KA房地產公司檔案管理制度

　　文件編號: 檔案管理制度 版 次 A

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　　為了公司檔案管理的統一性、完整性、規范性和安全性，充分發揮檔案的有效作用，維護公司合法權益，防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等，特制定本制度。

　　一、編制依據：

　　(一)《中華人民共和國檔案法》

　　(二)《國營企業檔案管理暫行規定》

　　(三)《**工業企業檔案分類規劃》

　　(四)《**企業網、機關檔案歸檔范圍及保管期限》

　　二、總則

　　(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產開發建設中所形成的，對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。

　　(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和，包括行政管理、營銷策劃、工程開發建設、財務審計、人事勞資、設備等。

　　(三)檔案是公司的寶貴財富，必須堅持集中統一管理，按照《檔案法》規定，任何部門和個人不得以任何形式和手段將應歸檔的文件、資料據為己有。

　　(四)公司檔案由公司總工程師分管，行政隸屬總經辦。

　　(五)公司開發建設的工程項目各施工、監理單位應遵照本制度有關條款執行。

　　二、歸檔范圍：

　　(一)行政管理，歸口單位總經部。

　　1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結、報告、文件資料及上級組織下發的文件資料等;

　　2、本公司總經理工作會、司務會、專題會、工程協調會會議記錄、紀要、決定;

　　3、本公司中長遠規劃、工作計劃、總結及制定的規章制度等;

　　4、本公司的資質證書、工商、稅務登記、營業執照等各項證書;

　　5、本公司形成的各類行政性經濟合同、民事案件等;

　　6、本公司向上級及有關部門呈送的請示、報告及匯報資料及其上級批示等;

　　7、本公司的《簡報》、機構沿革、大事記等;

　　8、上級及本公司法律事務等工作的資料;

　　9、公司《章程》法人治理結構的便宜，議事規則，董事會、監事會的預案、議案、決議等。

　　(二)財務審計，歸口單位財務部

　　1、財務工作計劃、總結、上級及本公司有關財務管理方面的制度、規定、辦法、通知;

　　2、有關財務、稅費檢查的文件資料;

　　3、各類財務報表、憑證、帳簿、工資表等;

　　4、固定資產的新增、調撥、報廢、核資的請示、批復等文件資料;

　　5、上級及本單位關于審計工作的決定、規定、請示、批復等;

　　(三)人事勞資，歸口單位：人力資源部

　　1、有關本公司機構設立、撤消、合并、更名和改變關系的決定、通知等文件;

　　2、有關本公司定員、定編的文件資料;

　　3、有關本公司干部任免、聘用文件資料;

　　4、本公司人員有關專業技術職務聘用資料;

　　5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核及聘用工資待遇、解聘等;

　　6、關于本公司人員退職、退休、調動、獎懲等資料;

　　7、本公司工資計劃、報表、獎金、津貼、福利等方面的文件資料。

　　(四)新征，歸口單位：行政部

　　1、新征受讓土地選點、評估、洽談、科研報告、董事會(董事長)批復等原始資料;

　　2、新征受讓土地合同、法律文書等原始資料;

　　3、新征受讓土地規劃、國土進窗報批等全部原始資料;

　　4、規劃許可證、國土證、紅線圖等全部原始資料;

　　5、拆遷公告、差遣補償等資料。

　　(五)住宅營銷分配，歸口單位：總經部、財務部

　　1、入園人員資格界定資料;

　　2、購房人員購房申請、戶型選定、交納認購保證金等資料;

　　3、《購房須知》、《樓書》;

　　4、住宅預售報告、批復及證書;

　　5、首付款有關資料;

　　6、住宅分配到戶及個人銀行按揭等資料;

　　7、住宅房價結算等資料;

　　8、辦理產權證書等形成的全部資料。

　　(六)工程技術部分，歸口單位：工程部、行政部

　　1、征地受讓土地手續辦妥后，工程啟動的初步可行性研究報告與批復;

