工程施工技術檔案管理制度16

　?。?、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度，建立工程施工技術檔案。

　?。?、配備專職工程檔案資料員，負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。

　?。?、工程施工檔案資料，隨工程進度同步收集與整理，并做到齊全與完善，按類別裝訂存放保管。

　?。?、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　?。?、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明，并存入工程檔案備查。

　?。?、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進行登記簽證。

　?。?、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作，以免紙張變色和發霉。

篇2：公司技術檔案管理制度(6)

　　公司技術檔案管理制度(六)

　　總則：

　　1.1 為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

　　1.2 本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

　　1.3 公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

　　1.4 按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　2技術文件資料的歸檔：

　　2.1 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

　　2.2 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續(參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-02)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

　　2.3 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

　　2.4 凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

　　2.5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。

　　3綜合檔案室的任務和管理人員的職責：

　　3.1 綜合檔案室的任務：

　　3.1.1 集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。

　　3.1.2 協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

　　3.1.3 承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

　　3.2 技術檔案管理人員的職責：

　　3.2.1 認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。

　　3.2.2 科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。

　　3.2.3 遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。

　　3.2.4 嚴格執行技術檔案的保管、借閱、發放制度。

　　3.2.5 保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。

　　4技術檔案的鑒定和銷毀：

　　4.1 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

　　4.2 凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

　　5技術檔案的保管和借閱：

　　5.1 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

　　5.2 認真執行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。

　　5.3 做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

　　5.4 技術檔案的保密制度：

　　5.4.1 全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

　　5.4.2 技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

　　5.4.3 非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。

　　5.5 技術檔案的借閱：

　　5.5.1 凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。

　　5.5.2 技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。如無副本時，需經技術主管批準方能借出。

　　5.5.3 經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所借資料的實際價值（

各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

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　　5.5.4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。

　　6技術檔案的復制和技術資料的發放：

　　6.1 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。

　　6.2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應曬制三套。一套用于技術員作工藝后發放采購部備料，以及轉交質量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發放生產部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

　　6.3 用于指導生產及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發放生產車間、質量部、分管技術員及檔案室存檔。經會簽后的鑄件圖還應至少發放一份至顧客處，其中，重油廠需發放三份。

　　6.4 用于指導生產及作為驗收依據的泥芯圖，應曬制四份，發放外協辦、生產車間、質量部、及檔案室存檔。

　　6.5 用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業指導書等，應曬制三份，發放生產車間、分管技術員及檔案室存檔。

　　6.6 作為驗收依據的檢驗卡片，應曬制三份，發放質量部、分管技術員及檔案室存檔。

　　6.7 因工作原因，需要發放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的文件應編制《文件發放清單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-01），發放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發放至各使用場所，發放時注明發放場所、發放號、發放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-06），經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。

　　6.8 發放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發放時，文件使用者應承擔重復發放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送交公司財務部。

　　7技術檔案和受控技術文件的更改：

　　7.1 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

　　7.2 技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發放各相應的文件受控場所， 以保證文件的使用得到有效控制。

　　7.3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。

篇3：電梯技術檔案管理制度范本

　　電梯技術檔案管理制度范本

　　1、目的和范圍

　　1.1目的為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。

　　1.2范圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責

　　電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術檔案管理制度

　　3.1電梯技術檔案的種類：

　　A、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　B、電梯開工申報單;

　　C、電梯安裝施工記錄;

　　D、竣工驗收報告;

　　E、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

　　F、日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告;

　　G、運行情況記錄和交接班記錄;

　　H、事故及故障記錄;

　　I、電梯作業人員培訓記錄;

　　J、同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

　　3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理人員的允許才可進行。

　　管理公司（公章）