物業項目辦公用品管理標準作業規程

　　1.0 目的

　　為了保證各部門辦公設備及辦公用品數量的合理性及保持其功能的優良性，特制定本規程。

　　2.0 范圍

　　本規程適用于綜合管理部為各部門、各項目提供辦公設備及辦公用品的管理。

　　3.0 職責

　　3.1綜合管理部負責進行合格供應商的評審及辦公用品、辦公設備的購買及公司辦公設備的管理、匯總工作，報損審批。

　　3.2各項目及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況。

　　4.0程序要點

　　4.1 辦公用品的采購。

　　4.2新員工辦公用品的領用。

　　4.2.1綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。

　　4.2.2新員工辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠棒、修正液、壁紙刀、橡皮、直別針、曲別針、紙簍、筆筒、直尺、信簽、筆記本、40頁文件夾、計算器。

　　4.2.3新員工領取辦公用品后，在《新員工辦公用品領用記錄》上簽字。

　　4.3 日常辦公用品的申領。

　　4.3.1各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。如有超出額定計劃應報請總經理批準。

　　4.3.2本部門經理對本部門《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。

　　4.3.3綜合管理部根據各部門辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。

　　4.3.5各部門、各項目領用辦公用品后，在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。

　　4.3.6 如需購置固定資產、辦公家具、辦公設備或非計劃內辦公用品，應填寫《辦公及后勤用品申請特批單》，項目或部門經理簽字后報請總經理批準。

　　4.3.7 如臨時領用低值易耗品及后勤用品，需填寫《出庫單》，綜合管理部及領用部門分別留存。

　　4.4辦公設備的管理。

　　4.4.1部門/項目辦公設備的配備。

　　a.各項目負責本部門辦公設備的登記及管理，填寫《辦公設備及家具統計表》。.

　　b.綜合管理部根據部門辦公設備統計情況匯總公司辦公設備，編制《辦公設備及家具統計表》

　　4.4.2部門/項目發生辦公設備狀況。

　　a.部門/項目根據《辦公設備及辦公家具報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況，如提前報損需說明報損原因，經分管總經理審批，綜合管理部核實。

　　(1) 部門/項目填寫《辦公設備及辦公家具報損、報廢單》上報綜合管理部。

　　(2) 綜合管理部對部門/項目上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。

　　(3) 對于勘察屬實情況，綜合管理部經理給予確認。在《辦公設備及辦公家具報損、報廢單》上簽署意見。

　　(4) 對于可以維修繼續使用的物品，綜合管理部負責安排維修。對于確不能繼續使用物品，綜合管理部上報總經理申請購買。

　　(5) 如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的，追究當事人的責任，并照價賠償。

　　(6) 綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。

　　附：辦公用品領用定額說明。(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)

　　2.電腦及復印機打印機耗材定額：

　　(1)軟盤：5張/月?？啼浌獗P：2張/月。

　　(2)A4復印紙：根據耗材設備的不同配置，

　　(3)其余耗材：復印機墨粉：1支/2月;激光打印機硒鼓：1個/3月;針式打印機色帶：1個/月;噴墨打印機墨盒：1個/2月(10萬平米以下小區墨盒及色帶：1個/半年。)

　　3. 后勤用品定額：

　　(1)一次性水杯(5元/50個)：100個/月

　　(2)茶葉(30元/斤)：一斤

　　(3)煙(軟紅河)：一條

　　附: 辦公設備及辦公家具報廢年限表

　　編號：

　　項目分類 項目名稱 報廢年限 說明

　　辦公設備 裝訂機 20年

　　攝像機 15年

　　傳真機 10年

　　掃描儀 10年

　　顯示器防護屏 10年

　　插座 10年

　　UPS電源 10年

　　集線器 10年

　　照相機 10年

　　塑封機 10年

　　復印機 8年

　　電話機 6年

　　計算機顯示器 6年

　　計算機主機 6年

　　調制解調器 6年

　　打印機 6年

　　鍵盤 6年

　　音箱 6年

　　刻錄機 6年

　　幻燈機 6年

　　驗鈔機 6年

　　計算器 6年

　　鼠標 4年

　　辦公家具 文件柜 10年

　　更衣柜 10年

　　保險柜 8年

　　辦公桌 7年

　　辦公椅 7年

　　電鍍椅 7年

　　電腦椅 6年

　　接待椅 6年

　　飲水機 6年

　　白板 6年

　　5.0相關記錄：

　　《新員工辦公用品領用記錄》sw-JL-G-059

　　《辦公用品及后勤用品領用計劃》sw-JL-G-066

　　《辦公設備及辦公家具報損、報廢單》sw-JL-G-061

　　《辦公設備及辦公家具統計表》sw-JL-G-062

篇2：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。