檔案員崗位說明書

　　職位名稱 檔案員 職位代碼 所屬部門 行政部

　　職 系 職等職級 直屬上級 行政主管

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要:

　　做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。

　　工作內容:

　　*嚴格執行檔案資料保密制度;

　　*嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　*檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

　　*按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆檔案或相關專業大專以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。

　　經 驗:

　　◆6個月以上相關工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉檔案管理辦法;

　　◆掌握計算機檔案管理信息系統;

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態 度:

　　◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

　　◆工作認真負責，細致認真;

　　◆保密性強。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬 間接下屬

　　晉升方向 輪轉崗位

篇2：地產公司工程檔案員崗位說明書

　　房地產公司工程檔案員崗位說明書

　　一、在項目經理直接領導下，負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。

　　二、努力完成部門經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。

　　五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表，并將其填入設備檔案書，妥善保管。

　　七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。

　　八、認真學習貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。

　　九、積極主動向領導請示，匯報檔案工作出現的新情況新問題，征得領導的支持，按標準完成本職工作。

　　十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。

　　十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。

　　十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。

篇3：公司檔案員職位說明書(2)

　　公司檔案員職位說明書（二）

　　職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部

　　職系 職等職級 直屬上級:行政主管

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要:

　　做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。

　　工作內容:

　　%嚴格執行檔案資料保密制度；

　　%嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　%檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　%按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆檔案或相關專業大專以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。

　　經驗:

　　◆6個月以上相關工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉檔案管理辦法；

　　◆掌握計算機檔案管理信息系統；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態度:

　　◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　◆工作認真負責，細致認真；

　　◆保密性強。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位