物業公司保安保潔用品申請購置領用規定(暫行)
一、保安保潔部在年初提出全年的保安保潔用品購買預算,按質優價廉、量大價優的原則,與供貨單位簽訂全年的供貨合同,經經理辦公會議通過后定期供貨。
二、保潔用品經庫管審驗后,及時辦理入庫手續,并在入庫單上簽字。
三、保潔用品只在月初對保潔班長發放,保潔班長本著節儉和規范的原則發放給每位保潔人員。
四、保潔用品領用后及時辦理出庫手續。
五、公司嚴禁將保安保潔用品私用和挪做他用,一經發現有上述情況,對相關人員從嚴處罰。
六、保安保潔部門臨時需購買的物品,參照公司辦公用品的購買規定執行。
篇2:公司辦公用品申請、采購、領用管理規定
> 辦公用品申請、采購、領用管理規定本著勤儉節約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據公司實際情況制定本規定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類:A4等各種類型的辦公用復印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復寫紙,便條紙,留言條,標簽紙,牛皮紙,專用復寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現金收據本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設備:打印機、復印機。
二、申請、采購、領用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經人事部批準;部門需要數量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經總經理批準;人事部認為其它需要總經理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數量、規格、價格等。
2、領用:誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發放用品。
領用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要,可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經理的意見。
三、統計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數統計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點,清點結果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經理批準并由總經理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經理批準程序。
篇3:禮賓員宿舍床上用品統一配置申請
關于禮賓員宿舍床上用品統一配置的申請
尊敬的公司領導:
現行禮賓部人員在公司各級領導的關心下,在服飾(工作服、鞋)都已進行了劃一的配置,
使整個禮賓隊伍精神面貌都有一個質的提升。為了練就一支半軍事化管理的禮賓隊伍。本部建議能否在宿舍內務管理上也能有一個劃一化的提升。在此,擬建議禮賓員宿舍的床上用品由公司出資按200/床/人的標準統一配置。(首期按30人共6000元)
妥否,請審批。
經辦人:
部門負責人:
日期:年月日