醫藥公司行政人事部經理職務說明書
崗位名稱 行政人事部經理 崗位編號
所在部門 行政人事部 崗位定員
直接上級 總經理 工資等級 三級
直接下級 行政專員、人事專員、司機、文秘、保安、保潔員 薪酬類型
所轄人員 人 崗位分析日期 20**年3月
本職：負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發和溝通協調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率;保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;負責行政、后勤支持工作;
職責與工作任務：
職責一 職責表述：負責為公司管理層提供行政人事支持，并負責跟蹤落實行政人事決議。
工作任務 協助總經理組織制定公司行政人事發展規劃和公司年度計劃;協助總經理制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持
根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設
負責組織和安排公司各項會議，提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持
參與公司重大人事問題的決策
職責二 職責表述：負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。
工作任務 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。
負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
職責三 職責表述：負責公司人力資源戰略的執行、負責制定行政人事工作計劃,實現工作目標
工作任務 根據公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施
根據公司的發展規劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案
制訂人事行政年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責四 職責表述：全面負責行政人力資源管理的各項事務
工作任務 負責公司內部行政人力資源調配
負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓
負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價
負責組織公司員工的職稱評定工作
組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資
負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態
受理員工投訴，并組織相關部門妥善解決
職責五 職責表述：負責其他人事事務
工作任務 負責員工的養老保險、失業保險、醫療保險等工作
代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關的事宜
負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決
負責出國人員的政審工作
監督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作
負責有關人事調動、戶口管理的事宜
代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流
職責六 職責表述：統籌管理公司后勤服務工作
工作任務 負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保安工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態
負責對固定資產的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責與社區管理處保持聯系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責對公司出差人員的管理，并提供出國手續辦理、旅程安排等方面的支持
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作
做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊
負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度
職責七 職責表述：處理公司與法律相關事務和重要文件的存檔和保管規劃
工作任務 協助總經理參與公司經營規劃中的法律風險控制規劃
公司運行過程中的法律相關事務，包括合同審核、法律糾紛等
對公司的追討應收賬款的法律起訴等相關事務，并執行訴后的各項事宜
建立公司重要法律檔案的管理體系
職責八 職責表述：負責對公司耗材、辦公用品等物資統籌管理;并建立成本控制體系，有效降低公司費用
工作任務 負責對公司耗材、辦公用品等物資統籌管理，組織采購、發放、庫存管理等工作安排
建立各部耗材、辦公用品等物資領用制度，進行相應成本核算
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作
建立耗材、辦公用品等物資控制制度，有效節約資源，降低成本
職責九 職責表述：部門內部管理工作
工作任務 制訂、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監控實施
負責公司行政人事部隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行
負責控制部門預算，降低部門管理費用
職責十 職責表述：完成總經理交辦的其他任務
權力：
對公司編制內招聘有審核權
調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權
對公司員工出勤的監督權
對公司員工手冊有解釋權
有對員工考核數據和事項核實權
對員工投訴有核實權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關系：
內部協調關系 公司各部門，各副總經理，總經理
外部協調關系 上級單位和兄弟單位、社區管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道、人事局，勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心等
任職資格：
教育水平 大學本科以上
專業 企業管理或相關專業
培訓經歷 行政管理培訓、人力資源管理培訓
經驗 5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗
知識 掌握相應的行政管理、精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識
技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
其它：
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件等
考核指標：
公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、制度建設完善性、組織員工活動次數、人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能
備注
篇2：安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分：基本信息職位編號：
職位名稱：經理所屬部門：安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分：工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材；檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位，檢查督導安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系，維持小區公共秩序安全，處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算，合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分：工作關系
對內合作部門：公司所屬各部門
對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分：任職資格
教育程度：高中專業背景：經驗年限：5
技能技巧：安全管理知識、突發事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康
性格及素質：沉穩、果斷、勇敢；管理、協調、溝通、處理能力較強其它：無
第六部分：工作條件及個人發展
工作天數(周)：6工作環境：辦公室、現場工作強度：較強
向上職位：物業經理平行職位：向下職位：隊長
制表人：部門審核：行政中心審批：
篇3：商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱：人力資源專業經理崗位編號：JL-10
所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監
直接下級：人力資源主管、培訓開發主管所轄人員：2人
平行協調關系：各部門負責人崗位定編：1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略，擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃，并對公司組織設計提出改進意見，完善公司崗位設置工作；指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案，建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算，組織協調部門員工開展工作，負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務，檢查員工工作任務的完成情況，考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間，性別不限；
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷，人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業；
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗，兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作；
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規，政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀，能夠擔任內部兼職講師，熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力：大多數情況都能充分地與他人溝通協調，有效地找出對策，達成共識，并能夠協助他人化解沖突，促成合作關系；善于傾聽和換位思考，善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才：能夠充分發揮員工特長和指出不足，并給予員工建設性反饋意見，幫助員工不斷改進，為員工發展創造優越條件，對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神：合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標；能夠給他人以信任和認可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題，并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正，嚴格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心：對待工作高度認真負責，敢于承擔責任，工作不推諉，積極反映問題，主動協商和解決問題。
c)積極工作態度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復。
e)學習能力強：工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能，并學以致用。
f)親和力強：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境：辦公室、會議室、培訓教室；
6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等)；
6.3所用設備工具：電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監，全面負責公司人力資源工作。
附加說明：
1.本標準由總部人力資源管理部門起草，部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。