西科大國際交流與合作處崗位設置與聘任實施細則
按照學校黨委行政“關于印發《西安科技大學崗位設置與聘任實施辦法》的通知”西科辦發(20**)57號文件的精神,我處經過學習和討論,制定出本單位20**年至20**年期間崗位設置與聘任實施細則。聘用期限為:20**年1月1日-20**年12月31日
一、國際交流與合作處崗位聘任領導小組
組長:z
組員:z
二、國際交流與合作處崗位名稱
1、國際交流與合作處、港澳臺事務辦公室處長;國際教育學院院長(兼)等級:正處級,管理五級
2、國際交流與合作處、港澳臺事務辦公室副處長;國際教育學院副院長等級:副處級,管理六級
3、國際交流與合作處綜合科科長,等級:科級,管理八級
4、國際交流與合作處外聯部主任,等級:科級,管理八級
5、國際教育學院學生管理科科長,等級:科技,管理八級
6、國際交流與合作處科員,等級:科員,管理九級
7、國際交流與合作處科員,等級:科員,管理九級
8、國際教育學院學生管理科科員,等級:科員,管理九級
三、崗位職責
1、國際交流與合作處、港澳臺事務辦公室處長;國際教育學院院長(兼)崗位職責
1)在主管校長的領導下,主持處(院)的來訪接待、因公出訪、外專外教、中外合作辦學、學生項目、日常評估、隊伍建設、經費管理等全面工作;
2)參照國家有關文件精神,建立、健全學校的各類涉外政
策法規、規章制度;
3)制定和實施學校辦學國際化的發展戰略規劃及年度計劃;
4)負責學校重大涉外活動、涉外關系和涉外合作項目的審
核和申報;
5)負責學校國際教育學院的建設規劃;
6)負責學校派出國團組和出國(境)人員的安全教育工作;
7)負責學校對外宣傳、報道材料的審核;
8)負責落實校領導交辦的其它臨時工作。
2、國際交流與合作處、港澳臺事務辦公室副處長;國際教育學院副院長崗位職責
1)分管國際教育學院的建設規劃、年度目標和建設及教學任務的落實工作。
2)協助院長建立、健全學校各類涉外政策法規、規章制度,制定和實施學校外事長遠規劃、外事年度計劃。
3)協助院長負責學校國際學生教育工作的政策制定、招生計劃審核及教育教學管理。
4)拓展國際學生招生渠道,審核有關合作協議,負責合作機構的洽談和管理工作。
5)負責國際學生的日常管理、教學運行、各類競賽組織、獎學金評定等工作。
6)協助院長涉外人文交流項目的管理工作。
7)協助院長負責聘請外籍專家、學者來校交流講學,及我校兼職、榮譽教授聯絡聘任工作。
8)完成領導交辦的其它工作。
3、國際交流與合作處綜合科科長崗位職責
1)負責學校各類涉外文件、協議、資料的起草、翻譯、審核、執行和歸檔工作。
2)負責起草計劃、報告、紀要、總結等公文和材料。負責處室印鑒的使用與管理。
3)負責學校各類公費出國項目的申報,協助各類公費出國人員辦理出國手續。
4)負責處室的網絡資源更新,開展對外宣傳,做好學校招商引資引智工作和處室及校英文網頁制作上載、更新工作。
5)負責我校與日本合作伙伴院校的教育機構等合作伙伴的聯絡與交流工作,負責相關日語資料的翻譯工作。
6)負責我校涉及港澳臺相關合作院校的聯絡與交流,項目管理工作。
7)負責學校國際會議的申報手續工作。
8)完成學校和處室領導臨時交辦的工作任務。
4、國際交流與合作處外聯部主任崗位職責
1)按照國家有關文件和規定的精神,建立健全長駐外籍人員管理制度并監督落實;會同相關教學部門做好長駐外國專家、外教的聘任、管理和評估工作;同時,負責長駐外專、外教和留學生公寓的管理,確保長駐外籍人員的安全。
2)負責我校與歐洲等國的教育機構、高校等合作伙伴的聯絡與交流工作,開展和完善學生赴歐交流的選派工作,協調學生與我校各部門關系,確保項目順利、健康、持續進行。
3)負責馬來西亞交換生項目、赴美帶薪實習等各類學生出國(境)交流項目的規范管理,積極宣傳招生,國外聯絡,確保項目順利進行。
