起重機廠辦公室秘書職位說明書

　　一、職位基礎資料

　　1.職位名稱 公司辦公室秘書 2.直接上級 總經理

　　3.所屬部門 公司辦公室 4.職位級別

　　5.轄員人數 6.定員人數 1

　　7.備注

　　二、職位職責

　　1.職責摘要

　　協助辦公室主任公司做好辦公室工作。

　　2.職責說明

　　(1)負責通知和安排公司各類會議，負責會議記錄、撰寫會議紀要、存檔有關建議、提案、方案，必要時對會議內容進行傳達。

　　(2)負責公文、函電、郵件、報刊的收發、分類、編號、登記、分轉、函復、催辦、立卷、歸檔，負責文件的打印、復印、下發、上報等。

　　(3)按公司管理制度和審批權限辦理文檔的查閱、轉發、外借等事項。

　　(4)負責管理辦公室辦公設備。

　　(5)嚴守公司機密，妥善保管文本、電子文本、聲像信息

　　(6)協助辦公室主任起草、修訂文件。

　　(7)協助辦公室主任組織公司活動。

　　(8)處理公司日常事務性工作。

　　(9)完成辦公室主任臨時委派的其他工作。

　　三、工作聯系

　　1.上向聯系：公司辦公室主任

　　2.橫向聯系：各部門、各車間

　　3.下向聯系：

　　四、工作設備

　　電腦、電話、打印機

　　五、職位資格

　　1.年齡/性別/身體狀況： 25-40歲/不限/健康

　　2.教育程度：中專以上

　　3.職位等級標準(職位評分為百分制)

　　分類 要 素 要 素 描 述 職位評分

　　工作技能(35%) 專業知識

　　15% 職位工作要求任職者必須具備的專業知識水平。 9

　　工作能力

　　20% 勝任職位必須具備的熟悉職位工作內容以及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。 10

　　工作責任(20%) 責任性質10% 所在職位發生失誤，對企業的產品成本及經濟效益造成的影響度。 3

　　責任范圍10% 職位與部門工作目標及企業經營方針目標實現之間的關聯度。 1

　　工作強度(30%) 工作負荷

　　20% 職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。 10

　　精神疲勞和壓力10% 職位的專業復雜程度以及心理壓力程度。 5

　　工作條件7.5%

　　環境　5% 進行職位工作的場所接觸有害物質或不安全因素情況。 1

　　風險　2.5% 職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。 1

　　任職資格7.5% 學歷2.5% 職位工作所應具備的學歷要求。 1

　　經驗5% 職位工作所應具備的業務的經驗。 2

　　該 職 位 總 評 分 43

　　4.職位經歷：

　　地區：不限

　　行業： 重型機械行業、制造業

　　年限： 1年以上

　　專業： 文秘

　　職位： 中、小型以上重機行業、制造企業辦公室主任

　　5.特別資格要求

篇2：房地產公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

　　工作職責與任務

　　1．負責公司印章的管理和使用。

　　2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。

　　3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。

　　4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。

　　5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準

　　1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。

　　2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項準確。

　　4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。

　　崗位工作關系

　?。ㄒ唬﹥炔筷P系

　　1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

　　2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

　　3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。

　?。ǘ┩獠筷P系

　　1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

　　工作權限

　　1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。

　　2．印章及辦公用品的監督使用權。

　　3．公司網絡系統及機房的管理權。

　　4．員工提案的立項申報權。

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

　　工作經驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

　　基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產公司總經理秘書職位說明書

　　房地產開發公司總經理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經理秘書

　　崗位職責：

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學?？埔陨蠈W歷

　　2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則

　　3、出色的協調/溝通能力，能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。

　　5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協調各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規，遵守公司人事管理規范，同時熟悉企業管理基本知識，善于結合企業實際貫徹落實各項工作。

　　8、有較強的時間觀念和創新意識，工作責任心強。