　　2、規劃設計任務書、設計、圖紙文件、報告、審查與批復;

　　3、工程可研、環評報告與批復;

　　4、初勘任務書及出勘資料;

　　5、初設任務書及初設圖紙文件(含概算)初設審查與批復;

　　6、施工詳勘及詳勘資料;

　　7、施工設計任務書及施設圖紙、文件(含預算)、資料審查與批復;

　　8、工程進窗報建報批過程中，所形成的全部資料、文件、證書;

　　9、工程建設各階段驗收報告;

　　10、工程竣工圖、竣工驗收報告;

　　11、工程設計、監理、施工、設備、物資材料等招標全過程形成的所有請示、報告、批復、紀要等資料;

　　12、在項目委托過程中所形成的方案、工程量計算、確認簽證等資料;

　　13、所有設計修改、變更中形成的全部資料;

　　14、設備、材料、產品出產證書、技術參數指標、開箱驗收等資料;

　　15、工程各類款項支付審批手續等資料;

　　16、工程審計、決算等全部資料。

　　(七)電力土木建筑分會

　　1、分會章程、組織機構沿革、分會組成領導成員名單等;

　　2、分會工作規則、各會議工程報告等;

　　3、分會年度工作計劃總結;

　　4、各類專業會議形成的全部資料;

　　5、各類課題論文及評審意見;

　　6、土建分會評審專家庫的全部資料。

　　四、歸檔要求

　　(一)檔案資料的形成是全過程的產物，而不是事后追索。因此，必須保證其準確性、完整性、系統性，任何工作人員不得因工作貽誤而造成資料檔案的遺失或流失。

　　(二)所有歸檔的圖紙文件資料必須符合永久保存條件，凡圓珠筆、鉛筆填寫或復印資料均不能作為永久保存條件歸檔。

　　(三)工程技術檔案按工程技術檔案管理辦法執行。

　　(四)設計單位提供的圖紙、計算書、說明書及設計文件必須先交檔案室簽收，然后再按有關規定分發。任何個人不得中間截留。

　　(五)設備物資開箱資料必須由物資部和檔案室工作人員共同簽收后歸檔。

　　五、檔案機構及其職責、檔案管理的方式

　　1)檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。

　　2)公司人力資源檔案由人力資源部統一管理，在沒有人力資源部授權的情況下，各部門、經辦人不允許保存應當歸檔的資料。

　　3)財務檔案管理由財務部負責，營銷客戶檔案及業務經營文件資料管理由所在業務部門負責，管理方式應與公司其它檔案保持一致，行政部定期檢查各業務部歸檔管理情況。

　　4)檔案一律存放在檔案盒或檔案袋里，然后放在專門的檔案柜里。檔案柜應有門鎖，未使用時必須上鎖。

　　5)公司及各部門、員工有保護檔案的義務。

　　6) 公司各部門指定專人負責檔案管理工作(即資料員)。

　　7) 檔案工作由公司行政經理統一領導，行政部負責接收，收集、整理、立卷、保管由指定的由行政部保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

　　8) 行政部應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。

　　六、檔案的管理

　　1) 整理辦法：

　?、?方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。

　?、?步驟：

　　A. 收集

　?、?文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。

　?、?企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。

　　B. 整理 根據分類和成立時間整理。

　　C. 分類 根據下述分類方法分類

　　D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

　　2)過程管理：

　?、?屬于公司保管的檔案：公司及各下屬公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的五日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交行政部保管，任何人不得據為己有。

　?、?部門保管的檔案：在每季頭一個月五日前匯編成冊上報行政部，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交行政部。

　　3)在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。

　　七、歸檔要求或條件

　　1、 代表公司發展歷史的

　　2、 有參考、存查價值的

　　3、 對將來工作有延續性

　　4、 有保密等級要求的

　　5、 勞動人力資源檔案

　　6、過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　歸檔時，各部門或經辦人應及時將有關材料整理立卷，一般在某事項完成后一個月內，辦理移交手續。通常情況下，歸檔文件為原件，相關部門或人員可以保存復制件。有多份原件時，相關部門或人員可以持有原件，但“絕密”、“機密”級文件除外。