4)與省市公安部門和學校保衛部協調,負責長駐和短期外專、外教的生活管理,保證長、短期外籍人員的生命與財產安全;
5)做好各類短期來訪和順訪的國外代表團的翻譯工作。
7)負責處室固定資產的管理工作
8)完成學校和處室領導臨時交辦的工作任務。
5、國際教育學院學生管理科科長
1)落實學校國際學生有關的各類涉外政策法規、規章制度,制定和實施學校外事長遠規劃、外事年度計劃。
2)具體負責學校國際學生教育工作的政策制定、招生計劃審核及教育教學制度建設。
3)具體負責全校國際學生的招生、教學、日常管理、生活服務以及畢業后校友聯系等工作。落實招生計劃、獎學金政策、招生簡章和網頁等宣傳資料制作,開展招生宣傳與咨詢工作。
4)負責落實國際學生出入境等涉外手續辦理、涉外安全及后勤保障、文體活動、社會實踐等活動的組織管理服務工作。
5)負責國際學生信息管理系統的數據維護和統計工作,及時核準學歷國際學生的新生檔案和重點學生信息的上報、審批及備案工作;
6)定期開展市場調研,及時提出招生策略、收費標準等方面的修改意見和建議。
7)完成領導交辦的其它工作。
6、國際交流與合作處科員
1)配合處室領導,處理各類涉外合作項目的提議、申報、聯絡、商談與開發;
2)配合處室領導,負責學校各類中外合作辦學項目、中外學生交流項目的申報、監管工作,負責學生交流的選派工作,保持與海外學生的聯系,協調學生與中外方大學的關系,確保各項目順利、健康、持續進行;
3)會同有關部門和院系,開展我校專業課程和國外專業課程的翻譯對接工作;
4)負責英國劍橋短期海外研修等項目的開發與學生管理。
5)負責學校和本處各類涉外外文文件(介紹、證明等)的校核
6)負責校級領導和外賓的翻譯及國際交流文字翻譯工作。
7)完成處室領導臨時交辦的其它臨時性任務。
7、國際交流與合作處科員
1)配合處室領導,具體負責我校亞太地區的教育機構、高等院校等合作伙伴的聯絡與交流工作
2)配合處室領導,做好各類短期來訪和順訪的國外代表團的安排、接待和相關工作。
3)負責“1+2+1中美人才培養計劃”項目的實施及學生管理工作。
4)參與各類計劃、報告、紀要、總結等公文的起草工作,配合檔案室,做好中心各類文件的整理歸檔工作.
5)參與、配合做好各類學生長短期項目的協調管理工作。
6)配合做好處室各類賬目的整理報銷工作
7)完成處室領導交辦的其他臨時性工作。
8、國際教育學院學生管理科科員
1)負責國際學生的報到注冊、新生入學見面會、入學教育和涉外法規教育工作;
2)配合處室領導,具體負責國際學生檔案管理、學籍管理、出入境管理、勤工助學、健康心理指導等事務工作;
3)負責國際學生日常教學管理、培養方案制定、師資課程教材建設、考試考核、學籍管理等工作;
4)負責了解學校各類國際學生的學習生活需求,及時做好信息、咨詢、文體活動、后勤管理(公寓管理)以及健康心理指導等方面服務工作;
5)負責組織國際學生參加學校、上級外事部門舉行的有關活動;
6)配合處室領導,管理各類獎學金生的評審工作及獎勵與處分工作;
7)配合處室領導,處理有關國際學生涉外案(事)件和突發事件;
8)完成處室領導交辦的其他臨時性工作。
四、聘期目標任務
1、國際交流與合作處、港澳臺事務辦公室處長;國際教育學院院長(兼)
1)參照國家有關文件精神,建立、健全和完善學校的各類涉外政策法規、規章制度;
2)進一步擴大學校的國際交流規模,在未來的3年,在鞏固學?,F有校際合作伙伴的基礎上,新增國際合作伙伴院校12所,每年應邀來校交流的外籍人員超過160人。
3)配合各院系舉辦或承辦大型國際交流活動,合作在我校舉辦3-5次大型國際學術會議或中外雙邊學術會議。
4)加強中外合作培養的力度,擴大學生出國留學的數量,爭取到20**年底,每年的中外合作培養、出國留學、實習和游學的學生人數達到500人以上。
5)積極籌建國際教育學院,爭取20**年底國際學生在校人數超過120人。
