辦公用品的購置與發放管理制度
1、公司所有辦公用品的購置都必須經總經理審批后方可購置。
2.低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細,辦公室將根據庫存情況,上報審批后統一購置。
3.固定資產的購置,經審批購買后,辦公室統一登記入帳,交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發現上述情況,將由使用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
4.低值易耗品的發放,辦公室應做好發放登記,并做到帳物相符。
篇2:物業公司辦公用品申請購置領用規定
物業公司辦公用品申請購置領用規定(暫行)
一、公司各部門所需的辦公用品,由各部門統計上報并經部門主管審批同意后,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后統一購臵。各部門到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。資金額度較大的,按規定需報集團公司,由集團公司批準后辦理。
二、辦公用品購臵后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
五、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
篇3:建筑工程公司辦公用品購置報支制度
建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度
1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機關由辦公室、各內部核算單位會計人員統一保管。其購人、領用應及時辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領導簽字,方可辦理。
2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關通話費用報支,按公司有關制度規定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經理批準。
3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發生的長話費,其允許配備通訊設施、費用借支、報支標準規定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。
( 1 )單項工程項目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500 萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬元以下、安裝單項工程項目造價在250 萬元以下,項目經理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1 萬元以內。
( 2 )單項工程項目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項工程項目造價在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬至500 萬元、安裝單項工程項目造價在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2 萬元以內。
( 3 )單項工程項目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項工程項目造價在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500 萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3 萬元以內。
( 4 )單項工程項目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費用報支標準控制在4 萬元以內。
( 5 )單項工程項目承包利潤在120 萬元以上的,通話費用報支標準控制在5 萬元以內。
( 6 )駐外辦事機構年完成施工產值1200 萬元以下,其通話費按本條款第(l )條控制標準報支;年完成施工產值1200 萬元至2500 萬元以內,其通話費,按本條款第(2 )條控制標準報支;2500 萬元以上至3500 萬元以內,其通話費按本條款第(3 )條控制標準報支;3500 萬元以上,其通話費按本條款第(4 )條控制標準報支。
4 .項目工程結束或年度末,會計主管根據公司審計部門對單項工程或年度完成經濟效益的審計報告,上述規定的控制標準、完成比例,提交書面報告經公司總經理批準,執行費用節超結算。節余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據,視集體節約獎予以結算報支,超出結算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關的預提費用。
5 .未能按公司制度規定,出現一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領導工作匯報的,一經查實,費用按本項控制費用標準的半數報支。
6 .公司機關部門負責人使用的住宅通話費用,按照《 工資、費用、職工福利費報支標準》 的規定,年度末由公司財務結算部統一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經理批準報告中的月標準執行報支,節超不補。
7 .機關人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統一結算、按實報支。