SY物業維修人員上門服務流程
為使維修人員為業主提供的服務,能夠達到有序化、標準化,特制定此流程。
一、上門服務前應首先與業主取得聯系,確定登門時間;
二、按時登門,如業主不在家則應在明顯位置將留言貼好,寫好聯系電話,預約下一次上門維修時間;
三、在維修過程中應注意保護業主家中的環境衛生,因工作造成環境污染時,工作完成后應立即擦拭打掃干凈;
四、完成維修工作后,應及時上報辦公室作好記錄,由辦公室對業主進行回訪,詢問維修后情況;
五、禮貌地向用戶道別,使用文明用語,如以后您需要我們服務,請電話聯系等;
六、出門時要面向業主退出,輕輕關門即可。
篇2:小區物業維修人員上門服務規范
小區物業維修人員上門服務規范
一、上門服務必備條件:
統一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。
二、上門服務規范用語:
1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。
進門語(因故遲到或對有抱怨的用戶時):您好,我是服務中心的維修人員,非常抱歉(說明原因),讓您久等了。
2、詢問語:請問您的****有什么問題,需要我們提供服務?
3、解釋語(維修范圍內):按照規定這屬于****的責任,費用應由****負責。
4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的****出現的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。
5、服務禁用語
非職權范圍能解決的問題,決不能說:"我們不管"。
非服務范圍內出現的問題,決不能說:"跟我們沒關系"。
自己業務能力不能解決的問題,決不能說:"沒辦法解決"。
用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說:"不清楚","不知道"。
三、上門服務工作規范
1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。
2、語言規范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題,語言通俗易懂,嚴禁講臟話。
3、衣著、外表規范:衣著整潔、規范,不蓬頭垢面、儀表文明,精神飽滿。
4、上門服務流程:
(1)上門前,服務人員應與用戶取得聯系,確定大致登門時間。
(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向用戶道歉并作出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。
(3)如按時登門,用戶不在家,則在明顯位置將用戶留言條貼好,寫好有關聯系電話,預約下次上門時間。
(4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。
(5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服務。
(6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上,耐心聽取客反映問題。
(7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關維修作業指導書的要求進行檢修。
(8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,不用用戶的肥皂和毛巾,洗手后并將用戶的洗手盆沖凈。
(9)在服務過程中應注意保護用戶家中的環境衛生,如因工作而造成用戶環境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內物品時,應事先取得用戶的同意。
(10)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調整到用戶所指定的狀態,對用戶提出的問題要耐心說明、主動演示。
(11)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。
(12)禮貌地向用戶道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯系,我們將提供優質的服務,給您添麻煩了,再見!出門時要面向用戶輕輕退出,將門關閉。
篇3:小區物業維修人員上門服務流程(3)
小區物業維修人員上門服務流程(三)
為使維修人員為業主提供的服務,能夠達到有序化、標準化,特制定此流程。
一、上門服務前應首先與業主取得聯系,確定登門時間;
二、按時登門,如業主不在家則應在明顯位置將留言貼好,寫好聯系電話,預約下一次上門維修時間;
三、在維修過程中應注意保護業主家中的環境衛生,因工作造成環境污染時,工作完成后應立即擦拭打掃干凈;
四、完成維修工作后,應及時上報辦公室作好記錄,由辦公室對業主進行回訪,詢問維修后情況;
五、禮貌地向用戶道別,使用文明用語,如以后您需要我們服務,請電話聯系等;
六、出門時要面向業主退出,輕輕關門即可。