一、項目前期,項目開盤準備工作
(一)協同專案主管安排培訓計劃實施,負責通知并召集全體專案組成員及相關人員參加培訓會議并準備培訓材料,會議期間作出詳細、完整記錄。
(二)項目相關資料搜集
負責專案組與公司其他部門之間的聯系,按準備計劃時間索取項目相關資料,并編制成冊,供專案組全體成員學習、研究。
(三)售樓處資源配置
提供售樓現場各項所需軟硬資源清單,在正式入場日前準備完畢,如未能全面完成,應在入場后規定期限內通過與其他部門的協調及時完成。
(四)合理編制排班表
在確定的人員基礎情況下,無親疏遠近地編制現場排班表,保證每日有充足人員在現場進行銷售工作,并使案場所有人員有交叉搭配,互相交流的機會。
(五)正式進場
根據已確定的進場時間,安排專案組人員入場,并協助專案主管熟悉情況,盡快開展銷售工作。

二.項目銷售期
(一)現場銷售服務工作
1、銷售資料的充分準備,有序排放,往來文件的整理,歸檔。
2、銷售流程中的具體服務工作,(按照現場操作流程嚴格執行)
3、售后服務的協調與補充(根據項目要求,兼任或部分負擔出納、銷售助理的專職工作)
(二)現場行政與后勤服務工作
1、現場行政服務,m.airporthotelslisboa.com轉達、通知部門,公司的各項信息與決定,文件的往來傳送,部分稿件的文字處理工作,其他與公司相關的的行政事務。
2、現場后勤保障工作:現場日用品的購買、保管與節約使用;現場綠化的聯系;現場飲用水的訂購;現場工作餐的聯系;現場清潔衛生人員的聯系;現場日常費用的結算與報銷(與出納配合)
3.現場客戶情況統計分析工作
專案秘書常用信息統計工具:銷控表;日營銷變動表;周客戶匯總表;明細表;其他特殊用表
銷控表的登錄、保管:銷控表是銷售過程中的動態直觀表達和營銷成果的歸納,該表的保管與更新由專案秘書負責,遇銷售產生變動后,應立即進行登錄,每日需傳送到公司營銷控制處進行最新的核對與統計。銷售代表應于每日客戶接待工作開始前熟悉銷控表,每日工作時間內密切注意銷控的最新變動情況?？蛻艚哟ぷ鲿r段內,專案秘書只接受銷售代表的口頭房位查詢,不接受銷控表查閱要求(專案主管除外)。
日營銷變動表,反映現場日銷售變化過程,專案秘書應于每日下班前按每日銷售變化情況仔細登錄,經專案主管簽字確認后,于次日上班后立即傳輸到公司營銷控制處。
周客戶匯總表,周客戶匯總表是反映一周客戶總量及具體客戶來源渠道的綜合統計,專案秘書應于每日下班前,根據每個銷售代表的原始記錄,全面登記,一周匯總后提出簡要分析意見,提供公司企劃部作為客戶分析的依據。
認購情況明細表,項目銷售期內階段性的認購情況匯總,專案秘書在登記日營銷變動表的同時,應登記認購情況明細表,當出現已登記內容變動時,需及時對表內內容作相應的調整。
其他特殊用表:根據項目工作要求制定的其他表格,例如:定金收取表,認購單作廢統計,開發商保留明細表等。
專項銷售分析:根據銷售部或其他部門的要求,利用技術分析手段對各項銷售指標進行深入的分析,完成相應的報告、建議。

三、項目收尾期
(一)對專案遺留問題進行有效界定,于退場前完成遺留問題解決或移交工作專案現場財、物進行清理,做到財清、物清關系清的三清標準。
(二)對各項檔案資料歸檔整理,無遺失、遺漏,不得擅自公開內部營銷檔案,資料,并保證安全轉移回公司。
(三)完成個人專案總結。

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及?？茖W生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;