　　幾個部門聯合辦理的文件，由牽頭部門立卷歸檔。

　　八、檔案分類及編號

　　公司檔案的分類及編號：指定資料員經人力資源行政部培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作：

　　1)公司檔案暫時分為政策法規批文類、公司文件類、工程類、合同類、人力資源類、行政類、信息類和其它類。檔案分類可在1~2年調整一次。

　　2)檔案編號：“檔案”二字拼音的第一個大寫字母+類別+日期，即DA-類別-×××-××。日期以年月日表示。例20**年7月1日可以寫成20**.07.01。

　　人力資源檔案：為公司所屬員工人力資源檔案，在編號前以“G”(公司);具體為“檔案”二字拼音的第一個大寫

　　字母+人力資源兩字的第一個大寫字母+G編號，即DA+RS+G×××。

　　3)查閱檔案時以檔案目錄與檔案編號對照一致即可。

　　九、保密等級劃分及保存期限

　　公司檔案分絕密、機密、秘密三個密級，其余為普通級。絕密、機密文件應標明份數和序號。密級的確定由文件的起草人或經辦人提出，由核簽收人或簽收人審定。

　　檔案保存期分永久保存、十年保存、五年保存、一年保存期。

　　需要永久保存的有：公司章程、股東名簿、組織規程及辦事細則、規章制度、董事會及股東會記錄、財務報表、政府機關核準文件、不動產所有權狀況及其它債權憑證、工程設計圖、核心技術，其它經核定需永久保存的資料。

　　十年保存期的有：預決算書類、會計憑證、計劃資料;企業發展規劃、其它經核定需十年保存的資料。

　　五年保存期的有：期滿或解除的合約及其它經核定需五年保存的資料。

　　三年保存期的有：生產記錄、銷售記錄、規劃報建資料。

　　一年保存期的有：工作事項完成后，確認無長期保存必要的。

　　十、檔案查、借閱和復制

　　1)因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經所屬副總經理或總經理核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　2)具體規定如下：

