醫藥公司保管員職務說明書
崗位名稱 保管員 崗位編號
所在部門 儲運部 崗位定員
直接上級 儲運部經理 工資等級 五級
直接下級 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年3月
描述:負責商品入庫管理、在庫商品管理、出庫管理等;及在庫設施設備管理與商品效期、損溢、商品倉儲布局、消防防范等
職責與工作任務:
職責一 職責表述:協助儲運部經理作好在庫商品管理、收貨入庫管理、驗發貨管理,執行公司在庫商品管理制度、質量管理制度
工作任務 學習藥品保管相關業務知識,提高保管工作技能
熟悉并遵守公司制定的GSP質量管理制度,并嚴格按照程序規范操作
按照藥品的類別、理化性質和貯藏要求做好分類,分庫,分區儲存,對因儲存不當而發生的質量問題、損失負責
按照GSP質量管理要求、規范、安全、方便的原則,合理安排貨位,使藥品堆垛整齊,牢固,色標明顯
認真按批號、效期、規格、數量、質量等信息做好藥品收貨入庫、發貨出庫工作,確保收貨入庫、發貨出庫的準確性,并做好出入庫臺帳管理,
確保收貨入庫、發貨出庫手續齊全,接收并保存好商品出入庫的原始憑證等資料
對商品的出入工作的正確性和及時性負責
做好商品出入庫、裝卸過程中的監督工作
定期匯同質量部、業務部等相關部門做好存貨盤點工作,做到帳、卡、實貨、信息系統數據相符
強化銷退商品管理,做好收貨監控,確保是我司發出商品
嚴禁無關人員進入倉庫、并拒絕閑雜人員翻閱有關物存貨資料
熟練商品出入庫作業流程,對流程做好規劃,并上報整合方案與改進建議,做好商品出入庫方便、及時、準確并確保財務、業務的控制性
職責二 職責表述:做好整零商品管理工作、效期呈報工作、損溢呈報工作、不合格藥品呈報、配合養護員做好商品養護工作
工作任務 按照GSP質量管理標準,做好整零商品陣列,保管工作
建立商品效期提示牌,管理好效期商品,做到先進先出,并對效期商品進行呈報
負責對倉庫現場的管理工作,結合盤點結果做好損溢呈報,并建立相關臺帳
配合養護員等相關質量監控人員,做好商品在庫養護工作,確保在庫商品質量,在日常管理工作中發現質量問題及不合格品及時呈報
職責三 職責表述:質量管理工作
工作任務
職責四 職責表述:在庫設施設備管理與消防安全管理工作及庫內環境監測管理工作
工作
任務 協同行政人員、質量人員做好在庫設施設備(空調、除濕機、溫濕度計等)、消防設施的維護、保養工作
堅持安全管理制度、防范安全隱患
加強對商品儲存庫內外環境的監控,及時運轉相關設施設備,保障商品存儲條件
對在庫設施設備的運行情況、環境監測情況作好記錄
職責五 職責表述:完成儲運部經理交辦的其他任務
權力:
儲運規劃建議權
商品布局及調整建議權
銷貨退回、購進商品退廠審核、監督權
消防、質量管理建議權
損溢商品、效期商品呈報權
商品出入庫存、裝卸商品督促權
任職條件:
教育水平 高中以上
專業 醫藥相關專業或經濟、管理、物流相關專業
培訓經歷
經驗 2年以上工作經歷,1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗
知識 通曉業務知識,掌握公司所經營產品外動態, 具備財務管理、法律、統計等方面的知識,了解公司所經營產品技術知識
技能技巧 熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備網絡知識;
專業 醫藥相關專業或經濟、管理、物流相關專業
個人素質
其它:
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機)、通訊設備
工作環境 辦公場所
工作時間特征 正常工作
所需記錄文檔 通知、商品檔案、設施設備檔案、維護記錄、報溢報損表、工作總結等
考核指標:
安全情況、商品布局、設施設備狀態、質量記錄(出入庫記錄)的完整性、庫內商品損溢情況、重要任務完成情況、
部門合作滿意度
判斷能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、服務能力、專業知識及技能
備注:
篇2:商品保管員崗位說明書
商品保管員崗位說明書
職位名稱 商品保管員 職位代碼 所屬部門 物流中心
職 系 職等職級 直屬上級 倉儲主管
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
依據日常工作程序完成成品入庫、包裝、發貨、盤點等工作。
工作內容:
-審查入庫手續完整性,清點實物入庫;
-本著區、架、層、位的原則碼放上架;
-如發現入庫單上數量與實數不符合,應及時書面通知;
