物業經理人

X公司供應商管理流程

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  *公司供應商管理流程

  1. 目的

  通過對供應商的控制,使供應商提供符合質量要求、價格適宜的物料,保證生產的正常進行。對供應商進行評價管理,淘汰不合格的供應商。

  2. 適用范圍

  向我公司提供生產用物料、輔料的供應商及代理商(客戶指定的供應商除外)。

  3.管理評審的流程/職責和工作要求

  流 程 職 責 工作要求 相關文件

  /記錄

  不合格

  合格

  不

  驗 驗廠

  廠 不合格

  合格

  采購員

  采購員

  工程部

  品管部

  開發中心

  品管QE

  采購員

  品管QE

  工程PIE

  開發工程師

  采購部負責尋找新供應商,其他部門也可推薦供應商。原則上同規格物料允許有三家合格供應商。

  采購部通知供應商送樣確認。

  樣品確認按文件《物料樣品的確認流程》執行。

  采購部填制《供應商申請表》并附《樣品確認表》及申請表所要求的相關資料經品管審核確認。

  品管判定是否驗廠

  關鍵元器件、零部件除文件審核外,需驗廠審核的。由采購部組織品管、工程、開發人員對供應商現場審核。

  《物料樣品的確認流程》

  《新供應商申請表》《樣品確認表》

  《供應商考察報告》

  流 程 職 責 工作要求 相關文件

  /記錄

  采購主管

  品管經理

  工程部

  品管部

  生產部

  品管部

  品管部

  品管QE

  采購主管

  工程主管

  驗廠合格,采購部通知供應商簽訂質量協議書和供貨合同。

  物料樣品確認后,需要試產的物料,由采購部通知計劃部小批量訂購試產,試產按文件《試產物料的跟蹤流程》。

  品管部建立供應商檔案,編制供應商名單。

  --評審不合格的供應商,原則上半年內不得再申請。合格供應商,若要增加供料類別,需重新送樣確認。

  供應商來料不良,IQC以“不良來料反饋單”形式通知供應商。必要時,以會議檢討,或外派工程師到供應商處現場指導協助供應商改善,IQC跟蹤改善效果。

  品管部IQC每季對供應商來料質量情況統計匯總,品管(或召集采購部、品管部、工程等相關部門)對供應商評估,對來料質量問題多而無明顯改善的供應商,取消其供貨資格。 《供應商質量保證協議書》

  《供貨合同》

  《試產物料的跟蹤表》

  《供應商名單》

  《不良來料反饋單》

  編制: 審核: 批準:

篇2:物業公司物品供應商控制管理程序


公司程序文件版號: A
修改號: 0
EJ-QP5.2物業公司物品供應商控制管理程序頁碼: 1/2

1.目的:
選擇合格的物品供應商,保證所采購商品的質量。

2.適用范圍:
適用于公司各部門及公司物業分承包商對本公司所轄小區住戶的零維修材料和大修所用材料供應商的控制。

3.引用文件:
3.1質量手冊第4.6章
3.2ISO9002標準第4.6章

4.職責:
4.1綜合辦公室職責:
4.1.1綜合辦公室負責公司所購物品供應商的調查、篩選工作,編制《合格供應商名單》。
4.1.2管理者副代表負責對物品供應商的審核。
4.1.3副總經理負責對物品供應商調查報告的審批。

4.2工程維修部職責:
4.2.1工程維修部負責分承包商對本公司所管轄區住戶零維修用料和施工材料的檢查,見EJ-QP5.1中5.9.2程序。
4.2.2工程維修部負責對自己或大修所購材料進行調查,并形成調查報告,經管理者副代表或副總經理審核。

5.工作程序:
5.1在確定物品供應商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對供應商(物業分承包商大修所用材料的供應商)進行調查,篩選出供貨業績好,有一定信譽的物品供應商,將調查結果匯總在《物品供應商調查報告》上,經副總經理批準后,列入合格供應商名單,采購時從中選擇和確定一家物品供應商。
5.2對供應商提供的不合格產品,驗收部門、使用部門必須要求調換,經調換不符合要求的,可提出退貨,問題嚴重者,取消供應商資格。

5.3定期評審:
5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對長期的物品供應商進行一次評審,內容包括產品質量、服務水平、售后服務等,評審結果填寫在《物品供應商年度評審報告》,報副總經理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評審不合格取消供貨資格。
5.3.2對于在ISO 9002質量體系正式運行前已供貨超過半年的供應商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對其進行一次年度評審,合格者直接進入《合格供應商名單》。

6.支持文件與質量記錄:

6.1《合格供應商名單》EJ-QR-QP5.2-01
6.2《物品供應商年度評審報告》 EJ-QR-QP5.2-02
6.3《物品供應商調查報告》EJ-QR-QP5.2-03

篇3:供應商管理制度

  供應商管理制度

 ?。ㄒ唬┕踢x擇的基本要求

  具有合法經營主體者。

  產品質量、價格、交付情況、服務質量、信譽等條件優良者。

  具有足夠的生產能力,能滿足本公司連續的需求及進一步擴大需求量的需要。

  能有效處理緊急訂單者。

  大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協作配合。

 ?。ǘ┕藤Y料登記

  未合作供應商:經過市場調查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應商的情況記錄,方便后期供應商的篩選工作。

  已合作供應商:合作確立后,須建立供應商的資料信息庫,及時更新《供應商基本信息表》中的相關資料:包括營業執照、歷史訂購情況(采購價格、數量)等。

 ?。ㄈ┕痰目己嗽u價

  從價格(占比30%)、產品質量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務質量(占比10%)四大方面對合作的供應商進行評價。各評分標準和得分根據各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應商進行相應的評價,填寫《供應商評價記錄表》,可有利于后期的供應商選擇工作。

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