住宅工程項目行政秘書的崗位職責
對項目經理負責,崗位職責為以下內容:
?、咆撠燀椖抗芾砣藛T的考勤,定期為項目經理提供考核結果;
?、曝撠燀椖康暮笄?、衛生、部分安全工作;
?、墙M織項目經理部各類人員的培訓,制定項目的培訓計劃;
?、蓉撠燀椖课臋n打印、收發和歸檔管理工作;
?、韶撠燀椖緾I的執行檢查、監督、評比工作;
?、蕝f助項目領導落實各專業分包商各種手續的落實;
?、素撠燀椖繉ν怅P系和各類接待公關工作;
?、特撠燀椖哭k公用各類資產管理,并建立臺帳,做好登記編號;
?、蛥f助項目經理做好項目內部管理工作和外部協調工作;
?、螀f助項目經理制定項目內部管理文件和制度;
?、县撠燀椖扛鞣N對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協助項目經理做好項目形象和企業文化的管理工作。
篇2:大酒店行政秘書崗位責任制
> 酒店行政秘書崗位責任制報告上級:總經理室及各部門辦公室
聯系部門:酒店各部門辦公室
職責規范:
1、根椐總經理室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、負責安排由總經理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經總經理批示后,印發各部門。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。
5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。
7、負責總經理室的內勤工作。
8、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
9、完成總經理交辦的其它工作。
篇3:公司行政秘書崗位職責(12)
公司行政秘書崗位職責(十二)
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。