SY物業技術檔案管理規定

　　1、在辦公室領導下，檔案員負責管理施工方移交的全部工程技術方面的資料，將文件 材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序，列入相關部門和人員的職責范圍;

　　2、建立工程技術檔案資料收發臺帳，加強資料的收發管理工作;

　　3、工程技術檔案應按工程項目和單位名稱、配套工程、建檔時間、完檔時間等項目詳細建立;建設周期長的工程，可根據情況階段歸檔;

　　4、按照國家有關要求對歸檔文件材料實行分類排序、組編檔號等方法進行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續完備，圖片、照片等配以文字說明;

　　5、及時整理在工程施工中形成的有關材料，及時辦理歸檔手續;如工作變動，需將個人保存的材料及時移交;

　　6、依據工程特點建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度，確保檔案安全;

　　7、按照總公司有關要求，做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作，并將各類型工程檔案管理的登記結果匯總后報送總公司備案。

篇2：某技術學院教學檔案管理辦法

　　

　　技術學院教學檔案管理辦法

　　建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。

　　一、教學檔案的范圍

　　系(部)、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包括：

　　(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規定;

　　(二)教學基本建設的各種規劃和計劃;

　　(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;

　　(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;

　　(五)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

　　(六)學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生質量跟蹤調查、畢業生資格審核等材料;

　　(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經驗材料和教學研究刊物;

　　(八)教師業務檔案、各種獎勵及成果;

　　(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;

　　(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;

　　(十一)各類申報材料，包括重點專業、精品課程等建設的申報材料;

　　(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。

　　二、教學檔案的管理

　　(一)教學檔案的收集、整理和歸檔

　　1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。

　　教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。

　　2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明，符合其形成規律。

　　3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。各系(部)可自備一份存檔。

　　4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周)，并在下學期第三周前歸檔完畢。

　　(二)教學檔案的鑒定、分類、編目

　　1.根據學院檔案管理的有關規定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。

　　2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發現內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。

　　3.根據國家規定和學院制訂的相應規定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學文件材料的形成規律，根據學院檔案管理規定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統一、一致，不能輕易隨意變動。

　　要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。

　　(三)教學檔案的保管、利用

　　1.教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便于查找。

　　2.教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據。

　　3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經學院主管領導批準。銷毀教學檔案時，要嚴格執行保密規定。

　　4.學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執行借閱制度，辦理借閱手續，并注意嚴格執行保密制度。

　　教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應經主管領導批準后，方可外借。

　　三、附則

　　(一)本辦法自公布之日起實施。

　　(二)本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處，則按學院規定執行。

　　

篇3：醫院科研技術檔案管理規定(暫行)

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　　科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄，是反映生產者成果系統性、完整性的歷史資料，是技術資源儲備形式，是進行科研工作的依據和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在科研活動中的作用，根據上級有關部門發布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神，結合我院實際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計劃部分：包括任務書、開題報告，工作方案、協議書、合同經費情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經過歸納整理的數據等;

　　3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

　　4、鑒定及推廣應用部分：包括開鑒定會的申請執行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。

　　(二)科研發展規劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長遠發展規劃及年度規劃。

　　(三)科技儀器設備方面：購置用于科研的進口、國產大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。

　　(四)其他方面：科研機構設置，科研人員編制，考核及獎勵，技術標準與規范，科技規章制度，科技出版，技術引進，科技對外交流與合作，專業會議記錄，紀要，科研成就及經驗總結，各種科技統計報表等。

　　(五)科技人員個人業務檔案。

　　二、科技檔案的管理機構與職責

　　科技檔案工作在院長的領導下，實行統一管理，科教科內設科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?？萍紭I務部門在一項科技活動結束或告一段落以后，將科技文件材料經過科學的篩選和系統的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對歸檔材料經認真清點后辦理交接手續，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實，要做到：

　　1、實行誰生產的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則，各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時，應同時布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業績依據之一。

　　2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的技術文件材料送科教科審查，沒有完整、準確、系統的科技檔案的成果項目，不算完成任務，不予鑒定和驗收，不予申報成果。

　　3、在綞項科研工作開始進行時，各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協作項目應將全部技術資料歸檔，參加的協作項目，只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質要好，規格統一、字跡工整。