醫藥公司采購及銷售開票員職務說明書
崗位名稱 采購及開票員 崗位編號
所在部門 特麻藥部 崗位定員
直接上級 特麻藥部經理 工資等級
直接下級 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年3月
本職：
負責毒麻藥品的采購供應和供應商管理、應付賬申請與對帳、品種結構管理及開具銷售票據，在工作中嚴格執行毒麻藥品特殊管理規定
職責及工作任務：
職責一 職責表述：協助特麻部經理制定部門規劃和年度采購、銷售計劃
工作任務 協助特麻部經理制定部門業務規劃和年度采購、銷售計劃
搜集經營產品相關行業技術質量信息、市場供應信息，為部門或公司特麻藥品經營決策提供建議
職責二 職責表述：負責控制和監督供應合同履行
工作任務 根據公司年度采購供應計劃，協助特麻部經理組織產品采購供應
協助麻藥部經理參與對供應商的談判，擬訂采購供應合同并在授權范圍內的合同簽訂，負責供應合同的履行和產品采購供應實施
職責三 職責表述：負責對供應商、生產企業、銷售客戶進行管理，做好供應產品信息收集。
工作任務 協助特麻部經理、質量部門以及相關組織對客戶、供應商(生產企業)資質認證和綜合能力考評，確保供應產品質量標準，以及產品銷售到客戶的特麻藥品的相關管理;協助特麻部經理建立銷售、采購管理體系
協助客戶供應商(生產企業)對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負責建立良好的銷售、供應關系，及時向上級供應商、國家監管部門上報營業情況
協助特麻部經理對新產品上市、供應信息、產品信息的收集，并對管理國家政策、政府監管理部門的發布信息的收集，為決策提供支持。
建立客戶、供應商(生產企業)管理檔案、質量檔案、購進合同(結算)臺帳管理等，提出銷售、供應管理改進方案
協助特麻部相關人員進行“麻卡”管理與申報工作
職責四 職責表述：協助業務部經理、儲運部、質量部、財務部加強庫存商品管理，合理化商品結構
工作任務 根據采購計劃、市場需求合理采購商品，加強對商品庫存的管理，避免積壓或短缺
協調質量部、財務部、儲運部等強化對在庫商品質量管理，協助特麻部經理等相關人員做好促銷、退廠工作
職責五 職責表述：開具銷售出庫單據，并對留存單據進行存檔管理
工作任務 根據特麻部經理、產品專員出具的銷售合同(銷售計劃、客戶要貨計劃)，開具銷售出庫單據
對留存銷售出庫單據進行存檔管理，并對客戶退貨進行必要確定管理
對客戶銷售計劃、質資的審核工作，在確定實際用藥量、庫存商品存余情況，合理銷售商品。
職責六 職責表述：完成麻藥部經理交辦的其他工作任務
權力：
部門采購供應計劃的建議權
對供應商(生產企業)產品質量的考核、監督權
對供應商(生產企業)相關信息的反饋權
對客戶資質審核的建議權
對銷售商品合理發運的建議權
對商品庫存管理控制的建議權
工作協作關系：
內部協調關系 質量部、行政人事部、事業發展部、財務部、業務部、數據部等
外部協調關系 客戶、供應商、生產企業、同行、行業協會、政府有關部門等
任職條件：
教育水平 ?？埔陨?/p>
專業 醫藥、營銷等相關專業
培訓經歷 企業管理、采購供應管理、法律知識的培訓、毒麻藥品知識及經營培訓
經驗 2年以上采購供應經驗
知識 通曉醫藥知識
具備采購供應、企業管理、法律等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件，具備網絡知識，熟悉公司應用信息管理軟件本崗位操作。
個人素質 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它：
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公室，庫房
工作時間特征 正常工作時間，偶爾需加班
所需記錄文檔 供應商相關資料案、采購供應合同、銷售開票留存等
考核指標：
質量合格率、采購商品毛利率、成本下降率、供應及時率、供應商滿意度、重要任務完成情況、銷售開票效率、合理的庫存商品結構(積壓情況、短缺情況)
考勤、服從安排、遵守制度
判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能
備注：
篇2：油品調運分公司調度管理室開票員職責說明書
油品調運分公司調度管理室開票員職責說明書
3）開票員
基本信息
崗位名稱：開票員所在部門：安全質量室
匯報關系：
直接上級：安全質量室主任直接下級：/
崗位目的：
負責延安煉油廠開票（包括聚丙烯）
崗位職責：
序號職能領域主要職責
1、延安煉油廠開票（包括聚丙烯）
"每天根據調度安排對交口河范圍調出車輛進行開票工作，并負責開票前的相關檢查工作
"負責收回調出、調入單據，妥善保管并按要求提交給統計結算崗
2、其他
"負責本部門保密管理的相關工作
"完成領導交辦的其他工作
任職資格：
學歷及專業：大專及以上學歷
經驗行業經驗：
2年及以上相關行業工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉成品油市場和行情
"有較豐富的銷售管理、統計分析等知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"較強的數據統計和分析能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級：日期
聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求（對于條件優秀者，可適當放寬要求）。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3：油品調運分公司永煉站開票員職責說明書
油品調運分公司永煉站開票員職責說明書
3、開票員崗位職責：
基本信息
崗位名稱：開票員所在部門：永煉站
匯報關系：
直接上級：永煉站站長、副站長直接下級：/
崗位目的：
負責站內車輛開票、調入調出數量錄入并統計分析駐站調運任務完成情況并統計臺賬
崗位職責：
序號職能領域主要職責
1、站內車輛開票
"根據調度管理室提供的調運安排及時為車輛開票，確保每日調運工作任務順利完成
"負責票據和印章管理工作
2、統計
"負責調入調出數量錄入
"及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施，并向分管領導反饋
3、其他
"完成領導交辦的其他任務
任職資格：
資格認證/
經驗行業經驗：
"2年及以上相關行業工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉數據統計和分析知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"較強的協調溝通能力
"較強的數據統計和分析能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
IT技能
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級：日期
聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求（對于條件優秀者，可適當放寬要求）。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。