2、國際交流與合作處、港澳臺事務辦公室副處長;國際教育學院副院長
1)不斷完善國際教育學院隊伍建設和規范管理,使國際教育學院教學順暢、管理規范、打造“留學西科大”品牌。
2)積極拓展招生渠道、招收國際學生,爭取20**年底招收國際學生人數超過120人。
3)積極推動國際學生的全英文授課,到20**年學校全英文授課專業達到2-4個,實現英文授課專業整班制招生。
4)建立、健全國際學生提升招生質量、規范教學、提高培養質量、提升國際影響力、吸引外部獎學金等工作的機制和制度。
5)積極推進與“一帶一路”沿線國家相關學校、機構在來華留學、共建國際聯合研究基地等實質性合作。
6)認真做好我校區域與國別研究中心的申報、運行管理、課題研究等工作。
3、國際交流與合作處綜合科科長。
1)按照學校國際交流工作的發展需要,制定和完善學校各類涉外管理文件和制度。
2)按期完成學校各類公費出國項目的申報,作為我校護照專辦員,協助各類公費出國人員辦理出國護照和簽證手續。
3)完成處室各類公文和材料的起草、校對、打印工作和處室印鑒的使用與管理。
4)完成我校與日本教育機構、大專院校等合作伙伴的聯絡與交流工作以及中心相關日語資料的翻譯工作。
5)完成臺灣交換生項目的宣傳、招生、培訓、管理工作。
6)完成管理本處各類賬目的管理和報銷工作。
7)及時更新和維護處室及校英文網站及微信公眾號信息。
4、國際交流與合作處外聯部主任
1)會同教務處、人外學院、研究生處完成常駐外國專家、外教的聘請、管理、年度考核和評估工作。
2)完成外教公寓的管理工作,確保水電氣使用安全,外籍專家不出現重大財產損失和人身意外。
3)完成負責我校與歐洲等國的教育機構、大專院校等合作伙伴的聯絡與交流工作,開展和完善學生交流的選派工作,保持與留歐學生的聯系,協調學生與我校各部門關系,確保項目順利、健康、持續進行。
4)制定和完善學生“赴美帶薪實習”及馬來西亞交換生項目的相關制度和程序,完成每年學生的宣傳招生工作,爭取到20**年,本科生項目學生人數達到3%。
5)完成中心固定資產的購置、管理、報廢和各類統計報表工作。
6)完成負責接待各類來訪團組的工作。
5、國際教育學院學生管理科科長
1)協助處室領導,積極籌建國際教育學院,做好招生管理、教學管理、日常教育、生活服務等工作,使國際教育學院運行順暢。
2)積極拓展招生渠道,定制招收國際學生策略,爭取20**年底招收國際學生人數超過120人。
3)協助處室領導,建立、健全國際學生相關的各種政策、規定。
4)協助推動全英文授課專業建設工作,全英文授課品牌課程的組織申報工作;
5)負責國際學生的正常教學及日常生活活動的安全問題。
6、國際交流與合作處科員
1)完成我校與澳大利亞相關大學的合作辦學的商談、協議簽署、項目申報、監管、學生赴澳留學等工作。
2)保持與中外合作辦學項目、交流項目、1+2+1中美雙學位項目出國學習學生的聯系,協調學生與中外方大學的關系,確保學生在外安全、順利、按時完成學業,完成項目回國學生的課程對接、學籍回復,生活與學習,確保學生在規定的時期內完成學業,順利畢業。
3)完成學校與澳大利亞合作伙伴大學的聯系,做好來訪接待和交流工作,確保每年來校外籍專家和人員達到100人以上。
4)完成學校赴澳留學、進修的選派工作,確保中澳大學的科教、文化、人員交流的暢通、順利。
7、國際交流與合作處科員
1)完成我校與亞太地區的教育機構、高等院校等合作伙伴的聯絡與交流工作
2)完成我校1+2+1中美雙學位項目學生的招生、選派等全過程管理工作,爭取每年學生的數量穩定遞增,達到每年10-15%的人數遞增。
3)配合外聯部主任,完成各類短期來訪和順訪的國外代表團的安排、接待和相關工作。
4)配合外聯部主任,完成其他短期學生項目的管理工作。
5)配合檔案室,完成處室各類文件的整理歸檔工作.
