路橋集團董事長秘書職務說明書

　　崗位名稱 董事長秘書 崗位編號 JT-BG-021

　　所在部門 辦公室 崗位定員 1人

　　直接上級 辦公室主任 所轄人員

　　直接下級 崗位分析日期

　　本職：負責相關文書的處理，負責董事長相關的服務工作，負責辦公室相關的文書工作，完成上級交辦的其它各項工作

　　職責與工作任務：

　　職責一 職責表述：負責相關文書的處理

　　工作任務 負責董事長審批文件的初步整理

　　負責董事長日常處理文件的傳遞、分發

　　負責董事長對內、對外發言稿和報告的起草

　　負責相關會議的記錄和記錄的整理

　　職責二 職責表述：負責董事長相關的服務工作

　　工作任務 做好董事長工作范圍內的接待工作

　　負責相關關系的建立和保持

　　記錄、整理董事長的日程安排，并負責提醒

　　視需要隨同董事長外出辦公，并做好相關的接洽和服務工作

　　做好保密工作

　　為董事長做好其它日常服務工作

　　職責三 職責表述：負責辦公室相關的文書工作

　　工作任務 負責相關行政文件的起草工作

　　負責相關需向上報送的信息、報告、總結等文字材料的起草

　　負責辦公室召開的相關會議的記錄、整理工作

　　負責半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作

　　職責四 職責表述：完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　有相關文書的起草權

　　有董事長日程安排的提醒權

　　責任：

　　對相關文書起草的及時性

　　有對集團公司機密保密的責任

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 集團公司各職能部門、事業部、子公司

　　外部協調關系 外部來訪、來電人員

　　任職資格：

　　教育水平 大?；蛞陨蠈W歷

　　專業 文秘或相關專業

　　經驗 3年以上相關工作經驗

　　知識 熟悉文秘、行政和管理知識

　　技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具備一定的英語應用能力

　　個人素質 具備較強的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達能力，具有高度的責任心

　　其它：

　　使用工具設備 計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡

　　工作環境 固定辦公室

　　工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等

　　考核指標：

　　所起草文字材料的質量

　　董事長對服務工作的滿意度

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　職業發展：晉升行政副總

　　備注：

篇2：房地產公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

　　工作職責與任務

　　1．負責公司印章的管理和使用。

　　2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。

　　3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。

　　4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。

　　5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準

　　1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。

　　2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項準確。

　　4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。

　　崗位工作關系

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　　1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

　　2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

　　3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。

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　　1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

　　工作權限

　　1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。

　　2．印章及辦公用品的監督使用權。

　　3．公司網絡系統及機房的管理權。

　　4．員工提案的立項申報權。

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

　　工作經驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

　　基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產公司總經理秘書職位說明書

　　房地產開發公司總經理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經理秘書

　　崗位職責：

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學?？埔陨蠈W歷

　　2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則

　　3、出色的協調/溝通能力，能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。

　　5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協調各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規，遵守公司人事管理規范，同時熟悉企業管理基本知識，善于結合企業實際貫徹落實各項工作。

　　8、有較強的時間觀念和創新意識，工作責任心強。