　?、?公司“秘密”級、普通級檔案，公司任何員工都可以在行政部登記后，進行查閱;查閱時，一般不允許將檔案帶出，若要帶出時，需經所在部門負責人或行政部負責人批準。

　?、?查閱公司“絕密級”、“機密”級檔案，必須經所屬副總經理和總經理批準。一般不允許帶出檔案室。

　?、?借閱公司秘密級、普通級檔案，需經所在部門負責人或行政部負責人批準并登記。借閱時間不超過一周，需繼續借閱，應辦理續借手續。

　?、?借閱公司絕密級、機密級檔案，需經所在部門負責人、行政部負責人批準并登記。借閱時間不超過一天。若續借，應辦理續借手續。

　?、?公司絕密級、機密級檔案，非經總經理特批，不允許復制，其它檔案經部門負責人、行政部負責人批準，可以復制并登記。

　?、?人力資源檔案不允許自己查閱、借閱和復制。

　?、?分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。

　　十一、檔案備份制度

　　1)公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。

　　2)各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。

　　3)備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。

　　十二、監督：行政部根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。

　　十三、檔案安全管理

　　1、防蟲蛀，每年一次藥物處理。

　　2、查、借、復制時，防丟失、損壞，應做到可追蹤。

　　3、保密要求按公司《安全保密制度》執行。

　　十四、銷毀

　　根據歸檔要求，經核定不需要歸檔的，已無存查價值的檔案，每年年底進行一次整理，按下列要求處理：

　　1)、不歸檔的、無存查價值且無密級要求的，經登記后，由行政部直接銷毀。銷毀時，可以采用碎紙法、焚燒法，不允許當垃圾丟棄或賣與其它人。

　　2)、有密級要求的文件，已無存檔價值需要銷毀時，應登記造冊，經所屬副總經理和總經理審批、簽字后，在1至2名監銷人監督下進行銷毀、并在清單上簽字。

　　十五、處理條例

　　有下列行為之一，據情節輕重，給予100~1000元處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案

　　2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案

　　3. 涂改、偽造檔案

　　4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

　　十六、 責任

　　本制度監督責任部門為公司行政部，第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門經理。

　　本制度由行政部制定，并監督執行。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯絡資料

　　3.5.3緊急事故聯絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業公司往來文件

　　3.7客戶違規事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：長春市城市建設檔案管理條例(2014)

　　長春市城市建設檔案管理條例(20**)

　?。?0**年10月30日長春市第十四屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過20**年11月29日吉林省第十二屆人民代表大會常務委員會第五次會議批準20**年12月13日長春市人民代表大會常務委員會公告[十四屆]第7號公布自20**年1月1日起施行）

　　長春市城市建設檔案管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強城市建設檔案的管理，發揮城市建設檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，根據有關法律、法規，結合本市實際，制定本條例。

　　第二條 本條例適用于本市行政區域內城市建設檔案的管理。

　　本條例所稱城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第三條 市、縣（市）建設主管部門負責本轄區城建檔案管理工作，其檔案業務受同級檔案主管部門的監督、指導。

　　有關部門應當按照各自職責，依法做好城建檔案管理的相關工作。

　　第四條 市、縣（市）城建檔案管理機構受同級建設主管部門委托，負責下列城建檔案管理工作：

　?。ㄒ唬┙邮蘸捅９軕斢谰煤烷L期保存的城建檔案；

　?。ǘ┦占驼骷匾某墙n案；

　?。ㄈ┎捎矛F代科技手段修補、完善、管理城建檔案；

　?。ㄋ模┚幹聘鞣N檢索工具，開展城建檔案的利用工作；

　?。ㄎ澹┍O督和指導城建檔案業務工作，培訓業務人員；

　?。﹨⒓咏ㄔO工程竣工檔案驗收；

　?。ㄆ撸┙M織和參與城建檔案學術研究活動；

　?。ò耍┬麄髫瀼爻墙n案工作的法律、法規和規章；

　?。ň牛┢渌婕俺墙n案管理的工作。

　　第五條 市、縣（市）人民政府應當加強對城建檔案工作的領導，把城建檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃，建立健全城建檔案管理機構。確定必要的人員編制，統籌安排城建檔案事業所需經費。

　　第六條 對在城建檔案管理工作中做出突出貢獻的單位或者個人，應當按照國家和省有關獎勵規定給予表彰獎勵。

　　第二章 報送、移交、接收

　　第七條 下列城建檔案應當向城建檔案管理機構報送或者移交：

　?。ㄒ唬┕I建筑、民用建筑、市政基礎設施、公用基礎設施、交通基礎設施、園林建設、風景名勝建設、市容環境衛生設施建設、城市防洪工程、抗震工程、人防工程（機密級以上的工程除外）等建設工程檔案；

　?。ǘ┏鞘械叵陆ǎ嫞┲镆约肮┧?、排水、燃氣、熱力、電力、電信、有線電視等各類管線工程檔案及地下管網普查、補測、補繪成果檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖；

　?。ㄈ┙ㄔO系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案；

　?。ㄋ模┯嘘P城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。

　　第八條 建設單位在辦理建設工程規劃許可證前，應當向城建檔案管理機構登記，并與城建檔案管理機構簽訂建設工程檔案報送責任書。

　　相關部門在核發建設工程規劃許可證、建設工程施工許可證時，應當查驗建設工程檔案報送責任書。

　　第九條 建設單位編制建設工程檔案應當與工程進度同步，保證建設工程檔案真實、準確、完整。因建設單位提供虛假檔案，給利用單位或者個人造成損失的，由檔案提供單位依法承擔賠償責任。

