醫藥公司業務部經理職務說明書
崗位名稱 業務部經理 崗位編號
所在部門 業務部 崗位定員
直接上級 業務副總經理 工資等級 三級
直接下級 業務部副經理、業務員、開票員、 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年3月
描述:領導公司純銷市場及OTC市場商品供應與管理工作,領導公司純銷市場及OTC市場開發與管理工作,完成銷售任務目標,深入了解市場狀況,建立長期代理商(二級經銷商)關系,樹立公司品牌形象
職責與工作任務:
職責一 職責表述:協助業務副總經理營銷戰略規劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持
工作任務 根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃
協助搜集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發展趨勢
定期、準確向業務副總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息,為公司重大決策提供信息支持
職責二 職責表述:領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、購進、銷售、客戶服務等工作
工作任務 根據年度銷售目標,制定本部門工作計劃和預算,并組織執行
組織市場開發工作,執行公司渠道政策,完成部門的銷售目標
根據本部門銷售特點,提出市場推廣方案建議,協助實施市場調研、市場推廣工作
組織客戶管理工作,負責維持重要客戶,與客戶保持良好關系
負責審核產品物價管理,參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區域客戶需求預測,提出采購申請
協調客戶培訓、退換貨等售后服務工作
領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款,協助財務部門完成結算工作
組織參與公司藥品經營招投標工作。
根據年度銷售任務,制定本部門購進計劃和預算,并組織實施
組織供應商管理工作,維護點供應商,與供應商保持良好的關系
具體負責藥品購進和銷售、業務計劃及經營工作,掌握庫存和銷售情況避免積壓或脫銷
組織搜集供應產品相關行業技術信息、市場供應信息信息、國家相關產業政策等,分析行業發展趨勢;定期、準確向業務副總和相關部門提供有關供應信息,公司重大決策提供信息支持
負責組織制定和完善公司各項供應管理制度;負責組織建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準
職責三 職責表述:參與執行公司新產品推廣工作
工作任務 根據本地區市場特點,提出新產品引入、新產品市場開發建議
參與新產品市場推廣,組織新產品銷售
職責四 職責表述:負責業務部內部的組織管理
工作任務 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見
參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執行情況
負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關系
監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導
職責五 職責表述:經營工作過程中的質量管理
工作任務 認真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規及本公司的質量管理制度
堅持“質量第一”的原則,正確處理質量與經濟效益的關系,積極推進本公司質量方針、目標的實施及質量體系的正常運行
對供貨單位、購貨單位進行資格認證,杜絕與非法供貨方及購貨方發生業務往來
匯同質量部對供貨單位的質量保證能力進行審核,必要時進行考察,審核簽訂購進合同時必須有明確質量條款
負責對首營企業和首營品種以及銷后退回和購進退出等藥品審核
組織制訂采購計劃,并保證計劃的有關人員所作各項記錄及上報的各種報表進行檢查
掌握銷售過程中質量信息,發現質量問題及時與質量部聯系處理,負責對質量問題、制度檢查、審核存在的問題及改進措施的落實
加強對經營人員的質量和業務知識教育和考核
職責五 職責表述:完成總經理、業務副總經理交辦的其他任務
權力:
營銷規劃建議權
商品采購規劃建議權
市場推廣方案建議權
權限內采購、銷售合同審批權,重大銷售合同、供應合同審核權
供應商(或銷售客戶、二級經銷商)選擇的建議權、資格的審核權
銷貨退回、購進商品退廠審核權
促銷方案建議權、及審核權
公司銷售政策建議權
新產品引入建議權
權限內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權
對所屬下級的工作的監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
任職條件:
教育水平 大學本科以上
專業 醫藥相關專業或經濟、管理相關專業
培訓經歷 市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓
經驗 3年以上工作經歷,1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗
知識 通曉業務知識,掌握公司所經營產品外行業動態,掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經營產品技術知識
技能技巧 熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備網絡知識;熟練的英語應用能力,粗通一門其它外語
專業 醫藥相關專業或經濟、管理相關專業
培訓經歷 市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓
經驗 3年以上工作經歷,1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗
知識 通曉業務知識,掌握公司所經營產品外行業動態,掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經營產品技術知識
技能技巧 熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備網絡知識;熟練的英語應用能力,粗通一門其它外語
個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備
工作環境 辦公場所、各市場區域
工作時間特征 經常需要加班,無明顯節假日
所需記錄文檔 通知、購銷售計或購銷分析報告、供應商檔案、客戶檔案、工作總結、合同等
考核指標:
銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、市場需求預測準確性、重要任務完成情況、應付賬款承付情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能
備注:
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。