-按企業規定的會計原則(比如先進先出,后進先出等)及時、準確發貨;
-定期盤點做到賬實相符;
-及時、準確按包裝文件包裝產品。
任職資格:
教育背景:
◆商品、儲運專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過倉儲管理、財會知識、產品知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上庫存管理相關工作經驗。
技能技巧:
◆對行業狀況比較了解;
◆熟練操作辦公機具;
◆熟練使用計算機。
態 度:
◆積極進取,責任心強;
◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室及倉庫。
環境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫,有一定的危險性)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
篇3:XX客車生產部倉庫保管員職位說明書
**客車生產部倉庫保管員職位說明書
SUNWIN 職位描述 Job Description 生效日期:
Go into effect from the date:
一、基本信息 Basic information
1、 職位名稱: 倉庫保管員 2、職位等級: 3、職位定員人數: 3 4、所轄人數: 0
Post name: Post level: Number of job holder: Number of subordinate:
5、 所屬部門: 生產部 6、部門縮寫:TPL 7、部門代碼: 31200
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、目的 Purpose
為確保工廠生產的正常進行,在倉庫管理員的指導下,做各種倉庫物料的保管記錄等工作。
三、主要關系 Main relationship
1、 直接上級職位 Direct leader 倉庫管理
2、 直接下屬職位/人數Direct Subordinate 無
3、 對內關系 Inner relationship 需要經常與其他部門的倉庫保管員,物料管理人員,物料計劃人員, 質量檢驗人員發生工作聯系
4、 對外關系 External relationship
四、素質要求 Quality requirement
1、 所需學歷 Education degree 高中或技校以上
2、 所需外語水平 English level 初步的讀、寫
3、 所需計算機水平 PC level 基本操作
4、 所需工作經驗/年限 Working e*perience 物料保管1年以上,制造業物料管理1年以上
5、 團隊合作要求 Team work cooperation requirement 高 High(√) 良好Good( ) 一般Normal( )
6、 專業知識與技能 Specialty knowledge & skill 物料管理的專業知識;良好帳務處理能力;汽車行業的生產和材料知識;制造業的生產、工藝和裝配的知識;運輸車輛和工具的駕駛能力
五、主要職責 Main responsibility
序號 描 述 所占權重 期望績效
NO. Description Weight Desired performance
1.履行物料管理的流程和規定;
2.合理運用調配物料的運輸轉運資源;
3.保證安全操作和安全生產;
4.合理計劃管理庫位、庫存;
5.及時、準確傳遞物料的需求信息;
6.及時、準確登記卡片和帳務、單據;
7.及時、準確傳遞物料出入庫表單和信息;
8.維護保養物料運輸設備和工具;
9.合理管理和使用物料的包裝物和包裝材料;
10.反饋物料收發管過程中的問題;
11.與各職能人員、小組、交流協作完成物料供應任務;
12.執行物料管理和服務目標;
13.與各職能車間、小組、部門交流協作完成生產、質量管理任務;
14.與各職能部門和領導溝通交流;
15.完成公司、部門安排的各項臨時任務。
六、工作強度與環境(工作在體能、時間、地點等方面的要求,以及工作危險性)
本職位工作時間主要是白天正常班,必要時有加班,75%以上的工作時間在室內固定地點工作,基本無工作危險。
職位負責人:
Person in charge of the post:
部門經理審批:
Checked by the dept. Manager:
人力資源部審核:
Checked by HR
日期Date: 日期Date: 日期Date: