開發有限公司行政秘書職務說明書

　　崗位名稱 行政秘書 崗位編號 HCF*Z002

　　所在部門 行政后勤部 崗位定員

　　直接上級 行政部后勤部經理 工資等級

　　直接下級 晉升方向

　　所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

　　本職：

　　協助管理層的工作，保證公司的良好運作;公司形象維護與公關活動;公司企業文化建設

　　職責與工作任務：

　　職責一 職責表述：協助組織和制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

　　工作任務 協助組織相關人員參與討論、研究和制定公司長期發展規劃

　　協助組織制定公司年度經營計劃和部門經營計劃

　　協助編制公司年度工作計劃

　　職責二 職責表述：協助經理保證公司內部管理體系的完整和平穩運行

　　工作任務 協助制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。

　　協助督促管理制度的有效執行，協助評估和監督公司內部管理的規范性和有效性

　　職責三 職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議

　　工作任務 協助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理。

　　通報會議結論，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協助總經理的工作，提供決策支持。

　　督辦總經理交與的其他任務

　　職責四 職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

　　工作任務 協助公司形象設計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　協助組織并協調公司的公關危機處理。

　　協助公司網站的建設與更新。

　　職責五 職責表述：公司企業文化建設

　　工作任務 協助組織公司內部員工活動。

　　建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。

　　組織公司內部刊物的出版。

　　職責六 職責表述：公司員工的出差管理和支持

　　工作任務 員工出差計劃和預算審核

　　協助行程安排、交通工具安排、及其他手續辦理

　　出差旅程紀錄審核

　　職責七 職責表述：負責辦公用品的采購

　　職責八 職責表述：上級交辦的其他工作

　　權力：

　　根據總經理和辦公會議授權對決議跟蹤監督的權力

　　與媒體接觸的權力

　　評估公司管理水平并提出改進建議的權力

　　收集員工意見并向總經理反饋的權力

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 公司各部門

　　外部協調關系 上級單位、兄弟單位、相關政府機構、新聞媒體等

　　任職資格：

　　教育水平 大學?？埔陨?/p>

　　專業 企業管理、文秘、中文或相關專業

　　經驗 2年以上相關工作經驗

　　知識 具有相應的企業管理知識和接待技巧

　　技能技巧 熟練使用自動化辦公系統，電腦操作熟練，中文錄入80字/分以上，具備基本的網絡知識

　　個人素質 具有較強的溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　其它：

　　使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)

　　工作環境 辦公場所

　　工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等

　　考核指標：

　　制度建設完善性、企業文化建設成就、會議紀錄完成質量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務完成情況

　　考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

　　備注：

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及?？茖W生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;