職業技術學校教育科研檔案管理制度

　　為了進一步提高教育科研檔案管理水平，發揮科研檔案在教科研工作中的作用，實現教育科研檔案管理的系統化、規范化、科學化，特制定本制度。

　　一.由教科室負責學校所有省市級課題資料的收集歸檔工作。

　　二.由各系(部)教學秘書負責收集校級課題的資料收集歸檔工作，結題后將完整資料統一交學校教科室留存。

　　三.由各系(部)教學秘書每學期結束前收集登記一次教師的論文發表、教材編寫、教學技能競賽等情況，材料收集后交教科室統一匯總留存。

　　四.由教科室負責統計匯總每學期教師外出進修培訓、參加各類學術會議等情況的匯總歸檔工作。

　　五.科研檔案管理要運用現代化手段，所有資料在保留原始文本材料的基礎上均將匯總表錄入計算機，分類管理。

　　六.本校各部門和教師均可查閱和利用教科室保管的檔案，但必須履行登記手續;所有資料一般不得借出檔案室，確因研究或工作需要借出使用，必須經教科室主任或校領導批準，并在一周內歸還;外單位需查閱、利用本處檔案，需經校領導同意，一般不外借。

　　七.檔案借閱檔人員必須愛護檔案資料，利用微機資料庫查閱檔案應規范操作，借閱案卷者不得私拆、損壞、涂改和污染檔案。

篇2：某幼兒園教科研檔案管理制度

　　幼兒園教科研檔案管理制度

　　(一)基本原則

　　1、凡是在科學研究管理和實踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料，均屬科研檔案。

　　2、科研檔案必須實行集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，便于開發利用。

　　(二)管理內容

　　1、項目檔案

　　(1)歷年承擔的國家、省、市、校級課題

　　(2)正在進行的各級課題

　　(3)國家級課題專項檔案

　　(4)已完成項目的項目總結及實物

　　2、科研學術活動檔案

　　(1)教研人員參加調查研究情況

　　(2)教研人員參加各級學術會情況

　　(3)報刊報道我園學術活動情況

　　(4)我園及與其它單位聯合召開的學術會議情況

　　3、成果檔案

　　(1)歷年科研成果

　　(2)當年科研成果

　　(3)科研成果分類

　　4、獎勵檔案

　　(1)歷年科研成果獲獎情況

　　(2)國家級獲獎情況

　　(3)省級獲獎情況

　　(4)各級學會獲獎情況

　　( 5)其他情況

　　5、文件檔案

　　(1)上級黨政機關下達的有關科研工作文件

　　(2)我園制定的有關科研工作文件

　　(3)有關領導的講話、文章

　　(三)歸檔流程

　　1、科研處和各課題組按各自的職責范圍，分別形成積累和整理科研工作各階段的有關材料。

　　2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時，向課題組成員布置平時積累科研材料的任務和方法，并指定專人作兼職檔案員。

　　3、課題組在項目鑒定或結題前，按要求將完整系統的材料整理交科研處。

　　4、科研鑒定、報獎、推廣等后續材料由科研處負責收集，定期移交檔案室，由檔案室人員補充到相應檔案卷。

篇3：第二小學教育科研檔案管理制度

　　第二小學教育科研檔案管理制度

　　為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學，真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據國家、省、市檔案資料管理的有關規定，結合我校教育科研工作實際，特制訂教育科研檔案管理制度。

　　一、教育科研檔案的內容

　　教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作，所以，凡與教科研工作有關的資料，都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案，其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

　　(一)課題檔案

　　課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料，包括申報表，日常研究中形成的文字資料、音像資料，有關的論文，結題材料，課題重要事項變動報告等。根據課題研究的不同階段，可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

　　1.前期檔案

　　課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

　　2.中期檔案

　　課題中期檔案是課題檔案的核心部分，主要應有課題實施過程中的原始材料，包括階段性研究計劃，問卷、實驗記錄，組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等，中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。

　　3.后期檔案

　　課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。

　　(二)綜合檔案

　　綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發的有關教育事業的政策法規、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規性文件法規、制度，科研規劃、計劃，科研工作總結，隊伍培訓材料，有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料，各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。

　　(三)個人檔案

　　個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如，教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

　　二、教育科研檔案的建立

　　(一)教育科研檔案建立的主體包括：煙臺教科院、各市區(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。

　　(二)課題檔案要實行一題一檔制，分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料，即每個課題都必不可少的材料，如：課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

　　(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

　　(四)教育科研檔案材料的搜集，可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理，然后按照資料性質的不同進行分類，如：文件類、參考書目類、課題檔案類等，第三合理編目，即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽，形成完整、科學的教育科研檔案體系。

　　(五)每卷檔案都要有卷首頁，包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內容，以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。

　　三、教育科研檔案的管理

　　(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度，配備檔案資料柜，安排專人負責管理，并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規定，做到檔案管理的制度化、科學化、系統化，不斷提高管理和服務水平。

　　(二)實現檔案管理的現代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機，實現微機網絡化管理。最大限度地發揮檔案資料的應用價值。

　　(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久，市級立項課題保管期限為長期，各縣市區及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

　　(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科

　　研檔案，應嚴格履行借閱登記手續，用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度，若需要復印，請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時，檔案管理人員應對檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　(五)檔案要按順序分類存放，存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點，對破損的檔案要及時修正和復制。