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　　**廣場管理處

　　崗位職責說明文件 文件編號

　　版本號

　　修訂日期

　　管理處信息檔案員崗位職責說明 頁次

　　1.0職務說明

　　職務名稱：信息檔案員 英文名稱：

　　簡縮名稱： 職務級別：

　　直屬上級：管理處主任 直屬下級：

　　2.0職務概述

　　信息員在物業管理處主任領導下，負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統性和完整性。并協助主任、副主任負責對客服務各項工作。

　　3.0職責說明

　　3.1認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度，完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

　　3.2及進準確的做好各種檔案數據錄入工作，對數據的準確性負責。

　　3.3負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

　　3.4認真收集管理處所需的各種技術資料。

　　3.5了解租戶對物業管理工作的意見和建議，定期做匯報。

　　3.6負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。

　　3.7宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　3.8熟悉《檔案管理暫行辦法》，做好日常借閱管理工作。

　　3.9參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3.10具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　3.11保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

　　3.12負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　3.13對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　3.14熟悉企業檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務周到，書寫端正，字跡整齊。

　　3.15負責管理處范圍內的客戶入駐手續辦理及協助主任、副主任處理其他各項對客服務工作。

　　3.16完成上級交辦的其它任務。

篇2：地產公司工程檔案員崗位說明書

　　房地產公司工程檔案員崗位說明書

　　一、在項目經理直接領導下，負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。

　　二、努力完成部門經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。

　　五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表，并將其填入設備檔案書，妥善保管。

　　七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。

　　八、認真學習貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。

　　九、積極主動向領導請示，匯報檔案工作出現的新情況新問題，征得領導的支持，按標準完成本職工作。

　　十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。

　　十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。

　　十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。

篇3：公司檔案員職位說明書(2)

　　公司檔案員職位說明書（二）

　　職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部

　　職系 職等職級 直屬上級:行政主管

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要:

　　做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。

　　工作內容:

　　%嚴格執行檔案資料保密制度；

　　%嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　%檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　%按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆檔案或相關專業大專以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。

　　經驗:

　　◆6個月以上相關工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉檔案管理辦法；

　　◆掌握計算機檔案管理信息系統；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態度:

　　◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　◆工作認真負責，細致認真；

　　◆保密性強。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位