醫藥公司行政秘書職務說明書

　　崗位名稱 行政秘書 崗位編號

　　所在部門 行政人事部 崗位定員

　　直接上級 行政人事部經理 職系 四級

　　直接下級

　　所轄人員 崗位分析日期 20**年3月

　　本職：協助管理層、行政人事部的工作，保證公司的良好運作;行政檔案管理、文印管理、考勤管理、文件發放管理和印章管理等工作。

　　職責與工作任務：

　　職責一 職責表述：協助行政人事部經理保證公司內部管理體系的完整和平穩運行

　　工作任務 協助制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。

　　協助督促管理制度的有效執行，協助評估和監督公司內部管理的規范性和有效性

　　職責二 職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議

　　工作任務 協助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理。

　　通報會議結論，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協助總經理的工作，提供決策支持。

　　督辦總經理交與的其他任務

　　職責三 職責表述：公司員工的出差管理和支持

　　工作任務 員工出差計劃和預算審核

　　協助行程安排、交通工具安排、及其他手續辦理

　　出差旅程紀錄審核、報銷費用審核

　　職責四 職責表述：其它工作

　　工作任務 草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料

　　負責對文件的收發存管理工作

　　負責對公司檔案管理工作

　　負責對公司文印工作的管理

　　做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作

　　負責對各種類會務的安排工作

　　負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理

　　為公司領導人撰寫文稿等工作

　　職責五 職責表述：依據印章管理規定實施印章管理

　　職責六 職責表述：負責辦公用品和固定資產管理

　　職責七 職責表述：行政人事部交辦的其他工作

　　權力：

　　根據總經理和辦公會議授權對決議跟蹤監督的權力

　　審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權力

　　印章使用的審核權

　　收集員工意見并向行政人事部經理反饋的權力

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 公司各部門，行政人事部經理、總經理

　　外部協調關系 上級單位、兄弟單位等

　　任職資格：

　　教育水平 大學?？埔陨?/p>

　　專業 企業管理或相關專業

　　經驗 2年以上相關工作經驗

　　知識 具有相應的企業管理知識和與媒體接觸的技巧

　　技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

　　個人素質 具有較強的溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　其它：

　　使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)

　　工作環境 辦公場所

　　工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等

　　考核指標：

　　制度建設完善性、制度的執行情況、打印文印情況、會議紀錄完成質量、辦公用品管理控制情況、重要任務完成情況

　　考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

　　備注：

篇2：房地產公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

　　工作職責與任務

　　1．負責公司印章的管理和使用。

　　2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。

　　3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。

　　4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。

　　5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準

　　1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。

　　2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項準確。

　　4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。

　　崗位工作關系

　?。ㄒ唬﹥炔筷P系

　　1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

　　2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

　　3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。

　?。ǘ┩獠筷P系

　　1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

　　工作權限

　　1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。

　　2．印章及辦公用品的監督使用權。

　　3．公司網絡系統及機房的管理權。

　　4．員工提案的立項申報權。

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

　　工作經驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

　　基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產公司總經理秘書職位說明書

　　房地產開發公司總經理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經理秘書

　　崗位職責：

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學?？埔陨蠈W歷

　　2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則

　　3、出色的協調/溝通能力，能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。

　　5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協調各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規，遵守公司人事管理規范，同時熟悉企業管理基本知識，善于結合企業實際貫徹落實各項工作。

　　8、有較強的時間觀念和創新意識，工作責任心強。