**公司設備儀器及配件購置驗收流程
1.目的
使公司設備、儀器購置處于有效控制之中，使采購質量達到最佳性價比。
2.適用范圍
公司內設備、儀器采購部門
3. 操作流程/職責和工作要求
流 程 職 責 工作要求 相關文件
/記錄
YES
NO
NO
YES
設備工程師
設備工程師
設備主管/工程師/申請部門工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程
使用部門根據自己需要提出申請
部門經理簽字
設備工程師根據申請調用庫存設備
發放申請部門使用
設備課對使用單位工作內容進行評審，確定是否需要購買。
設備課與使用部門工程師共同確定其它代用方法
設備課根據公司生產計劃安排提出申請
設備課在市場上尋找供應商
原則一：盡可能找直接生產廠家或一級供應商;
原則二：同一產品需三家以上廠家報價;
在上述供應商中協商，使其性價比達到最佳，比較所有報價供貨商后，確定一個最佳性價比供應商
流 程 職 責 工作要求 相關文件
/記錄
NO
YES
NO
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NO
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設備主管/工程師
工程主管/制造中心經理/主管副總
設備主管/工程師
工程主管/制造中心經理/主管副總
人事行政課
財務經理
設備主管/工程師
使用部門工程師/設備工程師
使用部門工程師/設備工程師
設備主管/工程師
設備主管/工程師
設備課作出采購申請報告，述致如下內容：生產需求、供應商名稱、電話、價格、質量。
工程主管根據內容審批;
制造中心經理根據內容審批;
主管副總根據內容審批。
與供應商簽字供貨合同。
原則一：符合國家法律法規;
原則二：維護公司利益。
上級領導審批合同是否可行
人事部在合同上蓋公司印
合同返回供應商
按合同付定金
供應商提貨到公司
供應商安裝調試
交付使用部門試用
設備課人員跟蹤使用情況
雙方共同確定是否合格。
設備課填寫《設備驗收報告》。
使用部門在《設備驗收報告》上填寫使用情況。
退還供應商
重新訂貨
《設備驗收報告》
流 程 職 責 工作要求 相關文件
/記錄
設備主管/工程師
工程主管/制造中心經理/ 主管副總
設備工程師/主管
設備工程師/使用部門工程師
財務部
填寫付款申請單
文員傳遞
填寫《固定資產驗收單》
移交至使用部門
《付款申請單》交至財務部門，文員跟蹤
《固定資產驗收單》
編制： 審核： 批準：
篇2：酒店設備購置開箱驗收和安裝驗收規程
酒店設備購置、開箱驗收和安裝驗收規程
1、會館工程部根據會館年度更新改造計劃提出購置設備的書面申請，填寫固定資產申購審批表報批。
2、會館其它部門購置新設備應由會館工程部參與選型和質量把關工作。訂購設備時必須簽訂購銷合同，大型設備的購置，要符合高效、節能、安全、環保和節約開支等基本條件。
3、新設備到貨后應做好開箱驗收工作。由工程人員以及采購人員、倉管人員按請購單或出廠裝箱清單做好清點，辦理移交驗收確認手續。在發票上簽名后，由采購人員報請財務助理核轉會計付款。
4、開箱后，設備的所有技術資料均由工程部秘書負責收集，歸檔備案。安裝和使用人員需閱讀有關資料，可辦理借閱手續，特殊情況應由工程人員給使用部門人員作簡要操作保養培訓。
5、開箱后，設備所屬的所有電機、隨機附件及工具等，均由安裝部門負責代管和使用（待安裝竣工驗收后，憑開箱驗收單一一清點，移交使用部門）。
6、清點中發現缺件及資料散失，應由負責采購的人員向供貨部門追索。
7、一般設備的安裝由會館工程部負責；大型和主要設備的安裝可委托專業安裝施工單位承包，8、但必須簽定設備安裝承包協議書（合同），其內容應包括設備安裝施工工程的質量標準、施工周期、費用、付款方式、安全等要求。
9、設備的安裝按設備的技術要求進行，嚴格把好質量關。
新設備安裝結束后，須按設備的要求做好驗收和試運轉工作，待設備運轉正常，其性能穩定，10、才可辦理驗收手續。設備安裝驗收后，應填寫固定資產驗收單，由安裝、使用部門會簽后各執一份存檔，一份送財務部。
篇3：航務工程局機械設備購置與驗收管理標準
航務工程局機械設備購置與驗收管理標準
1.主題內容和適用范圍
1.1主題內容
本標準對機械設備購置管理程序及驗收做出了規定
1.2適用范圍
本標準適用于局及局屬各單位
2.管理職責
2.1 船機部門
2.1.1 調研論證
船機部門是負責設備購置工作的管理部門。主要應對擬購設備的技術性能、供應商的質量保證能力進行調查研究，負責進行經濟技術論證并為企業決策提供依據，并負責合同簽訂及運輸事宜。
2.1.2 過程控制
負責編制招標文件，組織技術談判、監造、質量驗收、商務索賠等工作。
2.2 工程部門
負責根據企業發展和工程需要由工程管理部門提出設備購置計劃，并協助船機部門進行有關論證工作。
2.3 財務部門
負責籌措設備購置資金及協調辦理相關業務。
3.管理內容
3.1 各單位購置設備應編制年度計劃。A類設備應報局審批(見附件1)，并附經濟技術論證書(見附件2)。(注：采取招標辦法的可用評標報告代替)
3.2 B、C類設備購置由各單位自行決定，也應按照事先計劃、市場調研、論證，增強決策依據的科學性，并加強采購的過程控制。
3.3 設備選型進行經濟技術論證，優先選購獲得IS09000質量認證廠商以及節能環保認證生產廠家或名牌定型產品。
3.4 利用外資購置設備，按國家有關規定執行。
3.5 設備到貨，應嚴格履行驗收手續，由專業人員進行開箱檢驗和清點貨物，并及時辦理入庫。
3.6 組織設備的質量驗收，并做好記錄，發現問題及時索賠。
3.7 設備的附屬工具、備品、備件應建立實物帳，由使用單位保管;技術資料、使用說明書等由船機(設備)部門歸檔;定貨合同由船機部負責歸檔。
4.檢查與考核
設備購置的各環節按職責分工進行檢查與考核。
附件：1.設備購置審批表
2.設備選型論證書
附加說明：本標準由局船機處歸口管理和解釋
本標準主要起草人：z