8、國際教育學院學生管理科科員
1)完成國際學生的報到注冊、新生入學見面會、入學教育和涉外法規教育工作;
2)配合處室領導,完成國際學生檔案管理、學籍管理、出入境管理、勤工助學、健康心理指導等事務工作;
3)完成在校國際學生日常教學管理、培養方案制定、師資課程教材建設、考試考核、學籍管理、居留簽證辦理等工作;
4)了解學校各類國際學生的學習生活需求,完成信息、咨詢、文體活動、后勤管理(公寓管理)以及健康心理指導等方面服務工作;
5)完成組織國際學生參加學校、上級外事部門舉行的各類競賽、文體活動,豐富國際學生的課外生活和文化體驗。
五、聘任辦法
根據國際交流與合作處工作的需要,嚴格按照《西安科技大學崗位設置與聘任實施辦法》的通知”西科黨發(20**)57號文件的規定進行。
六、附則
1、本細則未盡事宜均遵照學校相關文件執行;
2、本細則自通過之日起實行;
3、本細則由國際交流與合作處崗位聘任工作小組負責解釋。
國際交流與合作處
篇2:國庫支付中心崗位設置及崗位責任制度
國庫支付中心崗位設置和崗位責任制度
第一條 按照礦區財政國庫支付中心(以下簡稱“中心”)工作范圍和業務流程,中心設置主任、副主任、總會計、工資統發組、集中支付組、代管資金核算組、綜合管理組,各組按照符合內部牽制的要求設置工作崗位,各崗位會計人員各司其職、相互制約確保財政國庫支付高效運行。
第二條 主任崗位職責
中心主任在區財政局的領導下,負責中心全面工作,對區財政局局長負責。
1、宣傳、貫徹國家財經法律、法規、制度,支持會計人員依法行使職權,保證財政國庫支付工作順利進行;
2、組織建立健全中心內部控制制度和獎懲制度,研究解決工作運行中的實際問題,確保財政資金安全高效運行;
3、負責中心的黨風廉政建設和政治思想工作,加強對職工的理想信念教育、廉政教育和職業道德教育,關心職工生活,調動職工工作積極性;
4、抓好中心的行政管理工作,主持中心主任辦公會議,布置、檢查、總結中心工作,發現問題及時糾正,不斷提高工作效能和管理質量;
5、定期向區財政局局長匯報中心各項行政管理和業務工作情況,遇有重要事項及時報告、請示;
6、厲行節約、勤儉辦事,控制中心經費開支,遵守財務管理規定,提高資金使用效率;
7、依法保障中心工作人員的繼續教育,促進其綜合素質的提高;
8、完成區財政局領導交辦的其他工作任務。
第三條 副主任崗位職責
中心副主任協助主任搞好中心各項工作,對中心主任負責。
1、宣傳、貫徹國家財經法律、法規、規章和制度,督促、檢查并保證中心各項工作的完成;
2、負責做好職工的政治思想工作,教育職工樹立良好的職業道德,有大局意識、責任意識、服務意識;
3、組織大廳正常運行,帶頭執行并落實中心各項內部管理制度和崗位責任制度,支持中心工作人員依法行使職權,協調處理好大廳各柜組、代理行、服務單位的關系;
4、組織召開業務例會,研究解決國庫集中支付運行中出現的具體問題,促進國庫集中支付與單位會計核算的有效銜接;
5、組織開展會計人員繼續教育,學習貫徹國家財經法律、法規、制度,不斷提高會計人員業務素質和政治素質;
6、做好主任授權的各項行政管理和業務工作。
第四條 總會計崗位職責
1、主管中心國庫集中支付系統運行及電算化工作;協調財政信息中心和軟件服務公司解決大廳系統運行中出現的業務問題,確保國庫集中支付系統運行平穩;
2、審核大額資金支付業務,負責大廳與代理行、金庫、財政國庫的日對賬、日清算、日結報工作,掌握大廳各類資金收付情況,保證財政資金運行安全;
3、督促大廳月結賬、月對賬、月報表制度的落實,審核財政國庫支付中心支出月報表,提供各類資金支付信息;
4、做好主任授權的其他工作。
第五條 工資統發組職責
負責全額預算撥款的機關事業單位財政統發人員工資的計算、工資支出計劃申請及代扣代繳個人住房公積金、個人所得稅和各類社保繳費。設置會計主管、會計崗位,崗位責任如下:
會計主管崗位責任:
1、負責財政統發工資整體業務,加強與人社、財政相關股室的協調,確保財政統發工資數據準確無誤;
2、審核工資統發人員工資變動原始資料,建立工資統發人員變動臺帳;
3、審核匯總形成的財政統發工資匯總表、代扣款項明細表、工資發放明細表,向財政業務股室辦理工資支出計劃的核批事項;
4、負責職工工資查詢,解答職工工資政策;
5、辦理職工調動工資介紹手續;
6、提供財政統發工資相關信息。
會計崗位責任:
1、依據審核后的工資變動資料編制工資表,計算各類代扣款項,匯總形成財政統發工資匯總表,登記工資收支明細賬;
2、依據工資發放匯總表通過國庫集中支付系統向財政業務股室申請單位工資支出計劃;
3、依據財政下達的工資支出計劃,審核生成《礦區預算單位財政直接支付申請書》,提交支付崗復核簽發《財政直接支付憑證》;
4、向單位會計室傳送人員支出計算表、工資表;向個人提供工資明細單,負責職工工資查詢;
