物業管理中心辦公用品申請、購買、領用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。
1辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表,經領導審批后購買。
b.非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經公司綜合部經理同意批準后，可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領用
a.全體員工必須本著"節約第一，按需領用"的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領;
b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在"辦公用品領用登記表"上簽名，注明辦公用品的品名、數量等;
c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下：
信簽紙：每月主管以上職務的2本
其他管理人員每兩個月1本
內務員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況，經綜合部主管同意可按需領取;
e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發放，領用時必須填寫"辦公用品申領單"，注明用途;
f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統計,填寫"辦公用品統計表";
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點;
h.各部門應本著節約、節儉的原則申領辦公用品，如未經同意，個人領用辦公用品超過規定數量的，從工資中扣除多領取用品的費用;發現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據相關規定予以嚴肅處理。文章來源自 物業經理人
篇2：公司辦公用品申請、采購、領用管理規定
> 辦公用品申請、采購、領用管理規定本著勤儉節約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據公司實際情況制定本規定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類：A4等各種類型的辦公用復印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復寫紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專用復寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現金收據本)等。
筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設備：打印機、復印機。
二、申請、采購、領用
1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經人事部批準;部門需要數量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經總經理批準;人事部認為其它需要總經理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數量、規格、價格等。
2、領用：誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發放用品。
領用物品按照各部門分開登記。
3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經理的意見。
三、統計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數統計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點，清點結果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經理批準并由總經理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經理批準程序。
篇3：房地產公司辦公用品領用規定
一、辦公用品的領用應本著節約、合理、滿足工作需要之原則,反對鋪張浪費。
二、辦公用品是工作用品,嚴禁公物私用,妥善保管。
三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復寫紙等。
2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。
3、管制消耗品:傳真紙、復印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。
4、管制品:電腦、打印機、復印機、(網絡服務器)、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。
四、辦公用品的領用分為個人領用和部門領用兩類,個人領用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。(m.airporthotelslisboa.com)部門領用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領用行為由部門經理進行監管、負責。
五、個人使用文具用品限工作時使用,公司前臺文員有責任將個人領用辦公用品發放至公司新人員,如須補充由使用者提出申請,前臺文員做好發放登帳工作。
六、耐耗品、管制消耗品應限定人員使用,領用此類文具用品應報各部主管簽字、核定,第二次領用時須以舊換新,此項規定由管理部予以監管。
七、管制品應由管理部統一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產統計范圍,做好維護、保養工作,有權督促各部有效管理部內管制品(特殊辦公設施)。
八、各部領用管制用品行為屬于部內責任保管范圍,各部主管有權要求部內人員愛惜公司財物,嚴格按照不同配套設置操作要求操作,嚴禁違規行為,責任后果者自負。
九、管制辦公用品的發放和領用由管理部進行操作,各部領用須登記造冊,如有損壞和故障,應及時報告公司管理部,人為損失或遺失由責任人和部門主管負責,酌情賠償。