　　城建檔案管理機構應當向建設單位提出報送工程檔案的具體要求，并及時進行檢查、指導。

　　第十條 報送城建檔案應當符合下列要求：

　?。ㄒ唬n案資料應當是原件。依照有關規定可以報送副本或者復制件的，復制件上應當注明原件的保存處，并加蓋原件保存單位印章；

　?。ǘ┙ㄔO工程文件、圖紙簽字不得使用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具；

　?。ㄈn案資料應當真實、齊全、完整、字跡清楚、規格統一；

　?。ㄋ模┙ㄔO工程竣工圖圖樣清晰，與工程實體相符，并加蓋竣工圖章；

　?。ㄎ澹└鞣N管線工程竣工圖應當以竣工測量成果為依據。

　　建設單位在報送建設工程項目紙質檔案的同時，應當將工程聲像、電子檔案一并報送城建檔案管理機構。

　　第十一條 建設單位在申請辦理建設工程規劃許可證前，應當到城建檔案管理機構查詢并取得施工地段的地下建（構）筑物、管線工程現狀資料；沒有現狀資料的，應當委托具有相應資質的測繪單位進行補測、補繪，并及時將測繪成果報送城建檔案管理機構。

　　第十二條 建設單位在組織工程竣工驗收前，應當向城建檔案管理機構申請建設工程檔案預驗收。

　　城建檔案管理機構應當自收到建設單位預驗收申請之日起十個工作日內預驗收完畢。建設工程檔案符合要求的，出具建設工程檔案認可文件；不符合要求的，建設單位應當按照城建檔案管理機構提出的要求補充、完善，并重新提請預驗收。

　　未進行建設工程檔案預驗收或者預驗收不合格的，建設單位不得組織竣工驗收。

　　建設主管部門在辦理工程竣工驗收備案時，應當查驗城建檔案管理機構核發的建設工程檔案認可文件。

　　政府投資主管部門組織或者委托組織進行竣工驗收的重大固定資產投資項目，由同級檔案管理部門組織工程檔案驗收。

　　第十三條 建設單位應當自建設工程竣工驗收合格之日起三個月內，向城建檔案管理機構報送建設工程檔案。

　　地下建（構）筑物、管線工程竣工驗收前，建設單位應當組織竣工測繪，形成竣工測繪成果，并在竣工驗收合格之日起十五日內，向城建檔案管理機構報送測繪成果。

　　第十四條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。建設單位被撤銷或者注銷的，建設工程檔案應當向上級主管機關或者城建檔案管理機構報送。

　　第十五條 改建、擴建的工程項目，建設單位應當組織勘察、設計、施工和監理單位據實修改、補充原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工驗收后三個月內向城建檔案管理機構報送。

　　第十六條 地下管線普查、補測、補繪形成的檔案，應當在普查、測繪結束后三個月內報送或者移交城建檔案管理機構。

　　第十七條 城建檔案管理機構在收到符合規定要求的建設工程檔案后，應當在五個工作日內向建設單位核發建設工程檔案合格證。

　　第十八條 建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，以及其他單位形成的具有永久保存價值的城建檔案，應當在三年內全部向城建檔案管理機構移交。