5、簽發繳納各項社會保險、住房公積金、個人所得稅的支付令;
6、做好本核算組會計檔案的整理、歸檔工作。
第六條 集中支付組職責
負責預算單位財政直接支付業務的審核受理支付工作,登記集中支付明細賬,向財政國庫結報支出并報告財政直接支付信息,向
單位提供《計劃支付結余明細》。設置受理崗、支付崗、會計主管,崗位責任如下:
會計主管崗位責任:
1、負責集中支付組整體業務,加強與財政業務股室、預算單位的溝通協調,對資金支付進行監控;
2、保管國庫集中支付銀行預留印鑒,審核《財政直接支付憑證》、《預算支出結算清單》、《財政直接支付匯總清算額度通知單》并加蓋印章;
3、協調代理行、金庫辦理國庫集中支付資金清算工作;
4、編制集中支付憑證,登記集中支付明細賬,向財政國庫結報支出;
5、與財政國庫進行對賬,向財政國庫報送國庫集中支付月報表,并提供國庫集中支付相關信息;
6、協調代理行、金庫辦理退款業務。
受理崗崗位責任:
1、接收財政業務股室下達的財政直接支付預算指標數據和分月用款計劃數據并進行核對;
2、審核預算單位《財政直接支付申請書》及所附原始憑證填列內容是否符合財政審批的項目支出計劃和相關財務開支規定、所附原始憑證是否能真實完整反應經濟業務事項、財務審批簽章是否與預留印鑒相符等,受理、簽章并錄入國庫集中支付系統,提交支付崗復核支付;
3、管理預算單位的預留印鑒表;
4、向預算單位傳遞《財政直接支付憑證》記賬回單,并履行票據傳遞簽字手續;
5、負責與預算單位對賬,月終結賬日與支付會計核對預算單位支出數據,向預算單位提供《預算計劃支付結余明細表》,并督出單位履行報表傳遞核對簽字程序,確保集中支付信息準確無誤。
支付崗崗位責任:
1、接收并復核受理崗提交的支付信息,復核內容包括:預算科目、資金性質、收款單位全稱、開戶銀行、銀行賬號、付款金額是否與支付申請書列示內容一致;
2、復核無誤后,簽發《財政直接支付憑證》;
3、與代理行零余額賬戶核對當日支出數據,打印《預算支出結算清單》、《財政直接支付匯總清算額度通知單》;
4、向代理行傳送《財政直接支付憑證》、向金庫傳送《財政直接支付匯總清算額度通知單》;
5、整理、分發《財政直接支付憑證》回單。
第七條 代管資金核算組職責
負責預算單位實行國庫集中支付改革后發生的往來資金、上級補助收入、其他收入和財政統發工資代扣住房公積金、各類社保繳費、代征個人所得稅、代征工程建設資金集中支付稅款等資金的集中管理與支付業務,依據單位出具的收付款原始憑證,辦理代管資金收付款業務,登記代管資金收支明細賬,定期與單位會計對賬。設置會計主管、核算會計、資金會計、出納崗位,崗位責任如下:
會計主管崗位責任:
1、建立財政代管資金分部門、項目收支總賬及明細賬,接受并核對單位資金收入信息,負責代管單位資金支付業務的審核,確保代管資金運行安全無誤;
2、編制《財政代管資金資產平衡表》,審核并向單位提供《財政代管單位資金收支明細表》;
3、負責與資金會計、單位會計對賬,落實財政代管資金“月結賬、月對賬、月報表”機制,確保預算單位資金收支信息準確無誤,確保代管資金數據真實完整。
核算會計崗位責任:
1、依據審核的單位代管資金收支憑證簽發代管資金收付款指令;
2、編制記賬憑證,登記代管資金收支明細賬,編制《財政代管單位資金收支明細表》;
3、打印、裝訂會計憑證、會計帳簿,整理會計檔案。
資金會計崗位責任:
1、受理并錄入非稅收入系統預算單位非稅收入繳款書,提交出納崗核對收款;
2、依據《銀行入賬通知書》登記單位資金收入信息,保管財政代管資金財務印鑒,復核簽發的支票并加蓋印章;
3、登記代管資金銀行存款日記賬,月末與核算會計、開戶銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,對未達賬項做出調整;
4、負責依據簽發的支付指令審核網銀劃撥款項,嚴格操作規程,確保網銀支付安全無誤。
出納崗位責任:
1、依據簽發的收付款指令辦理辦理現金、轉賬收付業務;
2、向區醫療保險中心、養老保險中心通過網銀支付代扣的醫療保險、養老保險;
3、管理轉賬支票和現金支票,并根據支票領用單、現金借款單,登記并辦理支票、現金領取業務;
4、對發出的支票、借出的現金進行催繳和收回;
5、編制現金日報表,核對庫存,做到日清日結。
第八條 綜合管理組職責
負責中心后勤保障事務及大廳網絡運行、系統維護、數據備份等工作,確保集中支付運行暢通。設置系統維護、檔案管理、綜合文秘崗,崗位責任如下:
系統維護崗位責任:
1、負責中心軟、硬件和數據的維護工作,設置系統運行環境,對硬件設備的更新、軟件系統的升級、會計軟件的二次開發等提出實施建議;
2、協助中心總會計進行網絡權限的分配;
3、負責協調財政信息中心解決集中支付系統運行中出現的問題,實施重大項目維護,并做好維護記錄;
