*集團制度:工作指南篇
資源配置
當您加入**集團，準備開始新的工作時，公司將為您備好如下配置：
1、計算機一套，具體配置由行政事務部為您列出。
2、電話機一部，分機號由行政事務部確定后通知您。
3、辦公文具：包括三件套文件框筆記本，簽字筆。
4、《電話聯系表》一份(您也可以自行打印，參閱****電話聯系表\電話聯系表.*ls)。
5、《語音信箱使用方法》一份，請您參考它錄制自己的留言。
6、更衣柜鑰匙一把，由行政事務部配給。
7、推柜鑰匙一把，由行政事務部配給。
8、考慮到您工作需要，我們已事先為您印制名片一盒，您的個人通訊方式也已編入集團《電話聯系表》，如有變動請及時告知行政事務部前臺文秘(電話分機2205)，以便我們及時編制《電話聯系表》
9、行政事務部將有專人(或您的上級主管)為您介紹公司的辦公環境及各部門位置。
10、如您還有其他問題，亦可向行政事務部咨詢(電話分機2200)。
工作環境
一、工作時間
上班打卡 工作 午餐 工作 打卡下班
8:30 8:30-11:50 11:50-13:00 13:00-17:00 17:00
二、辦公環境
1、日常辦公用品的領用:
請于每周三上午到行政事務部庫房管理員處統一領取。
2、打印機、傳真機、復印機的使用:
打印機：分區共享，請就近選擇使用打印機。
復印機：在商務工作室統一使用，須使用本部門密碼進行開機復印，復印時切記取下釘書訂或曲別針。
傳真機：如果部門內部沒有專門配置傳真機，可到商務工作室使用，并自覺登記。如果撥國內長途傳真，須請前臺文秘解鎖后使用，拔國際長途傳真，須提前由部門主管確認，并請協助辦理登記事項。
3、長話申請:
因工作需要并經部門主管確認，可向行政事務部申請分機電話的國內長途電話功能。
4、電話調配及操作:
電話分機號的調配由行政事務部辦理，如需座位調整或號碼變更，請先由部門主管確認后到行政事務部辦理。
5、洽談室、會議室使用:
一般地，洽談室用于公司內部人員討論工作，會議室用于對外接待客戶使用。如有重要客戶來訪，或使用投影設備等會議室設施時，請提前聯系前臺文秘。
6、名片印制:
名片印制由前臺文秘負責，請提前填寫名片印制申請單，印制周期一般為四個工作日。
7、報刊資料的共享:
請查詢報刊資料共享目錄，借閱您需要的資料。請參閱\***報刊。
8、借款與報銷:
報銷時，應填妥相關單據，經部門主管簽字于每周三中午前交財務部，財務部匯總審批后將報銷款項直接計入員工的工資卡中。借款及其它急需用款可以在工作時間內及時處理。
9、 辦公室印章的使用:
集團刻有各公司、辦公室印章，請填寫印章使用申請后，到行政事務部辦理。
10、前臺文秘可幫助您預訂火車票、飛機票、住宿酒店等事宜，填妥出差申請報告及相關的預訂表單后，可直接與前臺文秘聯系。
11、前臺文秘還可以幫助您處理郵件和特快專遞的收發，填妥相關單據后方可辦理。
三、辦公維修
1、局域網及客戶端故障:
局域網及客戶端統一由行政事務部網絡系統管理工程師管理維護，員工加入**集團之后，均會配置一臺電腦并分配電子信箱，以方便員工工作和交流，具體使用方法將由行政 事務部網絡管理工程師與您聯系(電話分機2211)。
2、公共設施及辦公家具的維修:
可直接與行政事務部總務管理聯系(電話分機2202)。因自身原因如鑰匙丟失等造成的維修，請您負責支付相關費用。
3、維修電路故障:
請通知行政事務部總務管理(電話分機2209)，切勿自己動手，以免發生事故。
四、公文及單據的使用
1、簽報:
是公司內部廣泛應用的一種綜合性公文形式，在需要請示、報告或建議時，需要上級主管審批或其它部門簽閱時，請使用簽報。
2、常用單據一覽:
?、俳杩顔?/p>
?、谌粘ＹM用報銷單
?、蹣I務費用報銷單
?、苤С鲎C明單
?、萁煌ㄙM用報銷單
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?、嘤≌率褂蒙暾垎?/p>
?、豳Y產變更申請單
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五、其他需要您關注的內容
1、公司的紅頭文件:
部門經理會將公司印發的紅頭文件及各種公文及時傳閱給部門每位員工。
2、電子郵箱:
公司為每一位員工設置了公司電子郵箱，并通過此電子郵箱發送和交流各種信息，請隨時注意查收。
3、《每周信息》:
每周更新一次的《每周信息》，作為公司的每周信息以電子郵件的形式由行政事務部發至每位員工的信箱之中。
4、《**人》內刊:
由工會主辦的員工內部交流刊物，是您與大家建立溝通的橋梁。
六、服務電話
1、 訂車電話：2203
2、保安值班：2210
3、行政事務咨詢：2200
4、訂票、酒店預訂：2205
5、領用辦公用品、禮品：2202
6、信息系統維修(電腦、電話)：2211
7、辦公設施維修：2202/2207
8、任何建議、意見：2201/2212
9、會議設施使用預訂：2205
篇2：備案進口商企業質量安全管理制度編寫指南
備案進口商企業質量安全管理制度編寫指南
為更好承擔進口植物源性食品質量安全主體責任，做到進口食品銷售流向記錄管理，進口商應在檢驗檢疫機構指導下，建立基本的企業質量安全管理制度，至少包括以下七方面內容：
(一)與食品安全相關的組織機構設置、部門職能和崗位職責(設立專職或兼職食品安全員崗位);
(二)建立進口食品質量自控措施：包括境外出口商或代理商信息核實情況，依據國家標準對擬進口食品的檢測結果或境外生產商的合格證明;
(三)建立食品收貨管理制度，確保食品從口岸到存放地點，收貨、運輸、儲存各環節安全衛生控制得當;
(四)建立進口記錄(記錄格式見附件1)和銷售記錄(記錄格式見附件2)登記制度，食品進口后直接用于零售、原料加工的除外;
(五)不合格食品召回和處置制度(記錄格式見附件3);
(六)其他質量管理記錄文件。
附件1
食品進口記錄
收貨人名稱： 收貨人備案編號：
進口日期 食品名稱 品牌 規格 數量 重量 貨值 生產批號 生產日期 保質期 原產地 輸出國家(地區) 生產企業名稱 生產企業在華注冊號(如有)
出口商/代理商備案號 出口商/代理商名稱 出口商/代理商聯系方式 貿易合同號 進口口岸 目的地 國(境)外檢驗檢疫證書等證書編號 報檢單號 入境時間 存放地點 存放地點 聯系人及電話 備注
填表人： 審核：
附件2
進口食品銷售記錄
收貨人名稱： 收貨人備案編號：
銷售日期 進口食品名稱 規格 數量 重量 生產日期 生產批號 購貨人/使用人名稱 購貨人/使用人地址及電話 出庫單號 發票流水編號 食品召回后處理方式 備注
填表人： 審核：
附件3
進口食品銷售對象投訴及召回記錄
編號：
日期
進口食品名稱
召回或者銷售對象投訴原因
涉及產品生產批號 生產日期 規格 數量 重量
自查分析
應急處理方式
后續改進措施
部門負責人簽名 企業負責人簽名
備注