合標準、規范和設計要求。

　　(4)施工過程中現場取樣(基建辦必須在場)

　　(5)及時處理質量缺陷，避免出現重大質量事故。

　　(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。

　　(7)組織竣工驗收。

　　4.4.4 監督施工單位遵守工程建設安全生產有關規定及公司相關規定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。

　　4.4.5 隨時檢查施工單位工地文明施工情況。

　　4.4.6 嚴格執行標準、規范，認真負責，公道、公平、公正開展質量監督和安全監督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中，對被監督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦理。

　　4.5 工程資料管理

　　4.5.1 在工程管理和施工過程中，對監理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復。

　　4.5.2 隨時抽查監理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關的其它資料。

　　4.5.3 按合同要求，責成監理單位提交監理工作月報及監理業務范圍內的專項報告;責成施工單位提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。

　　4.5.4 及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度和投資計劃完成情況，以及施工管理過程中發生的關鍵問題和處理結果。

　　4.5.5 監督監理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工程記錄和有關報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規違法事情的發生。

　　5 相關記錄

篇2：某醫院辦公室工作制度

　　醫院辦公室工作制度

　　兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

　　一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

　　二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。

　　三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

　　七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

　　八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，并根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

　　十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

篇3：小學教師辦公室學習、工作制度

>　　小學教師辦公室學習、工作制度(3)

　　為加強學校對教學業務工作的指導，溝通教師之間的業務聯系及教學業務磋商，特制定集體辦公室工作制度。

　　一、辦公室人員必須嚴格遵守學校作息制度，不遲到、不早退、不曠工。

　　二、辦公室負責人安排本室人員輪流值周，值周教師負責本室一周的考勤、衛生、安全及飲水等。

　　三、辦公室人員必須遵守公共秩序，遵守公德;辦公期間不談與工作、學習無關的事;未經允許不動用別人的辦公用具。

　　四、同室辦公人員做到相互尊重、相互理解、相互學習、友好相處。

　　五、同室辦公人員對本室安全集體負責，值周教師具體負責鎖門，檢查水、電、防盜等落實情況。

　　六、同室辦公人員辦公期間既保持相對的工作獨立性，又提倡同伴互助、交流協作。工作之余加強自學，提升專業素養。

　　七、辦公人員中有擔任班主任的，辦公期間不得在召開班干部會議。

　　八、交、發作業本應有固定的學習委員，其他學生不能隨便出入集體辦公室。

　　九、辦公期間不得會客、禁止使用電腦從事各類娛樂活動。

　　十、不得隨意損害公物，集體辦公用具分工負責，物有其主，責任明確，損壞丟失，照價賠償。

　　十一、嚴禁在辦公室存放私人財物。

　　十二、辦公期間不得隨意亂串辦公室，到別的辦公室與他人閑侃，如有發現，辦公室負責人應勸其離開。

　　十三、在辦公室內不得散布消極言論、不開低級、庸俗趣味的玩笑。

　　十四、在辦公室內不得大聲喧嘩，影響他人辦公，不做影響別人的事。