4、做好代管資金會計數據的備份工作;
5、經常檢查工作場地的火警設施、消防器材、電源及線路是否處于完好狀態,及時排除隱患;
6、定期檢查軟、硬件設施是否完備,及時進行查毒、殺毒及安全系統檢測工作,做好檢查記錄;
7、指導電算化操作人員進行正確操作和設備保養;
8、做好中心系統信息的保密工作;
9、負責保管電算檔案;
10、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理崗位責任:
1、嚴格執行《會計檔案管理辦法》的規定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作;
2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密;
3、嚴格按檔案管理規定向中心內m.airporthotelslisboa.com部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續;
4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案,并辦理登記手續;
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、防腐、防霉變處理。
綜合文秘崗位責任:
1、負責中心行政綜合事務處理,督辦中心主任辦公會議決定事項的
落實;
2、負責中心公文起草、收發、運轉和定期歸檔工作;
3、辦理中心工作人員人事、工資、福利、職稱事項;
4、組織中心職工大會、主任辦公會,負責會議記錄和編發會議紀要;
5、負責中心黨團工會工作和思想政治工作,組織理論學習和職業道德教育;
6、建立中心人員基本情況檔案、財產使用管理臺賬;
7、做好辦公用品、油料的采購和發放工作,按定量標準保證車輛用油,保證中心工作不受影響;
8、定時檢查水、電、暖設備,保障中心各項工作正常運轉,發現問題及時維護處理;
9、根據工作生活需要,及時做好各種勞保、福利物品的采購和發放工作;
10、負責安排值(帶)班工作,按月匯總值(帶)班記錄;
11、完成領導交辦的其他工作。
篇3:房地產公司工程部工作制度及崗位設置
房地產公司工程部工作制度及崗位設置
一、工作時間
(一)公司上班時間
冬季為周一至周五的08:30-17:0 0每天中午11:30-12:30為午餐和休息時間.夏季為周一至周六的08:00-17:00每天中午11:30-12:30為午餐和休息時間.
(二) 凡屬國家規定的節假日和公休日,均按公司規定執行。
(三)法定節假日辦公室須安排人員值班。
二、考 勤
(一)現場項目部指定專人負責考勤,并將名單交工程部備案。
(二)現場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報綜合部,
(三)考勤統計是本部對員工考核及獎金發放的重要依據,有特殊情況不能參加考勤必須有醫院病假條,否則按公司考勤管理辦法執行。
(四) 本部員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)本部員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先在公司OA網站報批
請假,事后銷假。具體要求按公司規定執行。
(二)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節
(一)員工到相關部門辦理業務時應著工裝,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛
(一)本部門負責本辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
(二)員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題發現后及時匯報、果斷處理。
六、各種辦公設備的使用
(一)電腦、打印機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節約。
(二)電話是聯系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。
七、嚴守公司業務機密
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權追究責任。
八、崗位設置
工程部現有編制崗位: 1、工程部經理一人;2、專業工程師(兼職)一人
3、綜合業務主辦一人;4、報建業務主辦一人
工程部待編補充崗位: 1、工程技術員; 2、