路橋工程學院團學會檔案管理制度
1、團學會檔案由團學會負責老師專人負責管理。
2、團學會檔案工作需要各部門的大力協作。工作或活動結束，負責人應整理文字材料，認真總結，將有關活動詳細材料交由負責老師存檔。有關材料應包括活動計劃，經費預算，活動實施計劃、結果、活動總結、經費使用詳細情況等。
3、團學會檔案的分類及內容
檔案按團學會委員檔案和團學會工作檔案分類、編號歸檔，作到學院統化、科學化。
A類：團學會成員檔案管理：把各屆團學會成員的檔案設宗，主要含以下材料：
?、賵F學會干部個人登記表。
?、趫F學會干部各學期的工作總結以及工作成績評定。
?、叟c團學會干部本人有關的各類文字材料。
?、芨黝惒牧暇皇絻煞?。
B類：團學會工作文件檔案，主要有以下幾種：
?、偕霞売嘘P部門的文件、材料，包括各社團組織的有關文件，團代會、學代會的有關資料等。
?、趫F學會各部門的有關文件材料(按材料編號設卷宗)主要含：
a、各部門在各學期的工作計劃及總結。
b、各門部舉辦的活動詳細計劃、經費預算、活動總結、最終經費使用情況等。
c、團學會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據可查;
5、查閱檔案須經負責老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;
6、團學會全體成員有責任提供完整、詳實的檔案材料，并維護檔案的完整性和嚴肅性。
篇2：客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務
本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時填具之資料
3.5客戶資料補充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯絡資料
3.5.3緊急事故聯絡人的資料
3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業公司往來文件
3.7客戶違規事項與欠費記錄
3.8客戶報修記錄
篇3：公司會計檔案管理制度
公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。