醫藥公司財務部經理職務說明書
崗位名稱 財務部經理 崗位編號
所在部門 財務部 崗位定員
直接上級 總經理 工資等級 三級
直接下級 管理會計、成本會計、出納員、稅務 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年3月
本職:負責組織公司會計核算、財務管理工作,控制公司成本費用,分析公司財務狀況
職責與工作任務:
職責一 職責表述:協助總經理制定財務規劃
工作任務 根據公司發展戰略,組織制定財務規劃
參與公司重大財務問題的決策
關注外部資金市場動態及融資動態,及時為公司重大經營決策決策提供信息支持
職責二 職責表述:組織公司財務預算、決算
工作任務 根據公司經營目標,組織和指導各部門編制財務預算
匯總各部門預算,組織編制公司財務預算、成本計劃、利潤計劃
根據公司經營情況,組織審核修正財務預算
監督各部門預算執行情況,并及時向總經理匯報
定期組織財務決算,組織制作決算報告
職責三 職責表述:組織公司成本核算
工作任務 組織公司成本估算,提出成本控制指標建議
參與公司銷售基準價格制定及修訂、采購基準價格制定及修訂
負責組織產品銷售成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算
職責四 職責表述:負責財務監督與管理工作
工作任務 監督產品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實、準確
監督庫存產品保管與出庫工作,定期組織盤存。
監督督促應收帳款的回收與檢查,組織對不良債權處置
組織審核所有購銷合同
定期組織固定資產、流動資金清查、核實
負責組織稅務籌劃,合法納稅
職責五 職責表述: 組織公司財務分析
工作任務 定期組織編制會計報表
定期組織編制財務狀況說明書,分析公司償債能力、經營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務建議
組織對公司對外投資項目的財務分析與評價,并提出財務建議
職責六 職責表述:監督指導會計、現金出納管理
工作任務 監督指導會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、真實、完整
監督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制
監督公司現金存款與出納管理
職責七 職責表述:合理安排資金運用,保證滿足經營活動資金需求
工作任務 負責資金預算的執行與監督
制定年度與月度資金計劃
負責制定信貸計劃,組織資金籌措、調度及清償
組織編寫財務收支計劃
組織編寫資金運用分析報告,并定期上報
職責八 職責表述:內部組織管理工作
工作任務 制定和完善財務管理的各項制度,監督檢查執行情況
負責公司財務人員隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見
負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議
負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行
負責控制部門預算,降低費用成本
職責九 職責表述:完成總經理及管理總監交付的其它任務
權力:
對公司對外投資項目有評價權
對公司所有購銷合同有審核權
對公司籌資方式有建議權
對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力
對下級上報的各種分析表、預算報表有審批權
對下級工作有檢查權
對下級在工作中的爭議有裁判權
在權限范圍內,有代表企業對外聯絡的權力
有對各項費用開支的審核權
對限額資金使用有批準權
有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權
工作協作關系:
內部協調關系 公司各部門
外部協調關系 稅務局、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經委、金融部門等
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?/p>
專業 財務管理、會計專業
培訓經歷 財務管理培訓
經驗 具有會計師資格, 5年以上會計工作經驗,2年以上財務管理經驗
知識 精通會計知識、財務管理知識,具備相應的行政管理知識、法律知識
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件
個人素質 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
其它:
使用工具/設備 計算機、計算器、算盤、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 匯報文件、總結、合同、財務分析報告、經濟活動分析
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。