篇一:教師業務檔案管理制度
教師業務檔案管理制度
教師業務檔案是記錄教師業務基本情況,反映教師的教學水平,積累教學經驗的客觀資料。遵循客觀、有效、面向教師、服務教學的原則,學校按人建立教師業務檔案,定期記載教師教學業務的各項資料。
一、教師業務檔案的建檔對象:本校內的專兼職教師。
二、教師業務檔案包括的內容:
1、教師的個人簡歷。
2、有關職務(職稱)評聘與晉升的審批表(副本)。
3、教師獎懲記錄及證書副本。
4、教師繼續教育或進修證明材料。
5、撰寫的學術論文、著作,在報刊上發表或出書的,寫明題目,發表時間及出版單位。
6、在教學經驗交流會、學術研討會上的發言、交流的論文、材料、受到的表彰以及給予的評價。
7、承擔學校及上級組織的教學觀摩、公開教學任務,寫明時間、地點、科目、組織單位、參加人員、完成情況及評價。
8、教師授課的教案、教學進度表、實驗計劃、課程考核安排、學生學習情況以及期中、期末、畢業考試成績和完成教學工作量的統計。
9、輔導的學生在各種學科競賽、文藝匯演、書畫展覽等活動中取得名次、成績及本人受到的表彰或獎勵。
10、其他應歸于教師業務檔案的資料。
三、教師業務檔案的管理
1、教師業務檔案由教學部實行專人負責收集、整理、登記和保管。
2、檔案管理人員變換時,教師業務檔案應進行專項移交。由于管理人員或使用人員的責任導致文檔散失或損壞者,應承擔相應責任。
3、已歸檔的材料不經批準不得涂改、補充、刪節。
4、檔案按學年裝訂成冊,分類保管(其中:教案、教學進度表、實驗計劃、考核計劃等由教學部保管一學年后交教務處存放)檔案保存期分為兩學年和長期兩種。
5、保管期滿的文檔經教務處長批準后可以退回教師本人或
篇二:教師業務檔案管理制度
教師業務檔案管理制度
教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄,對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教務處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作,使學校管理更加科學化、規范化和制度化,特制訂本制度。
一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩大類、六個組成部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫,學校審查。業務情況登記由教務處根據實際工作情況填寫;其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫,并附復印件。
三、業務情況登記中各項內容應于學期放假前填寫完畢,由教務處和填檔人員共同簽字完成。
四、教師業務檔案實行專柜存放,每人一袋,由教導處負責保管,教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時,應有教務處人員陪同,但考評部分不得修改。
五、教師業務檔案管理的一般要求
1、教師業務檔案由教務處統一管理。對資料進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業務檔案屬于永久性保存的材料,應確定專人保管,檔案的存放應設專柜。
2、建立教師業務檔案,教師可到教務處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。
3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確,要用書寫筆填寫,字跡清楚、整潔。
六、教師業務檔案的收集與歸檔
1、由教務處制作統一的教師業務情況系列表格,負責教師業務檔案收集、整理,確認無誤簽字后將電子與紙質版集中向教務處歸檔。
2、紙質歸檔材料要求用黑色筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
七、教師業務檔案的管理與查閱
1、教師業務檔案由教務處集中統一管理。
2、教師業務檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。
3、新進教師,應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離教師,應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。
可以在教務處查閱和利用個人的業務檔案,教師業務紙質檔案原則上一律不借出,如需借出,需經所在主管領導同意,并辦理借閱登記手續。
篇三:教師業務檔案管理制度
汀羅一中教師業務檔案管理制度
一、學校建立教職工考核制度。每學年對教職工進行一次全面考核,并設立考核檔案,考核結果作為晉升專業職稱評定和學年評優的依據。
二、凡任課教師必須建立業務檔案,業務檔案記載內容作為評定職稱的重要依據。
三、教師業務檔案收集內容包括每學年度的工作量、考試成績、教改成果、班級管理及工作受獎情況、學年度工作小結。
四、教師業務檔案的有關內容由教導處、教研室于期末共同填寫,由主管校長簽署意見后存檔。
五、教師檔案由學校教導處專門派人負責管理,不得隨便傳閱或轉借他人,管理人員憑學校領導簽字后方能借閱或查找。
六、新調進教師須交在原校的業務檔案,畢業分配教師和調入沒有檔案的教師從入校之日起建立業務檔案。
篇2:客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務
本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢跟進;
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料:
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時填具之資料
3.5客戶資料補充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯絡資料
3.5.3緊急事故聯絡人的資料
3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業公司往來文件
3.7客戶違規事項與欠費記錄
3.8客戶報修記錄
篇3:公司會計檔案管理制度
公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據,必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理,由主辦會計組織有關人員,嚴格按照《會計人員工作規則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經財務部負責人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信及工作證,經公司領導批準,財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印,并辦理有關手續,外借期間不得轉借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限,根據其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料,按上級有關規定執行。
11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后,會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時,由老單位根據帳面數編制財務移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據,原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。