　　第十九條 縣（市）城建檔案管理機構應當在每年第一季度，向市城建檔案管理機構報送上年度城建檔案目錄。

　　第二十條 開發區的建設工程檔案由所在地市、縣（市）城建檔案管理機構接收；跨市、縣（市）的建設工程檔案，由市城建檔案管理機構接收。

　　第二十一條 市、縣（市）人民政府應當組織相關單位，有計劃地收集、征集、恢復、完善缺失的以及具有保存價值的歷史城建檔案。

　　第三章 保護、利用

　　第二十二條 市、縣（市）人民政府應當加強城建檔案保護利用設施建設，建立城建檔案信息動態管理系統。

　　城建檔案信息動態管理系統的基礎地理信息數據由城市規劃主管部門負責提供并及時更新。

　　第二十三條 城建檔案管理機構應當將建設工程檔案信息及時導入城建檔案信息動態管理系統，實現城建檔案信息的動態管理。

　　第二十四條 城建檔案管理機構應當遵守下列規定：

　?。ㄒ唬n案館館庫選址、設計、建設符合國家規定的建設標準；

　?。ǘ┡渲眠m宜安全保存檔案的專門庫房，配備恒溫、恒濕、防盜、防火、防蟲、防磁、防塵、防有害生物和防污染等必要設施；

　?。ㄈ┬枰谰帽４娴臋n案，采取光盤、磁盤及其他現代技術手段備份保存和保護；

　?。ㄋ模╇娮訖n案的存放，符合信息安全要求，具備載體存放環境。同時進行異地備份；

　?。ㄎ澹┙n案資料信息庫、目錄庫，匯編檔案綜合信息。

　　第二十五條 城建檔案形成單位，應當建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員，做好城建檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、報送、移交和利用工作。

　　第二十六條 城建檔案管理機構出具的載有本單位印章的檔案復制品，具有與檔案原件同等的效力。

　　第二十七條 城建檔案管理機構應當按照國家有關規定，向社會公開館藏檔案結構、案卷目錄信息，方便社會公眾利用。

　　第二十八條 向城建檔案管理機構移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機構應當維護其合法權益。

　　第二十九條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。

　　利用城建檔案應當遵守有關規定，不得有損毀、涂改等行為。

　　第三十條 城建檔案管理機構依照有關規定?？梢允杖〕墙n案服務費。其服務費標準由價格主管部門核定。

　　第四章 法律責任

　　第三十一條 違反本條例第十三條、第十五條、第十六條規定的，由建設主管部門責令改正，并按照下列規定予以處罰；

　?。ㄒ唬┯馄谌齻€月以下的，處一萬元以上三萬元以下罰款；

　?。ǘ┯馄谌齻€月以上六個月以下的，處三萬元以上五萬元以下罰款；

　?。ㄈ┯馄诹鶄€月以上九個月以下的，處五萬元以上八萬元以下罰款；

　?。ㄋ模┯馄诰艂€月以上的，處八萬元以上十萬元以下罰款；

　?。ㄎ澹┙o予單位罰款處罰的，對單位直接負責的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。

　　第三十二條 違反本條例第二十九條第二款規定的，由建設主管部門處一千元以下的罰款；造成損失的，應當依法賠償。

　　第三十三條 建設單位有下列情形之一的，由建設主管部門責令限期改正；逾期未改正的，由建設主管部門記入建設行為不良信用記錄：

　?。ㄒ唬┪磁c城建檔案管理機構簽訂建設工程檔案報送責任書的；

　?。ǘ┪窗凑展こ踢M度編制、收集建設工程檔案材料的；

　?。ㄈ﹫笏偷慕ㄔO工程檔案不符合本條例規定的；

　?。ㄋ模┪丛谝幎〞r間內報送建設工程檔案的。

　　第三十四條 城建檔案管理工作人員有下列行為之一的，按照有關規定給予處理；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：

　?。ㄒ唬p毀、丟失城建檔案的；

　?。ǘ┥米蕴峁?、抄錄、公布、銷?城建檔案的；

　?。ㄈ┩扛?、偽造城建檔案的；

　?。ㄋ模┟髦４娴臋n案面臨危險而不采取措施，造成城建檔案損失的；

　?。ㄎ澹┢渌婧雎毷?、濫用職權、徇私舞弊的。

　　第五章 附則

　　第三十五條 本條例施行前已驗收合格的建設工程，其建設工程檔案未向城建檔案管理機構報送的，建設單位應當按照本條例的有關規定報送。

　　第三十六條 房地產權屬檔案的管理，按照國家有關規定執行。

　　第三十七條 本條例自20**年1月1日起施行。